學(xué)習(xí)ppt制作的課程
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:佚名 發(fā)布時間:2022-10-10
日常工作中,作為一個職場人常常需要進(jìn)行工作匯報。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件重要事情完成后,或者一個工作周期(月度/年度)過去之后,通常需要進(jìn)行工作總結(jié)和匯報。做好工作匯報是職場一項必備而且性價比很高的技能。常言道,“做得好,不如匯報得好”。工作匯報做得好,可以為你的工作增光添彩,在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象。
很多人都會軟件操作,依然做不好PPT。這是是為什么呢?PPT做不好,不是技巧學(xué)的不夠多,軟件用的不熟練,而是你的PPT制作思維和流程出了問題!就像工廠里的汽車流水線,掌握流程化的操作,清晰各個功能模塊的意義和作用,才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。
提升PPT技能的好處
1、能運用合理的邏輯結(jié)構(gòu)組織PPT材料,使PPT呈現(xiàn)清晰易懂;
2、能理解PPT動畫的邏輯,并能根據(jù)使用情境選擇合適的動畫效果。
3、能運用PPT使用情境分析方法,明確PPT呈現(xiàn)的針對性。
PPT制作培訓(xùn)課程介紹
PPT制作培訓(xùn)方案大綱
第 一講:工作匯報——讓PPT完美呈現(xiàn)
一、好的工作匯報的4個特點
1. 結(jié)構(gòu)清晰,有層次有邏輯
2. 突出重點,不要一股腦全寫
3. 多角度分析項目和工作
4. 就事論事,多寫收獲和改進(jìn)措施
二、5分鐘匯報結(jié)構(gòu)
1. 2個關(guān)鍵點
2. 5個步驟
3. 7小塊內(nèi)容
三、PPT匯報的4個操作重點
1. 設(shè)置備注,避免忘詞
2. 排練倒計時,充分準(zhǔn)備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵
第二講:制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標(biāo)
1. 為什么要做這份PPT
2. 通 過這份PPT你想實現(xiàn)什么目標(biāo)
二、對象分析
1. 誰是你的聽眾
2. 了解聽眾的信息接受特點
三、場景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
3. 文稿分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格
2. 不同PPT風(fēng)格的設(shè)計方法
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、**圖標(biāo)、圖片、插圖)
練習(xí):2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第三講:結(jié)構(gòu)化思維:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認(rèn)識金字塔原理
2. 金字塔原理對PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用
1. 結(jié)論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)
3. 歸類分組的頁面整理
4. 邏輯遞進(jìn)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)
1. 整體結(jié)構(gòu):封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁
2. 頁面結(jié)構(gòu):上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu):PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)
工具推薦:快 速上手思維導(dǎo)圖
練習(xí):繪制年度工作匯報結(jié)構(gòu)框架
第四講:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT設(shè)計必備的6個技巧
1. 放映沒黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù),任你瀟灑后退
3. 快 速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動保存,突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學(xué)會對齊和排列,再也不用手動設(shè)置
2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
練習(xí):設(shè)置常用的快 速訪問工具欄
第五講:母版:讓PPT批量化制作
一、PPT母版快 速入門
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么**的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色,一鍵更改配色
4. 使用版式,一鍵更改logo
第六講:文字:讓PPT更清晰
一、2種字體類型和應(yīng)用
1. 襯線字體:以宋體為例
2. 無襯線字體:以微軟雅黑為例
二、教你**不認(rèn)識的字體
1. 求字體網(wǎng)
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設(shè)置默認(rèn)字體
3. 如何避免字體版權(quán)糾紛
四、讓特殊字體也能在PPT正常播放
1. 字體嵌入
2. 字體轉(zhuǎn)圖
3. 字體打包