日常會(huì)議管理

想要讓您的日常會(huì)議召開更加高效，并確保每個(gè)角色在會(huì)議中扮演的責(zé)任和任務(wù)清晰明確嗎？那么，不要再等待了！我們精心設(shè)計(jì)的會(huì)議管理培訓(xùn)課程將幫助您掌握各種召開會(huì)議的技巧，進(jìn)一步提升會(huì)議管控水平。

我們的培訓(xùn)課程不僅著眼于會(huì)議前、中、后的全方位服務(wù)，更注重會(huì)議的專業(yè)度和嚴(yán)謹(jǐn)度的提升。**培訓(xùn)，您將學(xué)習(xí)到如何成為一位出色的“主持人”，掌握控場(chǎng)的技巧，以確保會(huì)議順利達(dá)到既定目標(biāo)，從而全面提高會(huì)議的效率。

不再讓無聊的會(huì)議拖延您的工作進(jìn)度。立即參加我們的培訓(xùn)課程，讓您的會(huì)議變得更富有吸引力和高效率！

一、會(huì)議概述？

1. 什么是會(huì)議？

2. 會(huì)議的作用

3. 會(huì)議的種類與頻率

二、會(huì)議中常見的問題及原因分析

1. 長期以來我們都是怎么開會(huì)的？

2. 企業(yè)會(huì)議常見的問題：參而不議，議而不決，決而不行，行而無果

3. 原因如下：認(rèn)識(shí)不到，重視不夠，準(zhǔn)備不足，組織不好，技巧不佳，落實(shí)不力

三、會(huì)議的成本計(jì)算

討論：開場(chǎng)會(huì)要多少錢？

1. 會(huì)議的時(shí)間成本

2. 直接的會(huì)議成本

3. 會(huì)議的效率損失成本

四、高效會(huì)議前的準(zhǔn)備工作

1. 是否需要開會(huì)？

●不需要開的“五種會(huì)”

●必須要開的“五種會(huì)”

2. 準(zhǔn)備工作的重要性

●會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H

工具：《六何法》

●會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容核對(duì)單（不同會(huì)議級(jí)別所需準(zhǔn)備物資差別）

●會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備

●主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作

3. 明確會(huì)議的目標(biāo)

工具：《SMART》, 《雙輪CPU》

4.會(huì)議、接待禮儀、服務(wù)禮儀、桌位禮儀

5.會(huì)議當(dāng)中3大角色扮演者不得不知的會(huì)議禮儀須知

五、成功會(huì)議中的五大策略

1. 用流程管理會(huì)議

●會(huì)議心智模式的改變

練習(xí)/工具：《團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)》,

2. 如何做開場(chǎng)白

情景模擬：主持人的開場(chǎng)白

3. 如何分配發(fā)言時(shí)間

4. 如何掌握議事進(jìn)度

●語言方式

●非語言方式

5. 如何達(dá)成會(huì)議決策

●彼德·*決策法

●4種群體決策：**、少數(shù)服從多數(shù)、共識(shí)、無異議

●4種團(tuán)隊(duì)決策法

案例分析：工藝重組的討論會(huì)

●平行思維工具

練習(xí)/工具：《6頂思考帽》

6. 如何圓滿結(jié)束會(huì)議

六、如何成為優(yōu)秀的會(huì)議主持人

1. 把控好會(huì)議的三個(gè)階段

●開始階段 – 熱身

●進(jìn)行階段 – 熱炒

●收尾階段 – 熱心

2. 如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中發(fā)生的意外

3. 如何對(duì)付與會(huì)群體中的“刺兒頭”

情景模擬：制作型企業(yè)會(huì)議（生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、項(xiàng)目部）

七、會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn)

1. 會(huì)議記錄者的功能勝任條件

●記錄及維持議程所設(shè)計(jì)的順序

●協(xié)助主持人總結(jié)與歸納

●觀察預(yù)防

2. 如何做會(huì)議記錄

●會(huì)議的基本情況+會(huì)議內(nèi)容

●摘要記錄和詳細(xì)記錄的不同

●會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)：決議+負(fù)責(zé)人+完成期限

案例分析：《詳細(xì)式會(huì)議紀(jì)要》、《企業(yè)常用會(huì)議紀(jì)要》

練習(xí)：《培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要》

3. 對(duì)會(huì)議記錄的建議

●會(huì)議記錄內(nèi)容全面而準(zhǔn)確

●會(huì)議結(jié)束后整理會(huì)議內(nèi)容

●會(huì)議記錄應(yīng)有組織的整理

●與主席共同修正錯(cuò)誤部分

●將會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者

4. 如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)

5. 自我評(píng)定表