公文寫作技巧

公文寫作是重要的溝通工具和管理手段，也是工作人員的必備技能。在實際工作中，由于認識水平、思考能力、重視程度等的影響，很多組織和個人視公文寫作為負擔，不懂得利用好這兩項有力的武器。尤其是在企業(yè)機 關工作過程中，如果不能很好的通 過寫作進行總結和謀劃，企業(yè)好的經(jīng)驗不能沉淀，好的工作設想得不到好的貫徹實施，是非常大的損失。

一、揭開公文的神秘面紗

1.什么是公文？

2.公文的簡要常識

3.公文的性質

4.“各就各位”的公文文種

※案例分享：讓領導惱火的公文

二、公文的行文方向

1.上行文、下行文、平行文

2.確定行文方向的三步驟

※案例分享：“寸步難行”的公文

三、公文寫作三步訓練法

第 一步：分析

第二步：仿寫

第三步：修改

四、基礎公文的寫法

1、請示

※例文分析：把握基本結構

※病文診療：需要回復的“請示”

※特別提示：記住“六個”要點

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇請示

2、報告

※例文分析：把握基本結構

※病文診療：說不清楚的“報告”

※特別提示：不需回復的報告

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇報告大綱

3、會議紀要

※例文分析：把握基本結構

※病文診療：不得不說的要點

※特別提示：會議紀要與會議記錄的區(qū)別

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇會議紀要

4、通知

※例文分析：把握基本結構

※病文診療：寫不明白的通知

※三類通知：知照性通知、轉發(fā)性通知、轉批性通知

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇通知

5、函

※例文分析：把握基本結構

※病文診療：自以為是的函

※注意事項

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇函

6、信息的寫法

※例文分析：把握基本結構

※病文診療：過于簡 單的信息

※注意事項

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇信息

7、大事記的寫法

※例文分析：把握基本結構

※病文診療：多大事情叫大事記？

※注意事項

※職場操練：現(xiàn)場寫作一篇大事記

五、搭建文章結構的兩種方法

1、疑問解答式

（1）疑問解答五步法

（2）病文診療：混亂的寫作結構

（3）職場操練：搭建領導講話稿的結構

搭建會議發(fā)言稿的結構

2、概括總結式

（1）分類的原則

（2）概括的原則和方法

六、總結的寫作技巧

1、題目的三種撰寫模板

2、序言的撰寫標準模板及四種變形結構

（1）序言標準結構

（2）四種變形結構

（3）病文診療：修改病文

（4）職場操練：現(xiàn)場寫一個總結的序言

3、總結主體撰寫的五步法

（1）記流水賬

（2）列提綱

(3）材料分類

（4）段落撰寫

（5）擬定小標題

4、文字綜合材料攥寫的技巧

（1）小標題撰寫的七種技巧

（2）拓展文章結構的3種方法

（3）段落破題的七種技巧

（4）文章撰寫角度選取的技巧

七、領導講話稿的寫作技巧

1、立意高度

2、選材與用材

（1）尋材須廣博

（2）選材須嚴格

（3）用材須得法

3、開頭與結尾

4、祥寫與略寫

（1）重則詳，輕則略

（2）新則詳，舊則略

（3）實則詳，虛則略

（4）近則詳，遠則略

（5）特點詳，一般略

5、虛寫與實寫

（1）以虛帶實

（2）虛由實補

（3）化虛為實

八、公文寫作語言技巧

1、公文語言的四個特點

（1）準確

（2）莊重

（3）簡要

2、公文語言存在的問題

（1）層次混亂

（2）前后矛盾

（3）搭配不當

（4）用詞不準

（5）概括失度

（6）成分余缺

（7）表意不明