青年干部公文寫作技巧培訓

導入:辨析紅頭文件

第 一 講 公文版式規(guī)范

一、通用公文文面結(jié)構(gòu)三部分及文面格式十八項

(一)文面結(jié)構(gòu)三部分(版頭、主體及版記)

(二)文面格式十八項及相關(guān)要求

份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、 抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等”

二、特定公文文種版面要求

(一)信函式公文版式

(二)紀要格式

三、排版八規(guī)范

(一)主題規(guī)范

(二)使用材料規(guī)范

(三)文章格式規(guī)范

(四)文字表述規(guī)范

  1.易錯字辨析

  2.易錯詞辨析

(五)公文排版規(guī)范

  1.標題過長的處理

  2.換行時,行尾詞被迫換行的處理

(六)標點符號規(guī)范

  1.常用錯的標點符號的正確用法

(七)數(shù)字與計量單位使用規(guī)范

  1.數(shù)字、年份的使用規(guī)范

  2.層次設(shè)計與公文序號使用規(guī)范

(八)印刷規(guī)范

四、公文排版工具及電腦排版——制作規(guī)范的公文版式的“Word界面”的獲得

五、公文寫作技巧

(一)公文寫作的思想性表達

(二)公文寫作的結(jié)構(gòu)化思維

(三)一頁紙的公文寫作結(jié)構(gòu)

第二講 公文寫作規(guī)范與請示的寫作技巧

一、請示——表達工作的需要,請示寫得好不給領(lǐng)導添煩惱

(一)請示的種類。

(二)請示的特點

(三)請示的寫作要求

(四)請示與報告的不同

(五)請示與函的不同

案例:請示的文種混用案例

二、請示的寫作

(一)請示的結(jié)構(gòu):標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)及成文日期

(二)請示的內(nèi)容

  1.標題三元素

  2.請示緣由充分并具有邏輯性

  a)請示緣由的時間順序、空間順序及因果順序的邏輯順序表達的案例分析

  b)請示語言特點

  c)請示事項的傾向性的寫法要求

d)請示附件在寫作中的意義及其處理

e)請示的寫作篇幅的分析

f) 請示的正文原則內(nèi)容敘述與對應(yīng)的證明性文字的安排

三、請示的案例及應(yīng)用練習

第三講 函的寫作技巧與公文的措辭技巧

一、函是溝通與交流的橋梁

(一)函的種類

(二)函的寫作特點

(三)函的寫作要求

(四)函與郵件的寫作辨析

二、函的寫作

(一)函的寫作結(jié)構(gòu):標題、主送機關(guān)、正文、署名和日期

(二)去函的寫作及案例

  1.用語:自稱及對稱

  2.事項寫作要求

(三)復函的寫作及寫作

  1.復函的自稱與對稱

  2.復函答復的明確性,全部同意、全部不同意及部分同意與部分不同意的寫作方法

3.否定性復函的緣由的合理性寫作要求與方法

4.否定性復函的建議與設(shè)想的寫作方法

(四)請批函的寫作特點及與請示的異同

1.請批函的語氣的特點

2.請批函的與請示的異同分析

3.請批函的緣由的邏輯性

4.請批函的自稱與對稱的案例

5.請批函的事項明確性的寫作方法寫作要求

(五)其它類型函件

1.公關(guān)類公函的案例分析

2.中標函的措辭案例分析

三、函的案例及同步練習

第四講 通知的寫作技巧

一、通知——傳達信息的載體

(一) 通知的種類

(二) 通知的寫作要求

(三) 通知與邀請函的區(qū)別

二、通知的寫作

(一)通知的標題

1.公式化、簡約化及張貼式的標題寫法

2.通知標題過長如何處理?

(二)通知正文

1.通知是否全部都要有主送機關(guān)?

2.指示性通知的收文機關(guān)的排列規(guī)則

(三)常用通知類型的寫作

1.指示性通知的寫作

a) 指示性通知的任務(wù)標題的擬定

b) 指示性通知的注意事項的標題擬定

c) 指示性通知的執(zhí)行要求的標題擬定

d) 指示性通知的原則措施的標題擬定

2.批轉(zhuǎn)性通知的案例分析

(四)通知寫作的案例分析及指導寫作練習

第五講 報告的寫作技巧

一、報告將隱性工作顯性化——報告之路,成功之路

(四) 報告種類

(五) 報告的四個寫作要求

(六) 報告與請示的區(qū)別

二、報告寫作要點

(一)報告的寫作結(jié)構(gòu):標題、主送機關(guān)、正文、落款及成文日期

(二)常見報告案例分析及寫作要點

  1.答復性報告的撰寫

    2.情況報告的寫作要求與情況不能省略

    3.問題報告的寫作要求與解決辦法不能省略

4.意見報告的寫作要求與建議不能省略

(三)報告的案例分析和寫作點評

第六講 會議紀要的寫作技巧

一、會議紀要——會議成果精華,記載事項,傳達信息

(一)會議紀要用途

(二)會議紀要分類

(三)會議紀要原則

(四)會議紀要與會議記錄辨析

二、會議紀要結(jié)構(gòu)

(一)會議紀要的標題

  1.公式法

  2.簡要法

(二)會議紀要正文

  1.會議紀要的特定稱謂

  2.會議紀要的寫作要素及語言特點

  3.會議紀要內(nèi)容呈現(xiàn)四風格

  a) 貫通式的分析與分享

b) 序碼式的分析與分享

c) 表格式的分析與分享

(三)會議紀要的版記

  1.主送單位、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期。

  2.會議紀要的傳遞與保管

三、會議紀要的寫作技巧

(一)八步助力快速產(chǎn)出會議紀要

1.領(lǐng)導講話的基本精神的提取方法

2.討論性會議的精神提取

3.討論性會議的過程與**后結(jié)果的判定

(二)會議紀要的案例分析與指導練習寫作

結(jié)尾

一、公文寫作的六個功底

二、公文寫作的六個素養(yǎng)