蘇州Office辦公軟件培訓

幾乎任何一個崗位的員工在職場工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列辦公軟件來完成自己的各項日常工作。特別是公文寫作，表格運算與幻燈片制作更是具有很高的使用頻率。因此，提升企業(yè)員工對于Office系列軟件的操作技能可以有效的提高企業(yè)的工作效率，改善企業(yè)的工作成果，**終幫助企業(yè)實現(xiàn)績效提升。

本課程以Microsoft Office 2016版本為教學軟件，**“教學+實戰(zhàn)+反饋+總結(jié)”的PDCA循環(huán)培訓方式，以“做中學”的理念全面提高學員的Office軟件操作技能，幫助學員提升Excel，PPT的成果產(chǎn)出效率。

第 一 講 Day1：EXCEL技能提升

一、走近EXCEL 2016

二、EXCEL核心模塊1--表格繪制與制作

1.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置--把數(shù)據(jù)關(guān)進籠子里

1）創(chuàng)建下拉菜單

2）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

2.表格設(shè)計與美化--表格快速美顏

1）單元格屬性替換

2）條件搜索與條件樣式

3）空白單元格填充

4）窗口凍結(jié)與表格打印設(shè)置

3.工作表應(yīng)用詳解--表格深度護理

1）CTRL + E高效拆分單元格

2）表格樣式套用

4）外部數(shù)據(jù)導入與分列

5）合并計算

三、EXCEL核心模塊2--數(shù)據(jù)分析

1.排序

1) 單關(guān)鍵字排序

2) 多關(guān)鍵字排序

3）自定義關(guān)鍵字排序

2.數(shù)據(jù)篩選

1) 普通篩選

2) 條件區(qū)域與條件通配符

3）條件篩選

3.分類匯總

1) 單次分類匯總

2) 多次分類匯總

3) 可見單元格的復(fù)制與選擇性粘貼

4）組與數(shù)據(jù)透視表

4.宏錄制與VBA入門

1）宏啟用與宏錄制基礎(chǔ)

2）VBA編碼調(diào)用與單元格調(diào)用

3）VBA賦值語句、條件語句何循環(huán)語句

4）VBA事件處理入門

四、EXCEL核心模塊3--常用函數(shù)

1.函數(shù)調(diào)用入門

2.計算函數(shù)

‘+’--SUM函數(shù)

‘-’--AVERAGE函數(shù)

‘x’--COUNT函數(shù)

案例分析：除法呢?

*值/**小值--MAXMIN函數(shù)

隨機取值--RANDRANDBETWEEN函數(shù)

3.條件函數(shù)

如果…那么…不然--IF函數(shù)

條件求和/條件計數(shù)--COUNTIF與SUMIF函數(shù)

計算排名--RANK函數(shù)

‘&’的妙用--相對引用與*引用

4.字符串處理函數(shù)

左截/右截--LEFT/RIGHT函數(shù)

中間截--MID函數(shù)

句子長度--LEN和LENB函數(shù)

定點追蹤--FIND函數(shù)

5.查詢函數(shù)

多表格匹配--VLOOKUP函數(shù)

建立索引--INDEX函數(shù)

五、EXCEL核心模塊4--圖表設(shè)計

1.圖表的美化

1）圖形柱形顯示

2）顯示立體圖表

3）增刪圖表元素

2.高級圖表制作

1）堆積柱形圖

2）雷達圖

3）組合圖

4）雙循環(huán)餅圖

5）圖表平均線

3.高效動態(tài)圖表制作

1）INDEX索引函數(shù)運用

2）圖表控件詳解

3）動態(tài)圖表制作

4）動態(tài)數(shù)據(jù)高亮顯示

六、EXCEL核心模塊4--Python高效應(yīng)用

1. Python基礎(chǔ)語法規(guī)則與插件安裝

2. 運用Python實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理

1）數(shù)據(jù)分列

2）條件篩選

3）分類匯總

4）數(shù)據(jù)透視表

3. 運用Python調(diào)用函數(shù)

1）Sumifs和Countifs函數(shù)

