會(huì)議管理能力提升課程

會(huì)議，是連接企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的不可或缺的紐帶，也是實(shí)現(xiàn)群體溝通的重要舞臺(tái)。而一次高效、有價(jià)值的會(huì)議更是能為團(tuán)隊(duì)和企業(yè)帶來(lái)巨大的回報(bào)。

然而，低效的會(huì)議卻如同一把窒息企業(yè)活力的鎖鏈，阻礙著企業(yè)的發(fā)展腳步。本課程將聚焦于企業(yè)內(nèi)部，揭示如何召開(kāi)一場(chǎng)具備真正價(jià)值的會(huì)議。在短暫的時(shí)間內(nèi)，信息暢通無(wú)阻、思想碰撞激蕩、達(dá)成共識(shí)，助力企業(yè)騰飛進(jìn)步。

本課程我們將引導(dǎo)您掌握各種獨(dú)特的會(huì)議策略和方法，助您打破束縛、創(chuàng)造突破。從設(shè)計(jì)會(huì)議議程，到引導(dǎo)參與者互動(dòng)；從掌握溝通技巧，到應(yīng)對(duì)意見(jiàn)紛爭(zhēng)；從激發(fā)創(chuàng)造力，到促使行動(dòng)落地。一系列實(shí)用工具將成為您成功召開(kāi)高價(jià)值會(huì)議的利器。

第 一章：如何正確理解企業(yè)會(huì)議

一，為何會(huì)出現(xiàn)低效的會(huì)議

1、一次令人崩潰的會(huì)議馬拉松

2、常見(jiàn)的低效會(huì)議類(lèi)型

3、低效會(huì)議給企業(yè)帶來(lái)的危害

4、如何計(jì)算一次會(huì)議的成本

二，會(huì)議低效的原因

1、不該開(kāi)會(huì)

2、目標(biāo)產(chǎn)出，決策方式不明確

3、前置溝通不足

4、來(lái)的人不對(duì)

5、會(huì)議流程和規(guī)則不能落地

6、缺乏有效的會(huì)議討論和決策工具

第二章：開(kāi)會(huì)前的溝通和準(zhǔn)備

一、什么樣的會(huì)議需要召開(kāi)

1)適合通過(guò)會(huì)議解決的三類(lèi)議題

2)可以替代會(huì)議的方案一覽

二、會(huì)議必須要明確的內(nèi)容

1)開(kāi)會(huì)的目的和產(chǎn)出

2)哪些人必須出席

3)三種常見(jiàn)的決策方式

三、會(huì)議前需要完成的前置溝通

1)協(xié)調(diào)參會(huì)人時(shí)間和檔期

2)與參會(huì)人溝通參會(huì)原因及期待貢獻(xiàn)

3)了解參會(huì)人對(duì)會(huì)議的需求和期待

四、會(huì)議必須要做的準(zhǔn)備工作

1)會(huì)議邀請(qǐng)郵件的六個(gè)要素

2)如何讓參會(huì)人帶著思考和信息來(lái)

4）場(chǎng)地布置和物料準(zhǔn)備

5）溫馨提醒郵件

工具：會(huì)議信息確認(rèn)表；會(huì)議準(zhǔn)備檢查清單

第三章：會(huì)議中的主持和引導(dǎo)

一、開(kāi)場(chǎng)的流程

1)如何避免參會(huì)人遲到

2)簽到環(huán)節(jié)如何更有儀式感

3)主持人開(kāi)場(chǎng)必須要說(shuō)明的6件事

4)領(lǐng)導(dǎo)參與的原則和技巧

二，信息傳達(dá)的環(huán)節(jié)

1、表格化；圖形化；

2、簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)

3、時(shí)間把控

三，主題討論的環(huán)節(jié)

1、澄清討論主題

2、說(shuō)明產(chǎn)出和決策方式

3、發(fā)散：書(shū)寫(xiě)式頭腦風(fēng)暴

4、收斂：如何讓投票更有效

5、如何處理爭(zhēng)議和分歧

a)一級(jí)分歧：缺乏傾聽(tīng)

b)二級(jí)分歧：利益沖突

c)三級(jí)分歧：信任不足

6、如何提升會(huì)議能量

7、如何確保方案落地

四，會(huì)議總結(jié)環(huán)節(jié)

1、回顧會(huì)議目標(biāo)和產(chǎn)出

2、說(shuō)明后續(xù)工作

3、感謝和祝福

練習(xí)：會(huì)議議程設(shè)計(jì)表

第四章：會(huì)議落地與實(shí)踐

一、會(huì)議結(jié)束后要做的事

1、會(huì)議紀(jì)要郵件書(shū)寫(xiě)

2、跟蹤會(huì)議決議實(shí)施

3、強(qiáng)化會(huì)議的宣傳

4、會(huì)議評(píng)估復(fù)盤(pán)完善標(biāo)準(zhǔn)

二、*討論：真實(shí)會(huì)議方案設(shè)計(jì)與討論

三、會(huì)議常見(jiàn)問(wèn)題分析與答疑

工具：會(huì)議紀(jì)要模板

第五章：課程總結(jié)