公文語言表達(dá)技巧培訓(xùn)

第 一 講：公文語言的五性

一、符合語法——合“法”性

1. 語法基本常識：主、謂、賓、定、狀、補的構(gòu)成

2. 常出現(xiàn)的語法錯誤及修正

1）搭配不當(dāng)

2）語序不當(dāng)

3）成分殘缺

4）成分多余

5）句式雜糅

案例：某公司在年度工作總結(jié)中的部分內(nèi)容

二、表意清晰——準(zhǔn)確性

1. 準(zhǔn)：避免歧義

2. 直：一針見血

3. 實：平實質(zhì)樸

4. 理：保持理性

5. 糊：適當(dāng)模糊

三、滴水不漏——嚴(yán)謹(jǐn)性

1. 同一律

2. 排中律

3. 矛盾律

4. 充足理由律

四、完美瘦身——概括性

1. “射箭”：下筆別跑題

2. “釀酒”：提煉本質(zhì)屬性 

3. “砍枝”：去掉多余成分

實操：看圖描述及概括訓(xùn)練

五、適當(dāng)出彩——創(chuàng)新性

1. 使用比喻

1）專業(yè)語言通俗化

2）抽象概念形象化

3）復(fù)雜問題簡單化

案例：企業(yè)文化的四個比喻

實操：領(lǐng)導(dǎo)講話稿比喻的運用

2. 適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)用語

案例1：深圳市政府工作報告中的網(wǎng)絡(luò)語

案例2：中國外交部韓中日合作秘書處的招聘信息

3. 規(guī)范使用：《新華社新聞信息報道中的禁用詞和慎用詞》

第二講：公文的詞、句、段

一、公文詞法妙用

1. 語意——非同尋常的表達(dá)效果

1）語意相對

2）語意相近

3）語意相反

2. 語音——朗朗上口的“聽覺”感受

1）語音相疊

2）語音相和

3）語音相同

案例：“四新”：新崗位、新形象、新要求、新業(yè)績

3. 詞形——形式服務(wù)內(nèi)容

1）詞形換位

2）詞形合分

3）同詞反復(fù)

案例：某報告節(jié)選音節(jié)均齊、整齊順暢

二、公文句法妙用

1. 單句

1）主謂短語突出“誰來做”

2）動賓短語突出“做什么”

3）偏正短語突出“怎么樣”

4）并列短語突出“有哪些”

案例：某單位“四強化四確?！甭鋵嵶咴L活動

2. 復(fù)句

1）并列復(fù)句

2）順承復(fù)句

3）解說復(fù)句

4）遞進(jìn)復(fù)句

5）因果復(fù)句

3. 緊縮句

1）“A就B”

2）“一A就B”

3）“再A也B ”

4）“不A也B”

4. 句群

1）領(lǐng)航句——“打頭的”、指導(dǎo)方向

2）水手句——“干活的”、方法方式

3）掌舵句——“收尾的”、畫龍點睛

案例：著力打造“四綠一紅”

三、公文語段妙用

1. “四上”：寫作技法

1）內(nèi)容上——思路清，一脈貫通邏輯順

2）對象上——理路順，照譜奏曲事理明

3）經(jīng)驗上——套路足，致勝秘籍看公式

4）筆法上——紋路明，看菜下碟成文章

案例：XX在XX會議上的表態(tài)發(fā)言

2. 勾連：連段成篇

1）扣題

2）順承

3）分述

4）闡釋

5）剝筍

案例：XX公司巧用科技手段

第三講：公文語言表達(dá)方式

一、記敘

1. 用途

1）概敘

2）詳敘：六要素

2. 人稱的使用

**人稱：報告、請示

第二人稱：函、批復(fù)等

第三人稱：下行文等

二、議論

1. 道理論證

2. 事實論證

3. 對比論證

三、說明

1. 說明事物的性質(zhì)和特點

2. 說明事物的范圍

3. 說明公務(wù)完成的手段

4. 說明制文單位的主張

四、歸納

1. 為什么要歸納

1）時間有限制

2）篇幅有要求

3）文種有規(guī)定

2. “站好隊”

1）上級維度

2）主題維度

3）創(chuàng)新維度

3. “編好筐”

1）尋找相同點

2）抓住關(guān)聯(lián)點

3）提取著重點

案例：XX市一季度XX產(chǎn)業(yè)質(zhì)量持續(xù)向好

4. 如何歸納得好

1）從個別到一般，歸納出本質(zhì)

2）從平常到深刻，歸納出思想

3）從模糊到清晰，歸納出脈絡(luò)

4）從無骨到有神，歸納出精華

五、提煉

1. 提煉的意義

1）由多變少，提煉是一種壓縮

2）由散而聚，提煉是一種歸整

3）由粗到精，提煉是一種升華

4）由平見奇，提煉是一種創(chuàng)新

2. 提煉的方法

1）“提”出潛在的，“煉”得更有神

2）“提”出類同的，“煉”得更有譜

3）“提”出獨特的，“煉”得更醒目

4）“提”出引領(lǐng)的，“煉”得更精辟

案例：XX公司落實“三扶”措施，助推XX發(fā)展

六、挖掘

1. 思中會意挖得“對”

2. 無中生有挖得“出”

3. 平中寓奇挖得“巧”

4. 虛中馭實挖得“開”

第四講：公文寫作思路——金字塔原理

一、寫作總體思路

1. 框架結(jié)構(gòu)

2. “五子”登科

1）定調(diào)子

2）理路子

3）搭架子

4）填肚子

5）戴帽子

二、金字塔原理的四大原則

1. 結(jié)論先行

1）運用

a先結(jié)果后過程

b先結(jié)論后原因

c先論點后論據(jù)

d先概括后闡述

2）具體方法

a標(biāo)題是**濃縮的“結(jié)論”

b首段是全文的“結(jié)論”

c首句是該段的“結(jié)論”

案例：古代奏章的貼黃

2. 以上統(tǒng)下

1）上對下：總結(jié)和概括

2）下對上：闡述和支撐

案例：某公司的表揚通報何以服眾

3. 分門別類

1）分類分乾坤：案例：盤古開天地

2）邏輯學(xué)的屬種關(guān)系

案例：信息公開指南

3）提綱擬寫技巧

a體要即文綱

b事項即文綱

c時序即文綱

d規(guī)范即文綱

4. 邏輯排序

1）時間順序：過去、現(xiàn)在、未來

案例：某個大型項目建設(shè)的總結(jié)

2）并列關(guān)系

3）三段論

a是什么——提出問題

b為什么——分析問題

c怎么辦——解決問題

案例：某公司法制建設(shè)宣傳教育活動方案

5. 序數(shù)詞

1）顯性

2）隱性

三、公文結(jié)構(gòu)的外在形式

1. 撮要分條式

2. 條款分列式

3. 自然貫通式

4. 篇段合一式

案例：XX集團公司關(guān)于離崗人員分流安置工作的指導(dǎo)意見