客戶抱怨與投訴處理技巧

在銀行競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，以及網(wǎng)絡(luò)金融迅猛發(fā)展的時(shí)代，客戶對(duì)銀行服務(wù)的要求越來(lái)越高，而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降，以及客戶投訴抱怨比例的上升，網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧，以有效預(yù)防為主，妥當(dāng)處理為本，轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨，追求客戶滿意為目標(biāo)，充分化解客戶不滿的情緒，提升客戶對(duì)銀行的忠誠(chéng)度。掌握技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在現(xiàn)實(shí)中常常發(fā)現(xiàn)部分服務(wù)人員雖懂得技巧，然而投訴發(fā)生時(shí)還是喜歡執(zhí)著于誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是在服務(wù)人員無(wú)明顯過(guò)錯(cuò)但需要向客戶致歉時(shí)，服務(wù)人員不愿意道歉，致使投訴處理大打折扣，所以投訴處理中還必須讓服務(wù)人員有一個(gè)成熟的心態(tài)去面對(duì)客戶，控制好自我情緒以便解決問(wèn)題。

一、電力行業(yè)投訴現(xiàn)狀
1、新時(shí)代新背景
1）電力營(yíng)銷崗位的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
2）新時(shí)期客戶服務(wù)的變化趨勢(shì)

第 一篇、客戶投訴抱怨分析

一、為什么銀行特別重視投訴?

1、投訴能使服務(wù)得到持續(xù)改進(jìn)

2、客戶的不滿意會(huì)導(dǎo)致客戶流失帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

3、有些投訴得不到解決會(huì)進(jìn)一步升級(jí)對(duì)銀行造成公共關(guān)系危機(jī)

4、投訴可以為亡羊補(bǔ)牢創(chuàng)造機(jī)會(huì)，及時(shí)補(bǔ)救反而帶來(lái)客戶忠誠(chéng)

【提問(wèn)互動(dòng)】為何越來(lái)越多的銀行特別重視客戶投訴?

【案例分析】全球銀行客戶忠誠(chéng)度排名、銀行客戶流失原因的調(diào)查結(jié)果

二、如何面對(duì)投訴抱怨的客戶?

1、顧客應(yīng)該擺在什么位置?

1)顧客既是上帝也是朋友，

2、面對(duì)不良客戶時(shí)，應(yīng)抱什么心態(tài)?

1)優(yōu)秀服務(wù)業(yè)者都有母親般的胸懷和愛(ài)

2)把不良顧客當(dāng)成我們的“孩子”

3、面對(duì)客戶投訴我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?

1)我們的態(tài)度：以平常心看投訴

2)善待投訴，不先入為主，不感情用事

3)處理客戶投訴是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)，不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗

4)面對(duì)投訴客戶要沉著、老練、耐心

4、面對(duì)客戶糟糕的五種應(yīng)對(duì)類型

1)主動(dòng)逃避

2)變得恐慌

3)聽(tīng)不下去

4)與顧客正面沖突

5)被客戶牽著鼻子走

【提問(wèn)互動(dòng)】客戶究竟是不是上帝?

三、客戶投訴抱怨分析

1、顧客的常見(jiàn)心理需求

1)準(zhǔn)確感

2)快捷感

3)尊重感

4)安全感

5)舒適感

6)多得感

【研討分析】如何滿足顧客的心理需求?

2、銀行客戶投訴抱怨的原因

1)客戶期望值過(guò)高

2)銀行服務(wù)管理原因

3)服務(wù)態(tài)度與技巧不佳

4)客戶自身性格原因

【研討分析】如何降低顧客過(guò)高的期望值?

3、銀行客戶投訴抱怨的目的

1)客戶希望給予合理的解釋

2)客戶希望盡快解決問(wèn)題

3)客戶希望問(wèn)題不再發(fā)生

4)客戶想發(fā)泄心中不爽

5)客戶想占便宜求補(bǔ)償

4、處理客戶投訴的目標(biāo)?終極目標(biāo)?

