長沙理格檔案文件管理培訓(xùn)
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時間:2020-06-29
檔案管理培訓(xùn)導(dǎo)讀知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔
檔案管理培訓(xùn)導(dǎo)讀
知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?
本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!
檔案管理培訓(xùn)目標
1、了解人事檔案管理要求;
2、熟悉人事檔案管理制度;
3、提升人事檔案管理規(guī)范;
4、提**案管理人員素質(zhì)。
課程要素
檔案管理培訓(xùn)課程大綱
第 一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇
第 一講:信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1、1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點
1、2企業(yè)知識及知識管理的價值
1、3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
1、4檔案管理的新形勢、新國策
1、5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十三五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)
案例分享:1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征2)企業(yè)知識分布與識別3)檔案工作國策解讀分享
第二講:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述
2、1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
2、2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點
2、3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的
2、4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點
2、5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
案例互動:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值
第三講:企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點及節(jié)點識別要領(lǐng)
3、1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點
3、2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別
3、3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
3、4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動:1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別2)檔案價值的構(gòu)成分享
第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
4、1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)蕞新國標解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
4、2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標準構(gòu)建
4、3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動:1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2)數(shù)字化編碼案例
第二篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇
第五講:企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
5、1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義
5、2檔案的收集與識別
5、3檔案的組件和組卷
5、4檔案的排列編頁
案例互動:1)檔案的收集識別2)件與卷的關(guān)系互動
第六講:企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識
6、1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
6、2檔案立卷的原則和方法
6、3案卷的數(shù)字化編碼標識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
6、4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀2)整理五步法
3)案卷數(shù)字化編碼標識案例
第七講:企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7、1檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7、2檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7、3檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動:1)著錄目錄表2)排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8、1檔案庫(室)的基本標準要求與技術(shù)參數(shù)
8、2檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8、3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8、4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀
8、5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀
第九講:企業(yè)檔案的保管維護、應(yīng)用與鑒定銷毀
9、1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)
9、2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9、3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動:1)檔案的保管維護制度范例2)到期鑒定銷毀制度
第三篇:企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇
第十講:企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)
10、1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義
10、2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范
10、3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
10、4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法
10、5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管
10、6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀
案例互動:1)員工檔案資料分類
2)蕞新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講:企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)
11、1合同(客戶)檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14、2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求
14、3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
11、4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識
14、5合同(客戶)檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)
案例互動:1)合同(客戶)檔案案例
第十二講:企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
12、1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
12、2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---蕞新國標規(guī)范解讀
12、3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
12、4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識
12、5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設(shè)計、成本)管控要領(lǐng)
12、6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---蕞新國標相關(guān)規(guī)范解讀
12、7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享:1)工程檔案蕞新國標解讀2)工程檔案資料形成節(jié)點識別
3)影響預(yù)結(jié)算的資料識別
第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇
第十三講:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)
13、1檔案信息化及其發(fā)展回顧
13、2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
13、3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
13、4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選
13、5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化
互動與案例:1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀
2)企業(yè)檔案電子化的案例
第十四講:企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述
14、1何謂檔案數(shù)字化?數(shù)字化檔案?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?
14、2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀
14、3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14、4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法
14、5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標準解讀
互動與案例:1)檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標準解
2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享
第十五講:企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)
15、1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化
15、2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15、3電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
15、4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵
15、5檔案數(shù)字化管理的安全與保密
互動與案例:1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀
2)電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀
第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇
第十六講:基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)
16、1企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設(shè)計
16、2企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)
16、3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計
案例互動:1)檔案管理目標設(shè)計2)可視化全流程范例
第十七講:精益化檔案管理全流程操作標準構(gòu)建要領(lǐng)
17、1企業(yè)檔案管理全流程操作標準設(shè)計要領(lǐng)
17、2企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)
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企業(yè)客戶分享
通過幾期的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的地位和作用,以及如何對文書檔案、數(shù)碼照片和會計檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),明確了今后檔案工作的發(fā)展方向,同時也進一步堅定了我做好檔案工作的信心,非常感謝博文老師!
諾達**服務(wù)流程
諾達**介紹
諾達**創(chuàng)辦于2006年,總部設(shè)立在深圳,是一家專注于為企業(yè)提供金字塔結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個省市,成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過15年的發(fā)展與沉淀,現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師,涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、采購物流、項目管理及國學(xué)智慧12個領(lǐng)域的品牌課程,幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成,學(xué)有所用,為企業(yè)發(fā)展提供源動力。
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