西安企業(yè)會議管理培訓(xùn)

會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用，但是會議缺乏管理，缺少管控，很難起到會議應(yīng)有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。本課程針對造成會議效率低下的不同企業(yè)實(shí)際問題癥結(jié)，提出真正可落地的改善及解決方法，以創(chuàng)造更有效能與建設(shè)性的會議，量化提高會議效率。讓會議管理者從籌劃到準(zhǔn)備議程，處理易爆局面、聚集重點(diǎn)等掌握實(shí)用技巧。

?了解會議的目的、種類和體系

?了解會議效率不高的原因及對策

?掌握有效為會議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)

?掌握會議中的溝通和反饋技巧

?掌握會議主持人的會議管理技巧

?學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧

第一章、認(rèn)識會議管理

1、定義：為保證會議的高效進(jìn)行而采取的籌備、組織、保障等工作。

2、關(guān)鍵要素：會議名稱，會議地點(diǎn)，參會人員，會議組織單位，會議主題

3、會議管理的三個階段：會前準(zhǔn)備、會中控制、會后跟蹤

4、可以改善的會議要素：1.參加人員界定。2.主持人員。3.時間控制。4.發(fā)言順序。5.跟進(jìn)人員。6.總結(jié)人員。

第二章、會議的主要流程

1.案例：九段秘書與會議效率

2.會議要點(diǎn)：發(fā)通知，抓落實(shí)，做檢查，做準(zhǔn)備，做提前量，做記錄，做紀(jì)要，定責(zé)任，做流程

3.JPS(聯(lián)合工作會)的特點(diǎn)：信息對稱、協(xié)同行動、群策群力、統(tǒng)一思想

4.JPS應(yīng)用基礎(chǔ)：目標(biāo)一致，計(jì)劃分享、計(jì)劃質(zhì)詢

5.JPS原則：以上統(tǒng)下、以終為始、以客戶方向、以結(jié)果為基準(zhǔn)

第三章、企業(yè)常見的“三會”：晨夕會、專題會、業(yè)務(wù)質(zhì)詢會

1.晨夕會的意義：鏈接公司戰(zhàn)略、傳播公司文化、分配具體業(yè)務(wù)、激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣 解決問題

2.晨夕會流程。

3.專題會的流程

4.質(zhì)詢會的話術(shù)與訓(xùn)練。

第四章、會議中的匯報(bào)：結(jié)構(gòu)性匯報(bào)

1.結(jié)構(gòu)性思維的四個特點(diǎn)

2.接受信息的四步驟

3.縱向的回答與概括式總結(jié)

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“散會不追蹤，開會一場空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項(xiàng)會議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習(xí)慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。

諾達(dá)**創(chuàng)辦于2006年，總部設(shè)立在深圳，是一家專注于為企業(yè)提供會議管理培訓(xùn)方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個省市，成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過16年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師，涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、采購物流、項(xiàng)目管理及國學(xué)智慧12個領(lǐng)域的品牌課程，幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成，學(xué)有所用，為企業(yè)發(fā)展提供源動力。