廈門會議管理主持課程

會議的目的是整合參會者的智慧資源，達成共識并解決問題。然而，由于會議技巧不佳或頻繁召開，問題反而變得更加復(fù)雜。頻繁的會議和隨意決策成為員工和參會者的噩夢，他們花費太多時間參加低效無效率的會議，這不僅浪費了公司成本，還導(dǎo)致工作效率低下。要如何在會議中高效解決問題？主持人如何合理設(shè)計會議流程、掌控場面、處理突發(fā)事件，成為“高效會議管理及主持技巧”的焦點。

我們以人的思維和思考方式作為起點根據(jù)會議的特點科學合理地規(guī)劃會議流程，避免與會者之間產(chǎn)生思維對抗和過度沖突，善于利用平行思維進行創(chuàng)新。同時，深入了解人際溝通的風格和表達技巧，學會掌控現(xiàn)場、有效引導(dǎo)和妥善處理突發(fā)情況等關(guān)鍵技巧，為會議創(chuàng)造和諧、**、高效的氛圍?；谏钊胙芯抗芾硭季S的理論，結(jié)合“以參與者為中心、以主持人為導(dǎo)向”的創(chuàng)新會議管理理念，充分整合現(xiàn)場智慧資源，使不同層次、不同思維方式的人能夠充分表達和展示自己的觀點，達到會議**成果！這些先進的會議管理理念使受訓學員真正了解了會議管理和主持的規(guī)律和奧妙，讓他們深感啟發(fā)和豁然開朗！

第 一 講：為什么我們討厭開會？

1、會議主題和目標鎖定嗎

2、會議流程有問題嗎

3、參會人員層次明確嗎

4、會議環(huán)境舒適嗎

5、還有其他因素嗎

第二講：影響會議低效的幾個因素

1、會議主題

2、會議目標

3、會議流程

4、參會人員

5、會議環(huán)境

6、會議主持人

7、會議服務(wù)

第三講：高效會議的三駕馬車

1、會議規(guī)劃

2、會議流程

3、會議主持

第四講：會議的組織和準備工作

一、會議組織

1、明確會議目的

2、確定與會者構(gòu)成

3、會議議程

4、會議時間安排的技巧

5、制定和發(fā)放會議通知

二、會場布置安排

1、會場的選定

2、會場內(nèi)設(shè)備的準備

3、會場的布置

第五講：會議主持人所具備的重要素質(zhì)及能力

1、良好的心態(tài)及親和力

2、人際風格溝通及呈現(xiàn)表達技巧

3、時間管理和控制能力

4、優(yōu)秀的引導(dǎo)技巧

5、善于傾聽和總結(jié)歸納能力

6、情緒識別和控制

7、學會贊美和鼓勵

8、科學的決策方法

（1）頭腦風暴法

（2）365決策法

（3）決策樹法

第六講：如何組織一次高效會議