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客戶投訴案例

來源:教育聯(lián)展網(wǎng)    編輯:佚名    發(fā)布時(shí)間:2023-10-09

導(dǎo)語概要

患者的投訴是醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的“黑匣子”,它不是壞事,更不是毒 瘤,而是好事,是寶貴財(cái)富。沒有任何醫(yī)院可以完全避免患者投訴,唯 一的差距是每個(gè)醫(yī)院對待投訴態(tài)度的重視程度。通 過認(rèn)真復(fù)盤投訴,可以發(fā)現(xiàn)問題的真正原因。只要完善制度流程并堅(jiān)決執(zhí)行,就可以徹底解決問題。通 過借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更是能減少試錯(cuò)成本,防患于未然,這就是課件真正價(jià)值所在。

投訴處理培訓(xùn)咨詢

患者的投訴是醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的“黑匣子”,它不是壞事,更不是毒 瘤,而是好事,是寶貴財(cái)富。沒有任何醫(yī)院可以完全避免患者投訴,唯 一的差距是每個(gè)醫(yī)院對待投訴態(tài)度的重視程度。通 過認(rèn)真復(fù)盤投訴,可以發(fā)現(xiàn)問題的真正原因。只要完善制度流程并堅(jiān)決執(zhí)行,就可以徹底解決問題。通 過借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更是能減少試錯(cuò)成本,防患于未然,這就是課件真正價(jià)值所在。

投訴處理培訓(xùn)課程介紹

課程時(shí)間

本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。

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課程對象

投訴處理專員、客服、市場、銷售人員及相關(guān)職能崗位

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結(jié)合,緊密聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,具有實(shí)戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓(xùn)方式

主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬+小隊(duì)討論+模擬訓(xùn)練

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投訴處理培訓(xùn)內(nèi)容


一、工作程序錯(cuò)誤導(dǎo)致投訴

1.工作程序制定標(biāo)準(zhǔn)的目的原則:

是否方便患者?

是否方便自己使用?

是否能夠充分解決問題?

2.未履行工作程序的原因:

偷懶走捷徑

藝高人膽大盲目自信


二、服務(wù)態(tài)度投訴

1.患者投訴的真正原因往往不是因?yàn)橐鬀]有被及時(shí)滿足,大多是對醫(yī)務(wù)人員的態(tài)度(認(rèn)為惡劣或沒有盡力/糊弄/敷衍)不滿意而造成的心里失衡而投訴。

2.對于你來講是100次,對于患者卻是第 一次;

工作外情緒亞健康導(dǎo)致投訴;

雖然被誤解,不能忘了“患者永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)理念;

應(yīng)息事寧人,不應(yīng)火上澆油激化矛盾;

用一個(gè)謊言解釋另一個(gè)謊言,激化矛盾;

3.工作紀(jì)律、技巧、態(tài)度一無是處。形成可拍的工作習(xí)慣。


三、工作方法不靈活導(dǎo)致投訴

1.提倡質(zhì)量管理主動發(fā)現(xiàn)問題

2.官僚主義害死人


四、工作告知不到位導(dǎo)致投訴

1.熱情與責(zé)任心不夠;

2.站在患者角度換位思考:

3.多叮囑1句,多補(bǔ)充1句,多詢問1句,多確認(rèn)1句,多提示一句;

4.減少麻煩提升服務(wù)品質(zhì);

責(zé)任心不強(qiáng),不耐心;

對預(yù)測判斷不夠,有一項(xiàng)做到不出問題。

5.交代了與交代清楚是兩回事

6.基礎(chǔ)工作素養(yǎng)

臨時(shí)有變先考慮手頭病人;

有完美替代升級方案;


五、工作技能不精案例

專業(yè)不精;

未按工作程序執(zhí)行;

丟人的事后臺做。


六、解釋回答不當(dāng)導(dǎo)致投訴

1.永遠(yuǎn)不要說不知道,那樣患者會懷疑你的態(tài)度;

上策:盡量耐心細(xì)致的解答;

中策:不要讓患者自己問住院部的醫(yī)生,你去問然后告訴患者;

下策:即使一時(shí)無法解答,找出一位能解答的人或渠道,注意語氣,表明盡力了。

逐步升級


七、工作細(xì)節(jié)案例

八、工作語言溝通導(dǎo)致投訴

1.語言可以是止痛泵,也可以是刀子。

2.員工的語言不斷挑釁激化,患者的情緒不斷升級。

九、工作狀態(tài)不佳案例

不要把生活瑣事帶到工作中,如果身體不允許就避免接觸患者;



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