媒體危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)班

天有不測(cè)風(fēng)云，人有旦夕禍福。在商海搏擊的企業(yè)，作為市場(chǎng)生態(tài)鏈上的一環(huán)，無(wú)論你是兔子還是烏龜，都會(huì)不可避免地遇到各種各樣的危機(jī)。如同在戰(zhàn)場(chǎng)上沒(méi)有常勝將軍一樣，在現(xiàn)代商場(chǎng)中也沒(méi)有永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順的企業(yè)，任何一個(gè)企業(yè)都有遭遇挫折和危機(jī)的可能性。從某種程度上來(lái)講，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中遇到挫折和危機(jī)是正常和難免的，危機(jī)是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。如何處理危機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。

1、了解輿情危機(jī)事件傳播的特點(diǎn)和性質(zhì)

2、明確了企業(yè)危機(jī)公關(guān)與輿情管理的具體要求

3、深刻領(lǐng)悟并掌握危機(jī)管理和媒體溝通的技巧

第一講：WHAT互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，什么樣的事件才算危機(jī)？

一、突發(fā)事件與危機(jī)事件的差別

二、危機(jī)的6個(gè)特性

1. 常態(tài)性

2. 突發(fā)性

3. 破壞性

4. 急迫性

5. 資源短缺性

6. 輿論關(guān)注性

三、危機(jī)的7種成因

1. 內(nèi)部原因引起的危機(jī)

案例：不換床單的五星級(jí)酒店/

2. 信息監(jiān)管不善導(dǎo)致的危機(jī)

案例：奔馳公司“達(dá)賴(lài)?yán)锩浴笔录?萬(wàn)豪酒店郵件門(mén)/麗江古城官方微博事件

1）營(yíng)銷(xiāo)管理不善導(dǎo)致的危機(jī)

案例：北京三里屯洲際酒店事件/XX銀行因違規(guī)營(yíng)銷(xiāo)被罰/肯德基優(yōu)惠券事件

2）人資管理不善導(dǎo)致的危機(jī)

案例：萬(wàn)達(dá)茂酒店總經(jīng)理跳樓事件/百度總裁陸奇離職/富士康跳樓/攜程親子園虐童門(mén)

3. 外部原因引發(fā)的危機(jī)

1）行業(yè)原因?qū)е碌奈C(jī)

案例：香蕉有毒事件/毒奶粉事件/八項(xiàng)規(guī)定導(dǎo)致酒店業(yè)經(jīng)營(yíng)萎縮

2）政治原因?qū)е碌奈C(jī)

案例：中日關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)日本車(chē)銷(xiāo)售/因奧運(yùn)火炬法國(guó)被阻，家樂(lè)福遭到中國(guó)市場(chǎng)抵制/中美貿(mào)易戰(zhàn)各受影響的行業(yè)

3）環(huán)境原因?qū)е碌奈C(jī)

案例：地震、海嘯、核泄漏；BP石油泄漏導(dǎo)致海洋污染

4）謠言導(dǎo)致的危機(jī)

案例：用抹布擦水杯的連鎖酒店/奔馳公司定速巡航失靈

練習(xí)1：《風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警分析三步法》

假設(shè)你是某酒店的部門(mén)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)分析本酒店存在哪些危機(jī)隱患？

練習(xí)2：根據(jù)練習(xí)1的結(jié)果制定本酒店的危機(jī)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

第二講：WEB互聯(lián)網(wǎng)讓危機(jī)的影響“變本加厲”

一、互聯(lián)網(wǎng)讓危機(jī)的影響“變本加厲”

1. 傳播速度更快

案例：美聯(lián)航毆打乘客事件

2. 影響范圍更廣

3. 影響更為深遠(yuǎn)

案例：攜程親子園虐童事件

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的危機(jī)傳播特點(diǎn)

1. 言論高度自由，人人都是媒體

2. 傳播只靠熱點(diǎn)，真實(shí)不需要考慮

3. 網(wǎng)民的數(shù)量越來(lái)越大

4. 傳統(tǒng)媒體助力新媒體傳播

討論：對(duì)組織經(jīng)營(yíng)的影響？

第三講：WHO 哪些關(guān)聯(lián)方會(huì)關(guān)注和影響危機(jī)的發(fā)展？

一、“公關(guān)”，認(rèn)清一個(gè)組織的9大利益關(guān)聯(lián)方

1. 什么是“公關(guān)”？

2. 一個(gè)組織的內(nèi)部利益關(guān)聯(lián)方

1）員工

2）投資人/總部

3. 一個(gè)組織的外部利益關(guān)聯(lián)方

1）合作伙伴/兄弟單位

2）受害方和家屬

3）群眾/意見(jiàn)領(lǐng)袖

4）媒體

5）專(zhuān)業(yè)人士——律師、專(zhuān)家等

6）行業(yè)協(xié)會(huì)

