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如何解決績效考核過程中遇到的難題和困惑

來源:教育聯(lián)展網(wǎng) | 發(fā)布時間: | 編輯:佚名

績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產(chǎn)經(jīng)營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程.

績效考核過程中遇到的困惑有以下幾方面:

1、需不需要績效考核

企業(yè)里的職工對需不需要績效考核、績效考核究竟要解決什么、要達到什么目的有不同的理解。有的認為績效考核是衡量個人業(yè)績的優(yōu)秀工具,有的認為是企業(yè)職能部門沒事找事干,有的認為是企業(yè)尋找職工的錯處,為下一步淘汰員工做好鋪墊,有的認為沒有績效考評照常生產(chǎn),績效考核是多余的。因此大多數(shù)職工對績效考核比較抵觸,不愿意企業(yè)開展績效考核工作。從企業(yè)方面來講,沒有具體的數(shù)據(jù)表明實施績效考核究竟能使生產(chǎn)率、作業(yè)率提高多少,企業(yè)面對績效考核也有許多的疑惑。

2、績效考核關注個人績效

從目前對績效考核的實施來看,應該說更強調考核個人的績效完成情況。但是,從績效分類來看,績效不僅有個人的績效、還有組織績效、團隊績效。如果只是強調個人的考核情況,會容易引起職工的焦慮,操作不當會嚴重影響職工的積極性。另外,過分關注個人績效和獎勵會淡化了職工的合作意識和團隊精神,會出現(xiàn)職工與職工之間的惡性競爭,在這樣的氛圍下,將會“培育”出只顧自己出風頭、搶業(yè)績、爭獎金的人,這十分不利于團隊工作。

3、把績效考核當成填表游戲

應該說,績效考核被定位于了解、掌握職工的工作情況,從**勵、選拔優(yōu)秀職工的一個工具,這是它的使命,也是企業(yè)高層管理者的初衷。但是在績效考核實際運用過程中卻遇見了頗為尷尬的情況。職工對考評有抵觸情緒,害怕自己的成績不好,直接牽涉到收入、面子、前途,所以職工之間在績效互評上往往給自己的同事打高分,同時在事前也暗示對方要“以禮相待”。

4、缺乏科學的績效指標體系

一個企業(yè)能否發(fā)展往往依賴于有沒有明確的戰(zhàn)略。但是,企業(yè)卻沒有從戰(zhàn)略這個高度去理解、設計考核指標體系。如指標與指標之間缺乏相互關聯(lián)的支持,沒有有效地分解;上級與下級、部門與部門、部門與職工之間的指標缺乏內在的關聯(lián)性。尤其是部門與部門之間、部門與職工之間指標脫節(jié)。在多數(shù)情形下,工藝上的前一個程序并沒有考慮到下一個程序的指標,職工也沒有自發(fā)地認識到自己工作好壞與部門指標的關系。這樣,大多數(shù)部門、職工仍在各自為戰(zhàn)地開展工作,這是其一。其二,指標設計存在以下問題:一是考核內容被設成一個模塊,什么崗位都適用,這樣很容易造成關鍵績效指標(KPI)的缺失。二是考核標準大而籠統(tǒng),沒有具體的評價標準,如僅從“德、能、勤、績、廉”五個方面來考評。三是定量與定性指標的設置。在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營部門及一線職工的定量指標是較容易設置的,關鍵績效指標完成情況也是可測的。但是在一般事務性管理崗位,是選擇用定量或定性指標去衡量職工工作是個難題,也是容易引起爭執(zhí)的問題。

5、職工個人回報不能與績效掛鉤

目前,企業(yè)有些部門設立了績效獎金,以此鼓勵績效業(yè)績好的職工。但是,企業(yè)在職工個人績效獎金的確定上并沒有真正和個人績效掛鉤,有的是憑評估者印象發(fā)放,有的干脆是在分配中采取平均主義,沒有真正發(fā)揮對職工的激勵作用。面對績效獎金問題,企業(yè)仍舊采取兩種辦法:一是大鍋飯,人人都有;二是憑主觀給予。和領導日常接觸較多的或是領導感覺重要的崗位的職工,晉升機會或獎金可能得到更多,而平時績效水平較好,與領導接觸機會少的職工則得不到應有的回報。這種做法,使職工個人的回報并沒有與績效掛鉤,會挫傷職工積極性。

