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如何有效地組織會(huì)議

來(lái)源:教育聯(lián)展網(wǎng)    編輯:李振    發(fā)布時(shí)間:2022-08-10

導(dǎo)語(yǔ)概要

會(huì)議的組織有分好壞,組織不力的會(huì)議讓你感覺(jué)到在浪費(fèi)時(shí)間,永遠(yuǎn)都無(wú)法到達(dá)要點(diǎn)。而好的會(huì)議則會(huì)讓你愉悅,感到確實(shí)有所收獲。時(shí)間非常寶貴,沒(méi)有人愿意自己的時(shí)間被浪費(fèi)。會(huì)議上的時(shí)間浪費(fèi)是在浪費(fèi)所有與會(huì)者的時(shí)間。組織一次有效的會(huì)議遠(yuǎn)不止發(fā)出一個(gè)通知讓你的團(tuán)隊(duì)在特定的時(shí)間和地點(diǎn)家年。有效會(huì)議需要框架、秩序和規(guī)矩。如果沒(méi)有這些,那么會(huì)議將漫無(wú)止境,無(wú)法達(dá)成任何目的。

會(huì)議管理培訓(xùn)咨詢(xún)

會(huì)議的組織有分好壞,組織不力的會(huì)議讓你感覺(jué)到在浪費(fèi)時(shí)間,永遠(yuǎn)都無(wú)法到達(dá)要點(diǎn)。而好的會(huì)議則會(huì)讓你愉悅,感到確實(shí)有所收獲。時(shí)間非常寶貴,沒(méi)有人愿意自己的時(shí)間被浪費(fèi)。會(huì)議上的時(shí)間浪費(fèi)是在浪費(fèi)所有與會(huì)者的時(shí)間。組織一次有效的會(huì)議遠(yuǎn)不止發(fā)出一個(gè)通知讓你的團(tuán)隊(duì)在特定的時(shí)間和地點(diǎn)家年。有效會(huì)議需要框架、秩序和規(guī)矩。如果沒(méi)有這些,那么會(huì)議將漫無(wú)止境,無(wú)法達(dá)成任何目的。

會(huì)議管理培訓(xùn)課程介紹

課程時(shí)間

本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長(zhǎng)為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。

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課程對(duì)象

企業(yè)管理者及經(jīng)常組織會(huì)議的專(zhuān)業(yè)人員

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結(jié)合,緊密聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,具有實(shí)戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓(xùn)方式

主題講授+案例分析+互動(dòng)問(wèn)答+視頻欣賞+情景模擬+小隊(duì)討論+模擬訓(xùn)練

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會(huì)議管理培訓(xùn)課程內(nèi)容

**章為什么要召開(kāi)會(huì)議?

1、會(huì)議的目的

2、會(huì)議的類(lèi)型和規(guī)模

3、什么是有效的會(huì)議

4、有效會(huì)議的幾個(gè)必備要素

5、會(huì)議的成本與會(huì)議的機(jī)會(huì)成本


第二章高效的會(huì)議

1、為什么有的會(huì)議會(huì)失???

2、會(huì)議中常見(jiàn)的問(wèn)題

3、如何防范會(huì)議中常見(jiàn)的問(wèn)題 (如: 不準(zhǔn)時(shí), 跑題, 與會(huì)者不發(fā)言, 喧賓奪主, 會(huì)議無(wú)結(jié)果, 會(huì)后不了了之……等)

4、高效會(huì)議的特征

5、高效會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵


第三章如何有效地組織會(huì)議

1、明確會(huì)議目的

2、高效會(huì)議的程序

3、成功的會(huì)議必備的條件

4、會(huì)議的議程

5、會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備

6、準(zhǔn)備會(huì)議用品

7、會(huì)場(chǎng)的組織安排工作

8、座位安排


第四章、會(huì)議資料和文件的準(zhǔn)備

1、會(huì)議用PPT的制作基本要求

2、學(xué)會(huì)用圖表說(shuō)話

3、 12種常用的邏輯結(jié)構(gòu)

4、有用的工具


第五章主持會(huì)議

1、如何開(kāi)始會(huì)議

2、開(kāi)放式溝通和與會(huì)者的意見(jiàn)交換技巧

3、成功地主持會(huì)議的22點(diǎn)建議

4、肢體語(yǔ)言的應(yīng)用技巧

5、語(yǔ)言表達(dá)的邏輯結(jié)構(gòu)

6、有效控制會(huì)場(chǎng)氣氛

7、與會(huì)者意見(jiàn)分歧的處理方法

8、激勵(lì)會(huì)議成員參與

9、維持會(huì)議秩序

10、掌握會(huì)議的節(jié)奏

11、會(huì)議的時(shí)間控制

12、及時(shí)結(jié)束會(huì)議


第六章出席會(huì)議

1、會(huì)議的各種角色

2、會(huì)議發(fā)言的技巧

3、認(rèn)真傾聽(tīng)和積極參與


第七章會(huì)議記錄與會(huì)議報(bào)告

1、會(huì)議記錄的基本原則

2、會(huì)議記錄常見(jiàn)的幾種錯(cuò)誤

3、會(huì)議記錄的技巧

4、會(huì)議報(bào)告的基本要素和格式

5、如何撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告


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