7）監(jiān)管部門(mén)

二、怎樣確立危機(jī)的核心管理部門(mén)？

案例：在中國(guó)，為什么管理者總是危機(jī)的第一發(fā)聲人？

1. 誰(shuí)應(yīng)該來(lái)做第一“發(fā)言人”？

2. 發(fā)言人的團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)

3. 公關(guān)部門(mén)的角色與職責(zé)

4. 最高領(lǐng)導(dǎo)人的角色與職責(zé)

三、杜絕“豬隊(duì)友”——怎樣搭建給力的危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)？

1. 內(nèi)部各部門(mén)的角色

2. 專(zhuān)業(yè)人士團(tuán)隊(duì)

3. 第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)

4. 專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司

練習(xí)3：如果你是和頤酒店，請(qǐng)整理本次危機(jī)的應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)，包括內(nèi)部、外部成員，明確分工。

第四講：HOW危機(jī)管理戰(zhàn)略的三步法

一、危機(jī)生命周期的四個(gè)階段

1. 危機(jī)潛伏期

2. 危機(jī)爆發(fā)期

3. 危機(jī)延續(xù)期

4. 危機(jī)痊愈期

三、危機(jī)管理第一步：危機(jī)防范

1. 建立危機(jī)管理戰(zhàn)略

2）危機(jī)的定義

3）危機(jī)的分級(jí)

4）危機(jī)應(yīng)對(duì)小組

5）危機(jī)應(yīng)對(duì)原則

6）危機(jī)應(yīng)對(duì)流程

7）特殊情況處理

練習(xí)4：根據(jù)練習(xí)1～3制定應(yīng)對(duì)流程

2. 預(yù)案的編制與完善

練習(xí)5：根據(jù)練習(xí)1的結(jié)果，制定預(yù)案，并演練

3. 輿情監(jiān)測(cè)，及時(shí)預(yù)警

1）輿情監(jiān)測(cè)的范圍

2）輿情監(jiān)測(cè)的方式？

3）輿情監(jiān)測(cè)的渠道

4）輿情分析的內(nèi)容

5）危機(jī)預(yù)警和策略建議

練習(xí)6：根據(jù)《陸奇離職及百度股價(jià)蒸發(fā)近百億美元事件輿情分析》

四、危機(jī)管理第二步：危機(jī)應(yīng)對(duì)

1. 危機(jī)應(yīng)對(duì)的8字目標(biāo)

2）及時(shí)止損

3）轉(zhuǎn)危為機(jī)

2. 危機(jī)應(yīng)對(duì)的5S法則

1）承擔(dān)責(zé)任

2）真誠(chéng)溝通

3）速度第一

4）系統(tǒng)運(yùn)作

5）**證實(shí)

練習(xí)7：根據(jù)以上法則，如果要平息彎彎事件的影響，和頤酒店可以怎么做？

3. 危機(jī)應(yīng)對(duì)的5步驟

1）及時(shí)隔離

2）查明真相

3）制定戰(zhàn)略

4）全面應(yīng)對(duì)

5）及時(shí)反擊

4. 危機(jī)應(yīng)對(duì)的5條兵法

1）以逸待勞

2）圍魏救趙

3）釜底抽薪

4）暗度陳倉(cāng)

5）以攻代守

五、危機(jī)管理第三步：危機(jī)善后

1. 關(guān)聯(lián)方利益彌補(bǔ)與發(fā)展

2. 品牌信譽(yù)度彌補(bǔ)與提振

3. 市場(chǎng)彌補(bǔ)與提振

練習(xí)8：和頤酒店在彎彎事件發(fā)生后應(yīng)該采取哪些補(bǔ)救措施？

第五講：Communication 危機(jī)溝通管理之媒體的溝通

一、像了解市場(chǎng)一樣了解媒體

1. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的媒體發(fā)展情況

2. 媒體的地域特點(diǎn)

3. 媒體的行業(yè)特點(diǎn)

4. 媒體的體制特點(diǎn)

5. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代“融媒體”是怎樣傳播一個(gè)事件的？

二、像了解員工一樣了解記者

1. 記者的使命

2. 記者喜歡的熱點(diǎn)

3. 記者的工作方法

案例：記者“王志”