6、無法克服的誤差

在績效考核理論中一直強調誤差的存在,不得不承認在實際運用中誤差一直伴隨著考核始終??冃Э己说恼`差主要有以下幾種:

①考評指標理解誤差。這是由于考官對考評指標理解的差異而造成的誤差。同樣是“優(yōu)、良、合格、不合格”等標準,但不同的考評人對這些標準的理解會有偏差,同樣一個職工,甲考官可能會選“優(yōu)秀”,乙考官可能會選“合格”。

②近期誤差。由于人們對**近發(fā)生的事情記憶深刻,而對以前發(fā)生的事情印象淺顯,所以容易產(chǎn)生近期誤差。考官往往會根據(jù)被考評人近一兩個月的表現(xiàn)來評判他一個季度或一年的綜合表現(xiàn),從而產(chǎn)生誤差。

③個人偏見誤差??脊傧矚g或不喜歡、熟悉或不熟悉被考評人,都會對被考評人的考評結果產(chǎn)生或好或壞的影響??脊偻鶗o自己喜歡或熟悉的人較高的評價,而對自己不喜歡或不熟悉的人給予較低的評價,這就是個人偏見誤差?!妒勘粨簟分行卤S三多下火車時被周圍的環(huán)境嚇得舉起了雙手,這一幕恰好被鋼七連連長高城看見。高城**瞧不起的就是膽小當俘虜?shù)娜?,高城由此對許三多產(chǎn)生了惡感,很久以后才改變了對許三多的看法,認同他是個優(yōu)秀的士兵。這個問題說明了什么?說明了當考官對某人有偏見時很難對他有客觀全面的評價。

7、注重考核,缺乏溝通

目前,在企業(yè)有的部門績效考核中存在只注重考核,缺乏溝通的現(xiàn)象。應該看到,如果失去溝通,績效考核就失去了它本來的意義。績效溝通,不僅僅是指績效考核完成之后的績效反饋,而且指在績效考核的整個過程中,管理人員能和職工共同探討工作進展情況、完成工作潛在的障礙和問題,可能解決問題的措施等等。但遺憾的是,在實施績效考核時,企業(yè)對評分、獎勵給予了更多的關注,忽視了對職工的績效溝通。職工不知道自己工作是否得到了承認,不知道自己工作是否有值得改進的地方。

解決績效考核過程中遇到的難題和困惑采取的方法:

1、取得高層的支持,由點及面推廣

績效考核是企業(yè)管理的一個重要內容,單憑一個部門不足以推動整個企業(yè)的績效考核的實施。因此,取得高層管理者的認同和支持顯得特別重要。要在高層管理者的主持下,與之一起實踐推動。其次,績效考核是一個工具,不能指望它在短時間內立竿見影??梢韵扔赡硯讉€部門試點,總結經(jīng)驗后再推廣。在實施績效考核過程中,對暴露出的重大問題要改良、完善。

2、確定合適的指標

應該說,績效指標的設置一直是個難點,確定考核指標應遵循的思路有三點:一是要做崗位分析評價。二是生產(chǎn)、經(jīng)營等部門及一線職工的考核指標應具體明確,尤其是關鍵績效指標不能缺少。盡量以可量化的、可實際觀察并測量的指標為主,定性指標為輔。比如,對一線生產(chǎn)職工可考核其工作數(shù)量、質量、效率;企業(yè)里承擔研究課題的技術人員,可考核其項目管理、課題研發(fā)。三是一般管理崗位工作的指標不宜完全用定量指標考核,比如對企業(yè)各單位綜合科工作人員進行績效考核,綜合科的工作是很繁雜的,如傳遞文件、上報各種材料、管人事工資、與相關單位協(xié)調等等。

值得注意的是,無論是定性指標還是定量指標設置應盡量簡潔,過多的指標極易導致考核成本的增加,并且難以區(qū)分各考核指標之間的權重對比;考核標準要明確,含義清楚、不能隨意解釋。

3、加強宣傳、培訓,適時溝通、獎勵

績效考核的設置初衷并不是企業(yè)對職工揮舞的“大棒”,考核的目的也不是為了制造職工間巨大的差距,而是發(fā)現(xiàn)職工工作的長處、短處,改進工作,提高效率。企業(yè)要加強考核者的相關知識培訓工作,讓考核者正確理解評價標準,了解在績效考核過程中容易出現(xiàn)的問題,避免出現(xiàn)考核誤差。當然,企業(yè)在進行績效考核工作時,要做到及時溝通,主管要及時與下屬就工作情況的進展進行溝通,主管要掌握工作進展信息,并有針對性地提供相應的輔導、資源。對績效業(yè)績好的職工要適時獎勵。