2）Vlookup系列函數(shù)

3）Index系列函數(shù)

第二講 Day2：結(jié)構(gòu)化PPT設(shè)計與制作技術(shù)

案例分析：PPT“丑”在哪里？

一. 從美化一頁PPT開始

課堂練習：一頁PPT的美化技巧

1. 分類文字

2. 對齊圖形

3. 確定顏色

4. 調(diào)整位置

二、有規(guī)矩，成方圓--PPT的整體排版與板式設(shè)計

1. PPT整體排版原則

1) 元素的基準對齊

案例分析：巧用矩形色塊排版

2) 文字方向與文字等級

3) 多級文字快速排版

案例分析：SMARTART圖形使用技巧

2. PPT中圖形排版的基本原理

1) 巧用透明模板

2) 快速對齊

三、成為色彩大師--PPT配色設(shè)計

1. PPT配色操作詳解

1) 配色基本原則

2) 主色與輔色

配色軟件介紹：色彩庫

3) 用取色器提取顏色

案例分析：羅納德的星空

案例分析：企業(yè)LOGO與配色

2. PPT配色案例分析

1) 商務(wù)演示中適用的PPT配色，附案例

2) 個人匯報中適用的PPT配色，附案例

3) 培訓教學中適用的PPT配色，附案例

案例分析：PPT演示環(huán)境對配色選擇的影響

3. 專屬你的風格--確定PPT的整體設(shè)計風格

1) 黑白全字風PPT，附案例

2) 彩色全字型PPT，附案例

3) 全圖型PPT設(shè)計風格，附案例

4) 扁平化PPT設(shè)計風格，附案例

5) 半圖/混圖型PPT設(shè)計風格，附案例

小組研討：確定小組PPT的設(shè)計風格并分享

四、不會PS照樣玩轉(zhuǎn)P圖--PPT中的圖片處理

1. 圖片使用的四宗大罪

1) 邏輯錯誤

2) 圖片水印

軟件分享：去水印工具

3) 圖片模糊

案例分析：巧用藝術(shù)效果規(guī)避模糊圖片

4) 圖片拉伸

案例分析：添加色塊規(guī)避圖片拉伸

2. 高速圖片搜索技術(shù)

1) 組合詞搜索

2) 不同語言搜索

3) 形容詞+意向搜索

4) 以圖搜圖

5) PNG圖片搜索

6) GIF圖片搜索

案例分析：常用圖片搜索網(wǎng)站

3. 形狀使用與處理

案例分析：形狀使用效果

1) 形狀與圖片的區(qū)別

2) **形狀

3) 風格化形狀制作

五、數(shù)據(jù)證明一切--PPT中的圖表處理

1. 繪制圖表

1) 數(shù)據(jù)的實時更新

2) 圖標的美化

案例分析：制作進度條

2. 圖表設(shè)計高級技巧

1) 頂點變化

2) 圖形變化

課堂練習：“小人”圖表設(shè)計與應(yīng)用

六、見字如面--PPT中的字體設(shè)置要點

1. 字體使用原則

2. 字體常用技巧詳解

1) 字體替換

2) 字體**與安裝

七、讓PPT舞起來--PPT中的動畫設(shè)計原理

1. PPT中的動畫設(shè)計原理

1) 動畫即邏輯

2) 動畫不是用來“秀”的

3) 嚴格控制動畫時間

2. 切場動畫的設(shè)計技巧

3. 動畫設(shè)計技巧

1) 三種播放方式

2) 元素的反復(fù)調(diào)用

3) 高速動畫設(shè)計插件

八、天下武功，唯快不破--高效制作PPT的六個絕招

1. 快速結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)--SMARTART圖形

2. 講究自己的習慣--菜單欄快捷設(shè)置

3. 大幅提高操作效率--PPT快捷鍵使用技巧

4. 資源的重復(fù)利用--母版的使用與套用

5. 不要吝嗇工具的使用--外置插件簡介

6. 靈感的來源--優(yōu)秀網(wǎng)站、論壇與相關(guān)活動