會議管理能力提升課程

會議，是連接企業(yè)運(yùn)營和管理的不可或缺的紐帶，也是實(shí)現(xiàn)群體溝通的重要舞臺。而一次高效、有價值的會議更是能為團(tuán)隊(duì)和企業(yè)帶來巨大的回報。

然而，低效的會議卻如同一把窒息企業(yè)活力的鎖鏈，阻礙著企業(yè)的發(fā)展腳步。本課程將聚焦于企業(yè)內(nèi)部，揭示如何召開一場具備真正價值的會議。在短暫的時間內(nèi)，信息暢通無阻、思想碰撞激蕩、達(dá)成共識，助力企業(yè)騰飛進(jìn)步。

本課程我們將引導(dǎo)您掌握各種獨(dú)特的會議策略和方法，助您打破束縛、創(chuàng)造突破。從設(shè)計(jì)會議議程，到引導(dǎo)參與者互動；從掌握溝通技巧，到應(yīng)對意見紛爭；從激發(fā)創(chuàng)造力，到促使行動落地。一系列實(shí)用工具將成為您成功召開高價值會議的利器。

第 一章：如何正確理解企業(yè)會議

一，為何會出現(xiàn)低效的會議

1、一次令人崩潰的會議馬拉松

2、常見的低效會議類型

3、低效會議給企業(yè)帶來的危害

4、如何計(jì)算一次會議的成本

二，會議低效的原因

1、不該開會

2、目標(biāo)產(chǎn)出，決策方式不明確

3、前置溝通不足

4、來的人不對

5、會議流程和規(guī)則不能落地

6、缺乏有效的會議討論和決策工具

第二章：開會前的溝通和準(zhǔn)備

一、什么樣的會議需要召開

1)適合通過會議解決的三類議題

2)可以替代會議的方案一覽

二、會議必須要明確的內(nèi)容

1)開會的目的和產(chǎn)出

2)哪些人必須出席

3)三種常見的決策方式

三、會議前需要完成的前置溝通

1)協(xié)調(diào)參會人時間和檔期

2)與參會人溝通參會原因及期待貢獻(xiàn)

3)了解參會人對會議的需求和期待

四、會議必須要做的準(zhǔn)備工作

1)會議邀請郵件的六個要素

2)如何讓參會人帶著思考和信息來

4）場地布置和物料準(zhǔn)備

5）溫馨提醒郵件

工具：會議信息確認(rèn)表；會議準(zhǔn)備檢查清單

第三章：會議中的主持和引導(dǎo)

一、開場的流程

1)如何避免參會人遲到

2)簽到環(huán)節(jié)如何更有儀式感

3)主持人開場必須要說明的6件事

4)領(lǐng)導(dǎo)參與的原則和技巧

二，信息傳達(dá)的環(huán)節(jié)

1、表格化；圖形化；

2、簡潔明了，突出重點(diǎn)

3、時間把控

三，主題討論的環(huán)節(jié)

1、澄清討論主題

2、說明產(chǎn)出和決策方式

3、發(fā)散：書寫式頭腦風(fēng)暴

4、收斂：如何讓投票更有效

5、如何處理爭議和分歧

a)一級分歧：缺乏傾聽

b)二級分歧：利益沖突

c)三級分歧：信任不足

6、如何提升會議能量

7、如何確保方案落地

四，會議總結(jié)環(huán)節(jié)

1、回顧會議目標(biāo)和產(chǎn)出

2、說明后續(xù)工作

3、感謝和祝福

練習(xí)：會議議程設(shè)計(jì)表

第四章：會議落地與實(shí)踐

一、會議結(jié)束后要做的事

1、會議紀(jì)要郵件書寫

2、跟蹤會議決議實(shí)施

3、強(qiáng)化會議的宣傳

4、會議評估復(fù)盤完善標(biāo)準(zhǔn)

二、*討論：真實(shí)會議方案設(shè)計(jì)與討論

三、會議常見問題分析與答疑

工具：會議紀(jì)要模板

第五章：課程總結(jié)