課程推薦

流程績效改進師認證班 推薦指數(shù):★

項目目標

1、為企業(yè)培養(yǎng)能應用流程績效方法和工具改進組織績效的專業(yè)人才;

2、培養(yǎng)能為企業(yè)提供外部流程績效體系設計和流程改進項目(PIP)服務的咨詢專業(yè)人士;

3、成為改進流程績效方法和工具在中國地區(qū)實際應用和為中國企業(yè)提供更有針對性和效果的學習和交流平臺。

認證內容

1、是否能準確識別“流程績效”的相關概念、關鍵知識點、方法步驟和工具表單(**課堂作業(yè)與在線問卷考核來進行認證);

2、是否能用正確的流程績效項目方法,組織和實施企業(yè)內部一定范圍或針對某個特定績效改進指標的流程績效改進項目(**學員3個月內提交的《流程績效改進項目報告》來進行評審和認證)。

「流程績效改進師」的后續(xù)能力晉升培養(yǎng)和學習課程


流程績效咨詢師班:

能力晉升:掌握和應用流程績效改進的PIP項目應用方法和實施流程績效測評及管理體系的設計和應用。


流程績效架構師班:

能力晉升:掌握和應用基于公司戰(zhàn)略的流程架構的規(guī)劃、管理和優(yōu)化,識別和分析公司業(yè)務全流程領域的績效差距點,**優(yōu)化公司整體的戰(zhàn)略、管理機制、文化、績效體系與業(yè)務流程之間的關系,并進行系統(tǒng)架構的改進以達到組織整體績效的持續(xù)改進和系統(tǒng)改進。

項目方法論背景

無論你是作為外部專家還是內部專職做企業(yè)的績效改進工作,一定是為組織改進結果,也就是說績效就等同于結果。

結果怎么描述?

在三個層面上我們都應該去描述。

比如說在組織層面里面,結果領域是市場份額,流程層面里面就是接收訂單的時間,崗位層面就是未完成的訂單表單的數(shù)量。

那我們的成果差距是什么呢?

當前的成果是38%、30天和13%,未來理想的結果應該是60%、5天和0。

這就是“流程績效改進師”的工作目標和有效工作的價值。

那么,作為流程績效改進工作是不能僅僅依靠經(jīng)驗,績效咨詢要遵循系統(tǒng)的一套流程套路來為企業(yè)服務。

這個流程就是我們講的項目過程、項目流程。這個流程就是結果改進流程,叫RIP,是結果改進流程的一個標準板。

流程績效咨詢,或者叫組織績效的咨詢,是要遵循一個流程系統(tǒng)方法來進行。

同時績效分析是流程績效咨詢的核心。就是你要去做績效的分析,開始的第 一階段和第二階段,績效的差距分析非常非常重要,這是我們做績效咨詢的核心。


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企業(yè)內訓模式

績效管理老師介紹


鄭吉威

鄭吉威——企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設專家

清華大學、北京大學EMBA總裁班客座教授

中國策劃專家委員會研究員

煜林商學院客座教授

鄭吉威,企業(yè)“效能管理系統(tǒng)”創(chuàng)始人,企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設專家。大連京東企業(yè)管理服務有限公司合伙人。大連愛多多商務服務有限公司、大連愛多多文化傳媒有限公司創(chuàng)始人,清華大學、北京大學EMBA總裁班客座教授,煜林商學院客座教授、中國策劃專家委員會研究員。

績效管理培訓機構

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諾達**創(chuàng)辦于2006年,總部設立在深圳,是一家專注于為企業(yè)提供企業(yè)培訓服務的培訓機構。目前業(yè)務范圍已遍布全國各個省市,成員主要分布在北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州等地。公司致力于吸收國內外先進的管理理念、方法,總結優(yōu)秀企業(yè)管理實踐,經(jīng)過多年時間的發(fā)展與沉淀,如今已擁有豐富的師資資源,并從中整合了一批精英講師,涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務、財務管理、采購物流、項目管理及國學智慧十幾個領域,為各行各業(yè)提供系統(tǒng)、專業(yè)、實戰(zhàn)、有效的培訓服務體系,為企業(yè)提供高效的企業(yè)管理培訓解決方案,幫助企業(yè)學員學有所成,學有所用,獲得了眾多企業(yè)的認可。

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