解決問題的思考過程培訓(xùn)
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:李振 發(fā)布時(shí)間:2022-05-27
工作需要?jiǎng)幽X子嗎?大多數(shù)時(shí)候是不用動(dòng)腦子。為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識(shí)就能“順”下來。但是在三種情況下我們必須動(dòng)腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。不過當(dāng)我們真的需要?jiǎng)幽X子、有意識(shí)解決問題的時(shí)候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了
工作需要?jiǎng)幽X子嗎?大多數(shù)時(shí)候是不用動(dòng)腦子。為什么?因?yàn)槌商煸谧龅氖虑橐呀?jīng)形成慣性,憑經(jīng)驗(yàn)、靠下意識(shí)就能“順”下來。但是在三種情況下我們必須動(dòng)腦子:遇到新問題、遇到復(fù)雜問題、遇到后果嚴(yán)重的問題。不過當(dāng)我們真的需要?jiǎng)幽X子、有意識(shí)解決問題的時(shí)候,卻突然發(fā)現(xiàn)自己的腦子不夠用了……
因?yàn)檫@不是我們習(xí)慣面對(duì)的事情;因?yàn)槲覀兒苌俦挥?xùn)練怎么科學(xué)分析和系統(tǒng)思考問題。特別是當(dāng)我們需要跟大家一起坐下來分析和應(yīng)對(duì)問題的時(shí)候,會(huì)更加無序:管理中遇到棘手問題,不知該從何入手;每次討論,大家都各持己見,沒有統(tǒng)一的思路,達(dá)不成共識(shí);單憑直覺做決策,問題解決方案做出來也不知道科不科學(xué)……
缺少一套洞察全局、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、強(qiáng)有力的解決問題的方法和工具的幫助,我們?cè)诮?jīng)營管理的各類關(guān)鍵動(dòng)作上,只好重復(fù)這樣解決問題的方式:拍腦袋做決定、沿用舊方法、沒有預(yù)防措施、忙于到處救火……
這是一個(gè)提高你在與他人一起解決問題時(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力和專注力的課程,幫助你從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題,同時(shí)訓(xùn)練和提高你的系統(tǒng)思維與全局敏銳度,**終幫你形成高段位職業(yè)化的工作習(xí)慣。
問題分析與解決培訓(xùn)課程介紹
課程時(shí)間
本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。
咨詢了解問題分析與解決培訓(xùn)內(nèi)容
**部分:解決問題的系統(tǒng)思考流程及全局關(guān)鍵點(diǎn)洞察
1、什么是真正的問題
2、目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距
3、問題和問題點(diǎn)的辨識(shí)
4、問題的類目化
第二部分:問題分析與解決的步驟、方法和工具--問題迎刃而解的底層邏輯
**步:現(xiàn)狀透視、定義問題
目的:解決問題的**步是認(rèn)清什么是需要解決的問題。各級(jí)經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問題和解決的重點(diǎn)都有所不同,找到真正的重點(diǎn),可以使問題的解決產(chǎn)生有效協(xié)同和**效果。
要點(diǎn):
1. 背景分析
2. 羅列所有問題點(diǎn)
3. 清晰分析每一個(gè)問題點(diǎn)
4. 按對(duì)結(jié)果的影響程度評(píng)估問題
5. 確定關(guān)鍵問題所在
本步驟重點(diǎn)探討:
●描述問題的現(xiàn)狀
●確定關(guān)鍵所在
第二步:鎖定方向、澄清目標(biāo)
目的:如果管理者對(duì)結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須把自己限制在少數(shù)幾件重要事情上,抓住管理中少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì)導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),**的結(jié)果也不過是庸碌無為的瞎忙,**壞的結(jié)果則是失敗。失敗原因通常并不是努力程度不夠,而是精力持續(xù)的分散。
要點(diǎn): 檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的 SMART 原則
1. Specific 具體的
2. Measurable 可以衡量的
3. Achievable 可實(shí)現(xiàn)并有挑戰(zhàn)性的
4. Realistic 現(xiàn)實(shí)有意義的
5. Time-based 有時(shí)間限制的
本步驟重點(diǎn)探討:
●如果目標(biāo)再提高一點(diǎn)會(huì)怎么樣?目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后是否可以解決問題?
