公文格式模板

公文寫作以其嚴(yán)格的行文要求和特點(diǎn)，在黨 政機(jī) 關(guān)、行政機(jī)構(gòu)以及人民團(tuán)體、企事業(yè)單位中具有不可替代的作用。在長期的使用過程中，公文的整體格局和外部組織形式是公文嚴(yán)肅性、莊重性、規(guī)范性的重要標(biāo)志，體現(xiàn)了公文法定的權(quán) 威和約 束力。也是提高工作效率，增加上下級、同級之間協(xié)調(diào)溝通的一種有效方法。

一、寫作思路搭建——如何寫出好文章

1. 制定正確的行動目標(biāo)

A、被動目標(biāo)與行動目標(biāo)

B、轉(zhuǎn)化為行動目標(biāo)

2. 分析目標(biāo)讀者

A、自我性格特質(zhì)解析

B、績效型讀者行文技巧

C、人際型讀者行文技巧

D、 不同背景讀者的不同關(guān)注

3. 決定文章的正式程度

A、正式媒介與非正式媒介

B、嚴(yán)肅性與輕 松性文件性質(zhì)識別

4. 決定文章的整體風(fēng)格

A、立場與資源

B、演繹說服矩陣

二、公文范例解析

1. 行政公文種類及范例（標(biāo)桿案例參考）

A、報(bào)告

a) 報(bào)告的定義

b) 報(bào)告的分類

c) 報(bào)告的格式

d) 報(bào)告的注意事項(xiàng)

B、請示（案例撰寫與標(biāo)桿案例參考）

a) 請示的定義

b) 請示的分類

c) 請示的格式

d) 請示的注意事項(xiàng)

e) 請示與報(bào)告的區(qū)別

C、函（錯誤案例修改）

a) 函的定義

b) 函的分類

c) 函的格式

d) 函的注意事項(xiàng)

e) 函與請示的區(qū)別

D、會議紀(jì)要（案例講解）

a) 會議紀(jì)要的定義

b) 會議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)

c) 會議紀(jì)要的寫作技法

d) 會議紀(jì)要的注意事項(xiàng)

2. 應(yīng)用文書寫作方法

A、 總結(jié)

a) 總結(jié)的概述

b) 總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

c) 總結(jié)的寫作技法

d) 總結(jié)的注意事項(xiàng)

B、 總結(jié)與述職報(bào)告的區(qū)別

三、公文寫作技巧——如何使文章生動有效

1. 情感指數(shù)

A、計(jì)算你的情感指數(shù)

B、修改負(fù)性情感為正性

2. “讀者為尊”原則

3. 委婉說“不”

A、三明治的“不”

B、帶備選方案的“不”

C、委婉的“不”

4. 增加緊急性

5. 增加可信度

四、注意事項(xiàng)——如何使文章更加規(guī)范

1. 數(shù)字的使用

2. 排列順序

3. 層次序數(shù)

4. 計(jì)量單位

5. 綜合校對

6. “等”和“等等”的用法

7. 標(biāo)點(diǎn)符號

8. 語言

五、公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式及誤區(qū)

1. 公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的意義

2. 公文行文規(guī)則

3. 新《條例》格式要求

A、 公文眉首

B、 公文主體

C、 公文版記

D、 頁碼標(biāo)注

E、 公文紙型與版面尺寸

F、 發(fā)文字號編制

G、 公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)形式