時(shí)間管理培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是對(duì)平常的時(shí)間進(jìn)行有效的管理,只有有效的時(shí)間管理才能夠促進(jìn)辦事的高效性,以及浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣,在很多會(huì)后我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐恍┢匠2惶⒁獾男×?xí)慣而產(chǎn)生不必要的時(shí)間消磨,所以時(shí)間管理培訓(xùn)可以幫助我們更好的避免這類情況的發(fā)生,下面我們就一起來(lái)看看如何有效的對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。時(shí)間管理培訓(xùn)
時(shí)間管理培訓(xùn)1、克服拖延的習(xí)慣
( 1 )要有良好的組織;
( 2 )由重要的事情開(kāi)始著手工作;
( 3 )建立一個(gè)報(bào)酬時(shí)間表;
( 4 )培養(yǎng)緊急的意識(shí);
( 5 )以快節(jié)奏工作;
( 6 )一旦開(kāi)始,不要停止;
( 7 )訂出一段特定的時(shí)間工作;
( 8 )從**糟的事情開(kāi)始;
( 9 )詳細(xì)的計(jì)劃;
( 10 )不可找借口;
( 11)設(shè)定截止期限;
時(shí)間管理培訓(xùn)2、授權(quán)與溝通
( 1 )工作時(shí)間中有75% 的時(shí)間是花在與人溝通上;
( 2 )在世界上**浪費(fèi)時(shí)間的,就是不良的人際關(guān)系;
( 3 )在職業(yè)生活中您是否成功,百分之84決定于您如何有效地與別人溝通;
( 4 )每一次溝通的破裂,都發(fā)生于意見(jiàn)表達(dá)不明確;
( 5 )不良授權(quán)是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素;
( 6 )您與上司的溝通,要弄清楚您要去溝通什么 ?
( 7 )要使自己成為解決方法導(dǎo)向的人;
( 8 )要將可能交辦出去的工作授權(quán)出來(lái);
( 9 )要教導(dǎo)您的部屬,如何做您所交辦的工作;
( 10 )要向外界爭(zhēng)取資源協(xié)助您。
時(shí)間管理培訓(xùn)3、提高生產(chǎn)力
(1)一般人只用50%的能力工作;一分耕耘一分收獲,牢記播種與收割定律;
(2)養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣;專注工作的焦點(diǎn),專心工作;
(3)用一整段的時(shí)間工作,找出至少30分鐘或1小時(shí)不會(huì)被打擾的時(shí)間,來(lái)做重要的事;
(4)要有堅(jiān)忍的毅力,一氣呵成;一次處理完成,才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間;
(5)工作中斷時(shí),要有“ 回去工作 ”的驅(qū)動(dòng)力;
(6)要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力:不要每件事都只作一半而無(wú)結(jié)果;
(7)維持高生產(chǎn)力的肢體語(yǔ)言:坐正挺胸,做出很有精神的樣子,如此生產(chǎn)力自然會(huì)提高;
(8)集中能力于自己的優(yōu)點(diǎn)上,發(fā)揮自己的專長(zhǎng);
(9)設(shè)定完成工作的期限;
(10)達(dá)成對(duì)別人的承諾。
時(shí)間管理培訓(xùn)4、有效的項(xiàng)目管理
(一)當(dāng)在工作上和時(shí)間管理上愈來(lái)愈有績(jī)效時(shí),可能會(huì)被指派更多的工作,有效的項(xiàng)目管理(組織和執(zhí)行能力)將是成功的關(guān)鍵,其內(nèi)容包括:
( 1 )多重的工作計(jì)劃:若您越能做多重的工作計(jì)劃,即代表您的能力越強(qiáng);
( 2 )規(guī)劃和組織:事先一定要有很好的規(guī)劃及組織;
( 3 )定義理想的結(jié)果:譬如您希望屆時(shí)會(huì)有署長(zhǎng)、處長(zhǎng)等人之蒞臨及熱鬧場(chǎng)面等的理想成果;
( 4 )設(shè)定完成期限:任何事情一定要設(shè)定一個(gè)期限來(lái)完成它;
( 5 )列出完整的工作清單;
( 6 )判定限制的步驟:看看那些事情會(huì)影響結(jié)果,想辦法解決;
( 7 ) 多重工作計(jì)畫的管理可依循序法或并行法進(jìn)行;
( 8 )指派和授權(quán):事情實(shí)在太多,不可能自己一個(gè)人完全承擔(dān),有些事情一定要指派給別人;
( 9 ) 檢核:當(dāng)事情指派給別人時(shí),一定要記得做檢核的動(dòng)作,檢視對(duì)方是否有依照自己的理想去做;
( 10 )風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和替代方案:要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),若失敗的話是否有其它方案可以替代。
(二)墨菲定律:
( 1 ) 凡是可能出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò);
( 2 ) 每次出錯(cuò)的時(shí)候, 總是在**不可能出錯(cuò)的地方;
( 3 )不論您估算多少時(shí)間,計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限;
( 4 )不論您估算多少的開(kāi)銷,計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算;
( 5 )您做任何事情之前,都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。
(三)崔西定律:
( 1 )任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是25,所以必須要簡(jiǎn)化工作流程;
( 2 )簡(jiǎn)化工作是所有成功主管的共同特質(zhì),工作愈簡(jiǎn)化,愈不會(huì)出問(wèn)題。
時(shí)間管理培訓(xùn)5、習(xí)慣管理
時(shí)間管理的習(xí)慣
1. 守時(shí)守約的習(xí)慣
2. 隨時(shí)記下「靈感」與點(diǎn)子的習(xí)慣
3. 專心的習(xí)慣
4. 整潔與歸檔的習(xí)慣
5. 承認(rèn)不足和不能的習(xí)慣
6. 按部就班有規(guī)劃的習(xí)慣
7. 累積資源的習(xí)慣
8. 正向積極思考的習(xí)慣
6、猴子管理
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