企業(yè)流程改善培訓

流程改善就是找出常規(guī)流程中的低效之處，對其加以修正以提高效率。

流程改善聽起來可能很簡單，但在實踐中找出優(yōu)化流程需要花費大量的時間和費用。一旦找到，回報很高。現(xiàn)有的流程優(yōu)化框架可以幫助您找到業(yè)務(wù)操作中的漏洞并修補它們，并節(jié)省大量的時間和金錢，從而可以讓您投入到更加重要的工作中。

模塊一、流程無處不在

1）業(yè)務(wù)流程的定義

2）流程與縱向組織之間的匹配

3）為何有重疊、浪費與次優(yōu)化行為

4）部門效率**化與整體效率**化是一樣的嗎？案例（訂單的問題）

5）誰擁有流程？案例（簽字的代價）

模塊二、何為流程改進

1）使得流程有效果——產(chǎn)生需要的結(jié)果

2）使得流程有效率——資源消耗**小化

3）使得流程具有適應(yīng)性——能夠適應(yīng)不斷變化的客戶和商業(yè)需求

4）業(yè)務(wù)流程相對于生產(chǎn)流程來講同樣決定成敗

5）業(yè)務(wù)流程改進的五個階段

6）流程管理中的風險意識

7）關(guān)注點和引爆點

模塊三、如何引入流程管理

1）警世箴言

2）流程的層級

3）尋求突破口

4）我的痛苦經(jīng)歷—流程導入的方法

5）用實際案例進行流程穿越

6）流程評估的方法

7）流程改進的目標：降低成本、縮短周期

模塊四、建立流程管理

1）系統(tǒng)化的流程總圖

2）從業(yè)務(wù)模式的視角，沒有相同的流程模式

3）流程管理方法論

4）管理規(guī)范的視角

模塊五、流程優(yōu)化

1）解決問題的視角

2）流程優(yōu)化的基本方法

3）流程優(yōu)化案例：收銀員收銀操作流程。

4）優(yōu)化方向

5）配套措施

6）管理制度

7）5種流程圖的繪制

模塊六、流程穿越測試流程

1）流程穿越測試問題分類

2）流程穿越測試考量——效果

3）流程穿越測試考量——效率

4）流程穿越測試產(chǎn)出的表格

5）流程穿越測試產(chǎn)出的圖形

6）流程穿越測試案例

7）案例：流程討論

模塊七、先精簡后優(yōu)化

1）精簡原則

2）剔除官僚主義

3）剔除重復(fù)

4）增值評估

5）減少流程周期時間

6）流程增值評估

7）增值過程與不增值過程區(qū)分

8）預(yù)防錯誤的逆向分析

9）用預(yù)防的方法剔除犯錯的可能性或使之**小

10）流程檔案的標準化

11）評估流程改進的投入

模塊八、全局改進

1）不考慮現(xiàn)有組織和限制

2）關(guān)注關(guān)鍵成功因素

3）人員與流程的匹配

4）我們能夠得到收益的評估

模塊九、持續(xù)改進

1）測評是改進的關(guān)鍵——讓工作成為比賽

2）比分牌的效應(yīng)

3）反饋越及時，改進越明顯

4）員工重視考核——金錢和榮譽

5）測評的數(shù)據(jù)種類

6）效果評估

7）適應(yīng)性評估

8）減少低質(zhì)量成本的方法

9）你能舉出公司內(nèi)的低質(zhì)量成本嗎？

模塊十、流程改進機制（質(zhì)量環(huán)）

1）案例：分析費用報銷流程

2）信息化和流程

3）標準化檔案化

4）實時協(xié)同