西安會議主持人培訓

會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運用，但是會議缺乏管理，缺少管控，很難起到會議應(yīng)有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。本課程針對造成會議效率低下的不同企業(yè)實際問題癥結(jié)，提出真正可落地的改善及解決方法，以創(chuàng)造更有效能與建設(shè)性的會議，量化提高會議效率。讓會議管理者從籌劃到準備議程，處理易爆局面、聚集重點等掌握實用技巧。

●通過培訓了解會議的目的、種類和體系

●通過培訓了解會議效率不高的原因及對策

●通過培訓掌握會議中的溝通和反饋技巧

●通過培訓掌握會議主持人的會議流程管理技巧

●通過培訓學會提高會議效率和質(zhì)量的技巧

一、會議認知

1、會議的涵義與起源

2、會議的種類

3、開會的意義與作用

二、現(xiàn)階段開會的現(xiàn)狀分析

1. 會議效率不高的原因

2. 時間安排不當

3. 地點不合適，會議被頻繁打斷

4. 參會對象不對-----重要的人未有參會

5. 主持方法技能欠缺

6. 會議準備不足……

三、會議成本與成效

1、直接成本與成效

2、間接成本與成效

3、會議的感受與影響

四、會議的準備技巧

1. 會前準備

1) 確定開會主題

2) 決定與會人員

3) 會議中的角色分配

4) 確定開會時間、地點

5) 對會議事先進行公告

6) 開會前資料收集

7) 開會前場地布置

2、會中控制

1）、主持人的作用

2）、會議記錄的特點、方法與技巧

3）、會議進程把控策略及突發(fā)情況處置

3. 會議的成效

1) 不開無謂的會議

2) 加強時間管理

3) 善用40%的開會時間

4) 節(jié)省60%的開會時間

四、如何開個有效率的會議

(一)會議的基本要求

（二）如何策劃與主持成功的會議

（三）會議議程的設(shè)計

（四）主席的開場白

（五）會議形式與領(lǐng)導風格

（六） 掌握會議節(jié)奏和控制會議

（七）會議中的溝通與反饋技巧

（八）如何管理不同類型的與會者

五、會議跟進及總結(jié)

1. 如何做好會議記錄

2. 如何進行會后跟進

3. 會議表現(xiàn)評價

4. 提高會議持續(xù)改善意識

5. 高效會議規(guī)范管理

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設(shè)定時間，準時開始、準時結(jié)束：準時開始、準時結(jié)束實際上就是尊重別人的時間。開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如果一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

諾達**創(chuàng)辦于2006年，總部設(shè)立在深圳，是一家專注于為企業(yè)提供會議管理培訓方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個省市，成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過16年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師，涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、采購物流、項目管理及國學智慧12個領(lǐng)域的品牌課程，幫助企業(yè)學員學有所成，學有所用，為企業(yè)發(fā)展提供源動力。