投訴客戶處理技巧

投訴是握在消費(fèi)者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶的矛盾，如果投訴處理及時(shí)、到位，將增強(qiáng)企業(yè)與客戶之間的粘性，建立兩者之間的長久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位，很容 易造成用戶不滿，稍不專業(yè)，就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級(jí)為群體危機(jī)事件。

一、電力行業(yè)投訴現(xiàn)狀
1、新時(shí)代新背景
1）電力營銷崗位的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
2）新時(shí)期客戶服務(wù)的變化趨勢(shì)

專 家式的客服、高效周到（快）、專屬私密定制
頭腦風(fēng)暴：以客為尊的優(yōu)質(zhì)服務(wù)有哪些特征？

2、當(dāng)下客戶投訴現(xiàn)狀分析

1）客戶維權(quán)意識(shí)更高

2）客戶聲音更容 易被世界聽到

3）與客戶往來的渠道更多樣化

4）散播愛圍觀

5）一哄而上
2、電力行業(yè)投訴焦點(diǎn)
1）抄錯(cuò)表
2）搶修不及時(shí)
3）電表轉(zhuǎn)速過快
4）服務(wù)態(tài)度不好（服務(wù)）
5）停電造成了損失（產(chǎn)品）

6）搶修來晚（溝通）

7）電費(fèi)太貴、溝通
8）產(chǎn)權(quán)分界
9）欠費(fèi)停電
10）偏遠(yuǎn)地區(qū)的跳閘、短路
11）臨時(shí)停電/大規(guī)模停電、限電
12）用戶線路老化、破損
13）線路跨越房屋引發(fā)安全爭(zhēng)議

分析：客戶投訴的原因分類

二、客戶投訴行為心理分析

1、造成投訴的行為分析
1）只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)——客戶問題得不到解決更加生氣
2）把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上——直接會(huì)誘發(fā)客戶情緒升級(jí)
3）做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)——讓客戶感覺受到欺騙
4）完全沒反應(yīng)——客戶認(rèn)為你漠不關(guān)心
5）粗魯無禮——客戶認(rèn)為你毫無素質(zhì)
6）逃避個(gè)人責(zé)任——客戶認(rèn)為你缺乏責(zé)任心
7）非語言排斥——客戶認(rèn)為你不尊重他、不重視他
8）質(zhì)問顧客——直接激發(fā)矛盾
9）語言地雷——直接引爆客戶情緒
10）忽視客戶的情感需求——客戶結(jié)果也不會(huì)滿意
2、產(chǎn)生投訴的客戶心理
1）價(jià)值觀、意識(shí)理念的差距

2）有關(guān)產(chǎn)品認(rèn)識(shí)上的差距

3）認(rèn)為是“理所當(dāng)然”的常識(shí)差距

案例分析：客戶因搶修人員服務(wù)態(tài)度不好投訴心理分析

3、投訴冰山理論

三、投訴處理技巧

1、影響處理客戶投訴效果的三大因素：
1）處理時(shí)的溝通語言
2）處理的方式及技巧
3）處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心
2、投訴處理的原則：

1）主動(dòng)承擔(dān)

2）立即響應(yīng)

3）持續(xù)反饋

4）超越期望
3、客戶抱怨投訴處理的六步驟：
1）耐心傾聽，建立信任
2）表示同情理解或真情致歉
3）分析原因，把握狀況（5W2H）
4）提出公平化解方案
5）獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6）跟進(jìn)實(shí)施

4、產(chǎn)生好印象的措辭

1）安撫語

2）感謝語

3）道歉語

4）拜托語

5）產(chǎn)生共鳴

5、處理投訴過程中的禁忌

1）缺少專業(yè)知識(shí)

2）怠慢客戶

3）缺乏耐心，急于打發(fā)客戶

4）允諾客戶自己做不到的事

5）急于開脫責(zé)任

6）敷衍的禁忌語