會議管理系統(tǒng)

放飛臨時會議的泛濫，輕描淡寫地開會；

資料匱乏不堪，通知發(fā)布卻粗制濫造；

漫無邊際的發(fā)言，拖拖拉拉浪費時間；

只重會議召開，卻缺乏后續(xù)與反饋……

糟糕的會議，讓人一籌莫展地高談闊論，或是抱著冗長拖沓的態(tài)度爭論不休。**終，只有白費心力，耗費人力物力。像這樣的會議，極大地削弱了團隊效能，也讓企業(yè)的發(fā)展陷入泥潭。究竟該怎樣才能開好一場會議呢？

本課程緊緊抓住“會前、會中、會后”這三個核心環(huán)節(jié)，逐步引領(lǐng)學(xué)員深入了解和掌握高效會議的方法和工具，構(gòu)建起企業(yè)會議管理體系。只有如此，會議才能真正為高效工作服務(wù)。

第 一 講：會前——準備細密

一、策劃

1、概要

1）為什么開會？

2）怎樣的會議是好會？

案例分析：會議四大竊賊

總結(jié)：好會議是策劃出來的

2、實戰(zhàn)

案例分析：怎樣編制會議議程表？

工具實戰(zhàn)：策劃技術(shù)：七何法

策劃技術(shù)：清單法

二、通知

三、布場

1、聲光電氣

1）場域打造與視覺化

2）會議布場經(jīng)常會忽略的那些細節(jié)

工具實戰(zhàn)：會議布場四字決（聲光電氣）

2、排排坐坐

排座技術(shù)：座次七情境

第二講：會中——應(yīng)對*

一、開場

1、暖場五法（會前暖場五要法）

2、開場五要

案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？

工具實戰(zhàn)：會議開場五說

方法：SCQA模型

二、控場

1、控場五要

1）控場五原則

案例分析：從《羅伯特議事規(guī)則》看會議控場——羅規(guī)六步十二原則

——表達：有理有禮

思考：參會人參與度不高怎么辦？

思考：發(fā)言人超時怎樣辦？

2）主持人應(yīng)對五角色

案例分析：透過4P風(fēng)格看角色

3）主持人要求五字決

案例分析：怎樣做一個合格的主持？

2、匯談四步

1）對話意義

2）深度匯談

案例分析：溝通“多少不”

工具實戰(zhàn)：深度匯談四步法

3、表達三要

1）什么是結(jié)論先行？

2）什么是事實

工具實戰(zhàn)：高效表達三要法

三、記錄

1、記錄八法

案例分析：康奈爾筆記法

2、視覺會議

第三講：會后——跟進到位

一、收場

案例分析：會后跟進的四大等式

——復(fù)盤：打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)

案例分析：復(fù)盤的兩化兩性

方法：復(fù)盤四步法

二、跟進

三、反饋

案例分析：三分工作、七分匯報

工具實戰(zhàn)：工作匯報四步法

總結(jié)兩要：

1、課程總結(jié)

2、行動導(dǎo)入

課后三要：

1、行動跟進

2、成果展示

3、持續(xù)優(yōu)化