4. 記者的困難與壓力

5. 記者不是自己人

案例：王健林的“一個(gè)億”

三、戰(zhàn)略性媒體關(guān)系的建立與維護(hù)

1. 高層參與，分層互動(dòng)

2. 專(zhuān)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一口徑

3. 平等溝通，公平對(duì)待

4. 定期溝通，主動(dòng)對(duì)話(huà)

5. 有禮有節(jié)，有道有術(shù)

四、制造新聞，讓媒體主動(dòng)做正面宣傳

1. 關(guān)注敏感問(wèn)題

2. 給記者獨(dú)特的內(nèi)容

3. 新瓶裝舊酒

4. 策劃與熱門(mén)新聞相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)

5. 目標(biāo)指向最合適的記者

6. 利用好新聞淡季

7. 將新聞發(fā)布渠道擴(kuò)大化

8. 發(fā)生危機(jī)時(shí)也正是宣傳的好時(shí)機(jī)

9. 適度炒作

練習(xí)9：彎彎事件之后，根據(jù)“熱點(diǎn)法則”，為和頤酒店設(shè)計(jì)1個(gè)新熱點(diǎn)，并草擬一份讓記者能發(fā)表的新聞稿。

五、“達(dá)意”又“傳情”，與媒體進(jìn)行有效溝通

練習(xí)10：彎彎事件后，作為酒店經(jīng)理在門(mén)口突然遇到記者采訪(fǎng)

討論：此次接受采訪(fǎng)的得與失？

1. 面對(duì)不同采訪(fǎng)要求的處理

1）被突擊采訪(fǎng)

2）被圍堵采訪(fǎng)

3）被電話(huà)采訪(fǎng)

4）被網(wǎng)絡(luò)采訪(fǎng)

2. 面對(duì)媒體發(fā)言的8原則

3. 面對(duì)媒體發(fā)言的8禁忌

4. “達(dá)意”又“傳情”，發(fā)言人的表達(dá)技巧

1）發(fā)言人的用詞要求

2）TPO的形象禮儀準(zhǔn)則

3）發(fā)言人的形象要求

4）發(fā)言人的表情控制

5）發(fā)言人的肢體語(yǔ)言

5. 特殊情況下的溝通技巧

1）犯錯(cuò)后的溝通技巧

2）被誣陷的溝通技巧

3）被誤導(dǎo)時(shí)的溝通技巧

4）遭遇情緒化場(chǎng)面的溝通技巧

六、怎樣接受記者采訪(fǎng)？

1. 采訪(fǎng)方式的選擇

2. 采訪(fǎng)地點(diǎn)的選擇

3. 團(tuán)隊(duì)成員的選擇

4. 物資的準(zhǔn)備

5. 采訪(fǎng)內(nèi)容的準(zhǔn)備

1）確認(rèn)回答原則

2）確認(rèn)采訪(fǎng)話(huà)題

3）準(zhǔn)備回答內(nèi)容

4）預(yù)測(cè)突發(fā)問(wèn)題和回答口徑

6. 預(yù)測(cè)突發(fā)事件和處理預(yù)案

1）緊張情緒的應(yīng)對(duì)

2）遭遇不同風(fēng)格記者的應(yīng)對(duì)

7. 采訪(fǎng)后的后續(xù)工作

七、怎樣召集一個(gè)成功的新聞發(fā)布會(huì)？

1. 什么時(shí)間最合適？

2. 什么樣的場(chǎng)地最合適？

3. 場(chǎng)地布置的要求

4. 為記者提供便利充分的設(shè)備設(shè)施

5. 確保新聞發(fā)布會(huì)主題鮮明

1）策劃時(shí)確保主題鮮明

2）根據(jù)主題選擇受邀媒體

3）發(fā)言時(shí)確保主題鮮明

4）答記者問(wèn)時(shí)確保主題鮮明

5）結(jié)束時(shí)確保主題鮮明

6）跟進(jìn)時(shí)確保主題鮮明

案例：國(guó)務(wù)院兩會(huì)新聞發(fā)布會(huì)

練習(xí)11：彎彎事件發(fā)生后，作為酒店的公關(guān)部，策劃組織新聞發(fā)布會(huì)。要求模擬策劃、召集、主持、跟進(jìn)全階段。

第六講： Communication 危機(jī)溝通管理之與其他群體的溝通

一、溝通的基本法則

1. 尊重原則

2. 適度原則

3. 真誠(chéng)原則

4. 從俗原則

二、溝通禮儀禁忌“三不”