1)幫助客戶解決問(wèn)題

2)追求客戶滿意

3)只要客戶滿意就是成功的投訴處理

【案例分析】某客戶到招行辦理業(yè)務(wù)的經(jīng)歷，某銀行網(wǎng)點(diǎn)處理客戶投訴的案例

第二篇、投訴抱怨處理流程

一、接待客戶

1、首先要給客戶留個(gè)好印象

2、判斷客戶的情緒變化

3、迅速隔離客戶

【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法?

【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例

二、安撫客戶情緒

1、重視客戶情感需求，讓客戶盡情的說(shuō)

2、客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略

1)希望得到重視

2)希望得到尊重

3)希望得到理解

4)希望得到解決

3、三類典型性格客戶的情緒反應(yīng)

1)活潑型性格

2)完美型性格

3)力量型性格

4、安撫客戶情緒的技巧

【案例分析】某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例

【情景演練】針對(duì)案例進(jìn)行客戶情緒安撫情景案例

三、合理道歉

1、道歉的五種忌諱

1)缺乏誠(chéng)意

2)猶豫不決

3)不夠及時(shí)

4)邊道歉邊辯解

5)事實(shí)不清時(shí)過(guò)早道歉

2、正確的道歉方式

【研討分析】如果“我”沒(méi)有錯(cuò)，該向客戶道歉嗎?

【案例分析】農(nóng)行某柜員的案例、民生銀行大堂經(jīng)理案例

四、分析問(wèn)題原因

1、準(zhǔn)確判斷客戶投訴的事實(shí)真相

2、立即了解客戶資料

3、通 過(guò)詢問(wèn)、溝通方式了解顧客的期望

4、盡快判定形成解決方案的要素

【案例分析】某大廈保安到銀行網(wǎng)點(diǎn)來(lái)投訴的案例

五、給出解決方案

1、降低客戶的期望值

2、問(wèn)題解決越快損失越小

3、賠償拖得越久成本越低

4、及時(shí)征詢客戶意見(jiàn)

5、簽好協(xié)議防止二次投訴

六、說(shuō)服客戶接受方案

1、說(shuō)明解決方法的益處

2、消除客戶的顧慮擔(dān)憂

3、強(qiáng)調(diào)不接受方案的影響

4、適當(dāng)給一些小禮品補(bǔ)償

5、運(yùn)用客戶的親朋好友解決問(wèn)題

6、運(yùn)用客戶的領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題

七、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化

1、客戶信息記錄

2、獲得客戶反饋

3、長(zhǎng)期跟蹤產(chǎn)生忠誠(chéng)顧客

4、將投訴轉(zhuǎn)為營(yíng)銷

第三篇、客戶投訴抱怨處理技巧

一、營(yíng)業(yè)廳四大投訴區(qū)域應(yīng)對(duì)技巧

1、咨詢引導(dǎo)區(qū)

2、客戶等候區(qū)

3、業(yè)務(wù)辦理區(qū)

4、自助服務(wù)區(qū)

【提問(wèn)互動(dòng)】營(yíng)業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點(diǎn)是什么?

二、六種難以應(yīng)付客戶的應(yīng)對(duì)技巧

1、感情用事者

2、濫用正義感者

3、固執(zhí)己見(jiàn)者

4、有備而來(lái)者

5、有宣傳能力者

6、無(wú)理取鬧者

三、投訴處理中的溝通技巧

1、用發(fā)問(wèn)來(lái)掌控溝通局面

1)一般性提問(wèn)

2)針對(duì)性提問(wèn)

3)澄清性提問(wèn)

4)選擇性提問(wèn)

5)征詢式提問(wèn)

6)啟發(fā)式提問(wèn)

2、巧妙回答顧客問(wèn)題的技巧

1)巧妙地否定

3)附和式應(yīng)答

4)報(bào)告式回答

5)感性式回答

6)反問(wèn)法應(yīng)答

四、投訴處理中的五種金牌話術(shù)

1、太極法

2、3F法

3、三明治法

4、諒解法

5、詢問(wèn)法

五、投訴處理人的心理調(diào)節(jié)

1、合理的宣泄

2、轉(zhuǎn)移注意力

3、學(xué)會(huì)傾訴

4、處理人之間多溝通

5、找到成就感

6、多從事有益于身心健康的活動(dòng)