會議策劃組織管理課程

工作會議是企業(yè)內(nèi)部的正式溝通方式，日常經(jīng)營和項目實施中，很多決策和執(zhí)行都需通過會議來完成，而實踐中很多企業(yè)在會議上常常浪費了大量時間，“會而不議、議而不決、決而不行”，缺乏明確的主題、與會者事不關(guān)己、時間拖沓延遲、會場氣氛散亂…都影響著會議的有效、阻礙著會議的高效！要想實效高效會議，無論作為管理者還是項目負責(zé)人，都必需具備較強的會議管理和引導(dǎo)能力，掌握相關(guān)的原則、方法和技巧，才能確保會議目標(biāo)達成、提高與會人員的參與度、滿意度，為會議結(jié)果的形成、會議決策的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)！

第 一 講  會議的策劃

1、常見的會議形式及分類

2、明確會議的目標(biāo)和訴求

3、會議的可行性和必要性評估

4、會議成本評估及計算方式

5、明確會議規(guī)范（職責(zé)）

6、*的應(yīng)用 －紅帽、白帽、藍帽、綠帽、黃帽、黑帽

第二講  會議組織

1、會議效率不高的原因及預(yù)防性管理

2、高效會議的幾大特征

3、確定會議的管理與組織原則

4、會前準(zhǔn)備工作（規(guī)模、參會人員、時間、地點、座次、會場布置）

5、準(zhǔn)備工作核對清單

6、關(guān)于會場布置注意事項

第三講  會務(wù)執(zhí)行

1、主持會議（職能權(quán)限、內(nèi)容、注意事項）

2、參與會議（展示、發(fā)言、討論）

3、執(zhí)行秘書 （會務(wù)、記錄）

4、快樂基金管理

5、會議紀律管理

6、會議決策管理

7、掌握會議的節(jié)奏

第四講 會議現(xiàn)場管理

1、如何有效控制會場氣氛

2、與會者意見產(chǎn)生分歧時的有效處理方法

3、會議中的意外管理（跑題、開小會、討論爭論）

4、處理參與會議中的一些小細節(jié)

5、避免令人反感的“小動作”

6、如何有效激勵會議成員參與

7、如何有效激勵沉默不發(fā)言的與會者參與討論

8、如何面對滔滔不絕的發(fā)言者

9、偏離會議主題的情況分析和控制方法

高效會議現(xiàn)場角色演練

第五講 會后監(jiān)督

1、會議決策事項跟進與反饋（信息確認）

2、工具及支持（高效會議表單、模板）

3、高效會議管理流程與制度

4、會后執(zhí)行力

第六講 高效會議總結(jié)與回顧