南京行政管理課程

在企業(yè)管理中，行政管理是一種重要的輔助措施，其主要表現(xiàn)在企業(yè)決策制度的制定與落實(shí)方面。在企業(yè)管理制度的創(chuàng)設(shè)過程中，行政管理工作既可以結(jié)合現(xiàn)狀與問題有的放矢的指出制度上的問題，同時還可以高屋建瓴的結(jié)合發(fā)展趨勢對企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定，提供建設(shè)性意見。一言以蔽之，企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中的具有重要的輔助作用，能夠有效輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)合理的管理決策，并推動管理工作有序進(jìn)行。

(一)行政人員角色認(rèn)知

1、三大職能認(rèn)知

(1)管理 

(2)協(xié)調(diào) 

(3)服務(wù)

2、三大要務(wù)認(rèn)知

(1)參與政務(wù) 

(2)管理事務(wù) 

(3)搞好服務(wù)

3、三大技能認(rèn)知

(1)辦文 

(2)辦會 

(3)辦事

4、職業(yè)特征認(rèn)知

(1)綜合性 

(2)繁復(fù)性 

(3)潛隱性 

(4)突發(fā)性

5、崗位要求認(rèn)知

(1)責(zé)任意識 

(2)管理思維 

(3)服務(wù)理念

6、職業(yè)素養(yǎng)認(rèn)知

(1)事務(wù)綜合

(2)技能綜合 

(3)文字綜合

(二)行政工作規(guī)范

1、參與政務(wù)

(1)上情下達(dá) 政令暢通 吃透精神 督辦執(zhí)行

(2)下情上達(dá) 反饋及時 摸透下情 信息對稱

(3)掌握外情 參之有方 謀之有度 行之有效

2、管理事務(wù)

(1)日常事務(wù)管理 

(2)文件檔案管理

(3)辦公設(shè)施用品管理

(4)行政后勤管理

(5)不確定事務(wù)與突發(fā)事件管理

(6)辦公室6S管理 

(7)企業(yè)外部關(guān)系管理

3、搞好服務(wù)

(1)總經(jīng)理(主管領(lǐng)導(dǎo))參謀與助手

(2)部門協(xié)調(diào)的紐帶和橋梁

(3)員工工作、生活總后勤

(三)行政領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

1、高效運(yùn)籌藝術(shù)

(1)授權(quán)藝術(shù) 

(2)事務(wù)統(tǒng)籌 

(3)時間管理

2、高效溝通藝術(shù)

(1)對稱原則與位差效應(yīng)

(2)組織行為學(xué)與溝通特點(diǎn)

(3)漏斗理論與溝通方法

3、有效激勵藝術(shù)

(1)心理角色與管理幅度

(2)歸因偏差與工作執(zhí)行

(3)需求動機(jī)與多元激勵

(四)行政管理技能提升

1、營造良好工作環(huán)境

(1)借勢 

(2)借智 

(3)借力

2、制度建立完善方法

(1)概念規(guī)范 

(2)層級分明 

(3)結(jié)構(gòu)合理 

(4)內(nèi)容完備

3、突發(fā)危機(jī)處理

(1)緊急措施 

(2)過度措施 

(3)根治措施

4、各種各種流程(圖表)

5、自我管理藝術(shù)

(1)經(jīng)事建規(guī)范

(2)重復(fù)有標(biāo)準(zhǔn) 

(3)做事講流程