長沙理格檔案文件管理培訓(xùn)

知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失，提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統(tǒng)缺乏？

本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)！

1、了解人事檔案管理要求；

2、熟悉人事檔案管理制度；

3、提升人事檔案管理規(guī)范；

4、提**案管理人員素質(zhì)。

第 一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第 一講：信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知

1、1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點

1、2企業(yè)知識及知識管理的價值

1、3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)

1、4檔案管理的新形勢、新國策

1、5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十三五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)

案例分享：1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征2）企業(yè)知識分布與識別3）檔案工作國策解讀分享

第二講：現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述

2、1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2、2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點

2、3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2、4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點

2、5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢

案例互動：現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值

第三講：企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點及節(jié)點識別要領(lǐng)

3、1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點

3、2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別

3、3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別

3、4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

案例與互動：1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別2）檔案價值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4、1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)蕞新國標解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4、2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標準構(gòu)建

4、3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動：1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范標準范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

第五講：企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷

5、1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義

5、2檔案的收集與識別

5、3檔案的組件和組卷

5、4檔案的排列編頁

案例互動：1）檔案的收集識別2）件與卷的關(guān)系互動

第六講：企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標識

6、1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6、2檔案立卷的原則和方法

6、3案卷的數(shù)字化編碼標識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用

6、4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀2）整理五步法

3）案卷數(shù)字化編碼標識案例

第七講：企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7、1檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7、2檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7、3檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動：1）著錄目錄表2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理

8、1檔案庫（室）的基本標準要求與技術(shù)參數(shù)

8、2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8、3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8、4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀

8、5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講：企業(yè)檔案的保管維護、應(yīng)用與鑒定銷毀

9、1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)

9、2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9、3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護制度范例2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇

第十講：企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務(wù)

10、1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義

10、2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范

10、3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10、4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標識方法

10、5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10、6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀

案例互動：1）員工檔案資料分類

2）蕞新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講：企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)

11、1合同（客戶）檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類

14、2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14、3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11、4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標識

14、5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講：企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)

12、1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12、2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---蕞新國標規(guī)范解讀

12、3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

12、4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標識

12、5工程項目檔案的關(guān)鍵資料（報建、設(shè)計、成本）管控要領(lǐng)

12、6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---蕞新國標相關(guān)規(guī)范解讀

12、7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案蕞新國標解讀2）工程檔案資料形成節(jié)點識別

3）影響預(yù)結(jié)算的資料識別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇

第十三講：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

13、1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13、2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13、3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

13、4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13、5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化

互動與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀

2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講：企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14、1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14、2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀

14、3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14、4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14、5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標準解讀

互動與案例：1）檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標準解

2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五講：企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)要務(wù)

15、1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化

15、2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15、3電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀

15、4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

15、5檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動與案例：1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀

2）電子文件元數(shù)據(jù)標準解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講：基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

16、1企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設(shè)計

16、2企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)

16、3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計

案例互動：1）檔案管理目標設(shè)計2）可視化全流程范例

第十七講：精益化檔案管理全流程操作標準構(gòu)建要領(lǐng)

17、1企業(yè)檔案管理全流程操作標準設(shè)計要領(lǐng)

17、2企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)

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通過幾期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的地位和作用，以及如何對文書檔案、數(shù)碼照片和會計檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，明確了今后檔案工作的發(fā)展方向，同時也進一步堅定了我做好檔案工作的信心，非常感謝博文老師！

諾達**創(chuàng)辦于2006年，總部設(shè)立在深圳，是一家專注于為企業(yè)提供金字塔結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)方案定制的服務(wù)商。目前業(yè)務(wù)范圍已遍布全國各個省市，成員主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、廣州等地。經(jīng)過15年的發(fā)展與沉淀，現(xiàn)已擁有豐富的師資資源并從中整合一批精英講師，涵蓋管理技能、職業(yè)素養(yǎng)、人力資源、生產(chǎn)管理、銷售管理、市場營銷、戰(zhàn)略管理、客戶服務(wù)、財務(wù)管理、采購物流、項目管理及國學(xué)智慧12個領(lǐng)域的品牌課程，幫助企業(yè)學(xué)員學(xué)有所成，學(xué)有所用，為企業(yè)發(fā)展提供源動力。