第三步:系統(tǒng)篩查、挖掘要因
目的:卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體, 從在這個(gè)職位上,以其知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績效的原因。
管理者一定要基于事實(shí)和縝密的思考而不僅僅是常識(shí)來分析原因,如果是團(tuán)隊(duì)分析問題,團(tuán)隊(duì)的所有人都必須對(duì)因果關(guān)系發(fā)表意見,團(tuán)隊(duì)中不同的意見要得到充分的重視,管理者**激發(fā)好奇心來搜索可能存在的價(jià)值關(guān)聯(lián),并勇于提出新的原因假設(shè)。
要點(diǎn):
1. 金字塔模型分析原因
2. 思維導(dǎo)圖分析原因
3. 要素表進(jìn)行分析原因
4. 把原因邏輯化、系統(tǒng)化
5. 將原因按重要性、緊急性排序
本步驟重點(diǎn)探討:
●是什么導(dǎo)致問題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
●你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據(jù)可以論證這個(gè)因果關(guān)系?
第四步:創(chuàng)新方案、探索可能
目的: 找對(duì)了問題,接著要想出解決的方案。在這一過程中,人們往往會(huì)陷入一些思維定勢,而難以突破。**后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問題需要新方法,創(chuàng)造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng)意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些有效的新思維模式,你會(huì)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新,其實(shí)是一件**又有趣的事情。
要點(diǎn):
1. 收集想法 2. 觀點(diǎn)聚類 3. 形成概念 4. 補(bǔ)充完善 5. 分析可行
本步驟重點(diǎn)探討:
●突破固有思維發(fā)現(xiàn)解決方案
●發(fā)散思維找到解決問題的可能性
第五步:精準(zhǔn)判斷、敏捷決策
目的: 決策需要有一套系統(tǒng)的方法和衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)方案的優(yōu)勢與劣勢敏捷評(píng)判;
決策需要判斷每項(xiàng)方案中可能存在的風(fēng)險(xiǎn), 以**小的風(fēng)險(xiǎn)換取**的收益。 想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計(jì)劃,確定解決問題的步驟、進(jìn)度和 資源配置,只有在每個(gè)細(xì)節(jié)處考慮周全,才能為方案的決策提供完備的依據(jù)。
要點(diǎn):
1. 就決策工具達(dá)成一致
2. 獨(dú)立評(píng)分,達(dá)成共識(shí),所有人對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致
3. 風(fēng)險(xiǎn)障礙分析
4. 制定行動(dòng)計(jì)劃
1) 行動(dòng)計(jì)劃要具體、可以操作,可以跟蹤
2) 行動(dòng)計(jì)劃盡量在學(xué)習(xí)結(jié)束后短期內(nèi)啟動(dòng)
3) 行動(dòng)計(jì)劃動(dòng)賓格式描述
4) 行動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行前要**正式的決策程序
本步驟重點(diǎn)探討:
●科學(xué)決策,謀求共識(shí)
●分析風(fēng)險(xiǎn),迭代計(jì)劃
第六步:共識(shí)執(zhí)行、閉環(huán)落地
目的: 企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴于團(tuán)隊(duì)力量,所以在執(zhí)行前要建立共識(shí)。經(jīng)理人的作用,不是說服團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)可你的方案,而是坦誠傾聽,使他們的想法都有被尊重和考慮的機(jī)會(huì)。
要點(diǎn):
1.有效授權(quán) 2. 獲得責(zé)任人承諾 3. 建立追蹤結(jié)果的記分牌 4. 里程碑校對(duì)
本步驟重點(diǎn)探討:
●取得目標(biāo)的承諾,沉靜的組織并參與目標(biāo)回顧會(huì),為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)掃清路障
●傳統(tǒng)監(jiān)督與協(xié)同監(jiān)督之間的區(qū)別
●提高團(tuán)隊(duì)成員彼此間的責(zé)任感
第三部分:打通問題解決全局觀與實(shí)際場景應(yīng)用---鍛造解決問題的實(shí)戰(zhàn)高手
一、區(qū)分管理過程、管理結(jié)果以及實(shí)時(shí)解決問題的衡量標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)組織的當(dāng)前狀態(tài)及組織的期望狀態(tài),確定可視化解決問題、持續(xù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
1. 創(chuàng)建一個(gè)可見、易理解的衡量標(biāo)準(zhǔn),追蹤主要指標(biāo)的進(jìn)展。
2. 確定衡量團(tuán)隊(duì)解決問題實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要方法
3. 建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預(yù)期成果的衡量方法,設(shè)計(jì)一個(gè)易理解、吸引、易管理及簡明的計(jì)分牌
二、知行合一、系統(tǒng)解耦
1. 價(jià)值點(diǎn)層次回顧(心得分享、反向點(diǎn)睛)
2. 駕馭工具、壓力檢驗(yàn)與運(yùn)用(焦點(diǎn)對(duì)話、場景推演)
3. 從知到行的五個(gè)階段——“四反(反問、反思、反饋、反哺)+復(fù)盤”
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