1. 不打斷別人的話(huà)

2. 不否定別人的觀(guān)點(diǎn)

3. 不評(píng)價(jià)別人

三、選擇合適的溝通方式

1. 溝通方式的分類(lèi)與優(yōu)缺點(diǎn)分析

2. 溝通方式選擇的準(zhǔn)則

四、得體表達(dá)之遣詞造句

1. 使用正確而親切的稱(chēng)呼

案例：八戒溝通法VS悟空溝通法

2. 使用凝練的詞語(yǔ)

練習(xí)12：1分鐘自我介紹法

3. 使用禮貌的語(yǔ)言

1）中華用語(yǔ)習(xí)慣之謙語(yǔ)及使用練習(xí)

2）中華用語(yǔ)習(xí)慣之敬語(yǔ)及使用練習(xí)

3）中華用語(yǔ)習(xí)慣之禮貌用語(yǔ)及使用練習(xí)

4）基礎(chǔ)英語(yǔ)用詞規(guī)范

4. 使用專(zhuān)業(yè)規(guī)范的語(yǔ)言

五、得體表達(dá)之使用正確的肢體語(yǔ)言

1. 使用正確的社交距離

2. 使用正確的眼神交流

3. 使用正確的面部表情

4. 使用正確的身體儀態(tài)

案例：斯大林、丘吉爾的坐姿語(yǔ)言

5. 使用正確的手勢(shì)

6. 使用正確的身體接觸

案例：領(lǐng)導(dǎo)人肢體語(yǔ)言解讀

練習(xí)13：處理客戶(hù)投訴時(shí)應(yīng)該使用的眼神、表情、坐姿、身體傾向

六、高效表達(dá)之得體的聲音使用

1. 宜吾色——得體的表情

案例：微笑局長(zhǎng)

2. 柔吾聲——聲音訓(xùn)練

1）定位——聲音的TPOR準(zhǔn)則

案例：撒切爾夫人式因人而異的聲音使用

練習(xí)14：開(kāi)業(yè)慶典、慰問(wèn)患者家屬、新聞發(fā)布會(huì)的聲音和表情使用

七、因人而異的性格溝通法

1. PDP性格分析法

2. 性格測(cè)試與解讀

3. 如何根據(jù)不同性格選擇合適的溝通方式

練習(xí)15：通過(guò)觀(guān)察判斷對(duì)方的性格并制定溝通策略

八、發(fā)生危機(jī)后怎樣與受害方進(jìn)行溝通？

1. 受害方是危機(jī)的核心

2. 溝通的基本原則

1）承擔(dān)責(zé)任

2）真誠(chéng)溝通

3）有情有理

3. 溝通的技巧

練習(xí)16：作為和頤酒店代表，出面與彎彎和家人溝通協(xié)商解決方案。

九、怎樣與內(nèi)部員工溝通？

1. 與自己人溝通的原則

1）搶的原則

2）真誠(chéng)原則

3）全面原則

4）團(tuán)體原則

5）人性關(guān)懷

2. 怎樣與當(dāng)事人溝通？

3. 怎樣與事發(fā)地團(tuán)隊(duì)溝通？

4. 怎樣與集團(tuán)所有員工溝通？

練習(xí)17：作為如家酒店管理團(tuán)隊(duì)，制定向集團(tuán)內(nèi)部員工溝通的策略，包括事件、內(nèi)容、口徑。

十、怎樣與政府監(jiān)管部門(mén)溝通？

1. 與政府監(jiān)管部門(mén)溝通的原則

2. 派誰(shuí)去溝通？

3. 溝通的要點(diǎn)

十一、對(duì)方情緒化的時(shí)候怎么辦？——非暴力溝通法

1. 肯定對(duì)方的情緒

2. 確認(rèn)對(duì)方的需求

3. 給出解決方案

4. 溝通確認(rèn)

練習(xí)18：作為酒店代表，在與彎彎溝通的過(guò)程中，對(duì)方情緒激動(dòng)，破口大罵已經(jīng)10分鐘，請(qǐng)你給出有效處理。

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諾達(dá)**創(chuàng)辦于2006年，總部設(shè)立在深圳，是一家專(zhuān)注于為企業(yè)提供危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國(guó)各個(gè)省市，成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過(guò)16年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師，涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、戰(zhàn)略管理、客戶(hù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)物流、項(xiàng)目管理及國(guó)學(xué)智慧12個(gè)領(lǐng)域的品牌課程，幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成，學(xué)有所用，為企業(yè)發(fā)展提供源動(dòng)力。