鄭州檔案管理信息化建設(shè)培訓(xùn)課

檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

本課程旨在以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，面對(duì)目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，為企業(yè)提升檔案管理人員素質(zhì)，提升檔案管理方法。

1、學(xué)習(xí)《干部人事檔案工作條例》蕞新內(nèi)容；

2、學(xué)習(xí)干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求；

3、掌握干部人事檔案的分類和干部人事檔案材料的歸類；

4、掌握干部人事檔案材料的排序與編目；

5、掌握干部人事檔案材料的裝訂與入庫；

6、掌握向外傳遞、報(bào)送干部人事檔案的要求。

一、人事檔案管理工作概述

1．人事檔案管理的任務(wù)

a)保守檔案機(jī)密

b)維護(hù)檔案完整

c)方便檔案利用

2．人事檔案管理的工作內(nèi)容

a)材料歸檔制度

b)檢查核對(duì)制度

c)傳遞制度

d)保衛(wèi)保密制度

e)統(tǒng)計(jì)制度

3．檔案管理的特征

a)專指性

b)動(dòng)態(tài)性

c)保密性

d)現(xiàn)實(shí)性

4．檔案管理的作用

a)考察人事的依據(jù)

b)澄清事實(shí)的信證

c)人才開發(fā)的信息

d)歷史研究的史料

二、人事檔案的規(guī)范管理

1．人事檔案的收集

a)完整

b)真實(shí)

c)及時(shí)

d)規(guī)范

2．人事檔案的鑒別和審核

a)出生時(shí)間

b)參加工作時(shí)間

c)入黨時(shí)間

d)學(xué)歷學(xué)位

e)工作經(jīng)歷

f)干部的身份

g)獎(jiǎng)懲情況、

h)家庭主要成員

i)重要社會(huì)關(guān)系

3．人事檔案的整理分類

a)履歷類材料

b)自傳和思想類材料

c)考核鑒定類材料

d)學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評(píng)鑒和教育培訓(xùn)類材料

e)政審、審計(jì)和審核類材料

f)黨、團(tuán)類材料

g)表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料

h)違規(guī)違紀(jì)違法處理處分類材料

i)工資、任免、出國和會(huì)議代表類材料

4．人事檔案的技術(shù)加工

5．人事檔案的利用服務(wù)

6、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

a)合格

b)及時(shí)

c)安全

d)規(guī)范

三、人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

1．人事檔案利用制度范例

2．員工培訓(xùn)檔案管理細(xì)則范例

3．員工人事檔案管理細(xì)則范例

4．文書立卷歸檔制度范例

5．聲像檔案管理辦法范例

6．管理人才儲(chǔ)備表

7．檔案查詢申請表

8．檔案轉(zhuǎn)出記錄表

四、企業(yè)人才檔案管理

1．人才基本情況檔案

2．人才盤點(diǎn)情況表

3．后備人才情況表

4．人才培訓(xùn)跟蹤表

5．人才考核跟蹤表

6．人才晉升記錄表

五、人事檔案的信息化建設(shè)

1、人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思路

2、人事檔案信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)

3、人事檔案信息化建設(shè)的綜合框架

4、人事檔案信息化建設(shè)的實(shí)施策略

5、人事檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)進(jìn)展及問題

六、人事檔案管理的政策依據(jù)解讀

1．《干部檔案工作條例》解讀

2．《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》解讀

3．《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》解讀

4．《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》解讀

5．《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》與企業(yè)員工檔案管理解讀

6．《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》解讀

7．《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》解讀

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通過本次系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案的分類有了清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)各類檔案的保存價(jià)值有了深入的了解。通過楊老師深入淺出、理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)方式使我對(duì)文書、科技、照片、會(huì)計(jì)等檔案的整理、管理有了系統(tǒng)的掌握，對(duì)我今后順利開展檔案，切實(shí)做好檔案，工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。

諾達(dá)**創(chuàng)辦于2006年，總部設(shè)立在深圳，是一家專注于為企業(yè)提供金字塔結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個(gè)省市，成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過15年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師，涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、采購物流、項(xiàng)目管理及國學(xué)智慧12個(gè)領(lǐng)域的品牌課程，幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成，學(xué)有所用，為企業(yè)發(fā)展提供源動(dòng)力。