小白學(xué)習(xí)制作PPT的課程
來源：教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯：佚名 發(fā)布時間：2022-10-10
當(dāng)你精心準(zhǔn)備了一份演講，肯定希望聽你演講的領(lǐng)導(dǎo)、客戶以及各類觀眾，能夠被你的演講所打動，接受你的觀點或主張，不是嗎？如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？我們說，衡量一個成功PPT的重要標(biāo)準(zhǔn)是其對閱讀者“產(chǎn)生的效能”。要想提升PPT傳遞效能，我們就需要更專注于PPT的內(nèi)容、表達(dá)和呈現(xiàn)設(shè)計，而不僅僅是迷失在PPT專業(yè)操作功能的學(xué)習(xí)中。
日常工作中，作為一個職場人常常需要進(jìn)行工作匯報。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件重要事情完成后，或者一個工作周期（月度/年度）過去之后，通常需要進(jìn)行工作總結(jié)和匯報。做好工作匯報是職場一項必備而且性價比很高的技能。常言道，“做得好，不如匯報得好”。工作匯報做得好，可以為你的工作增光添彩，在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象。
提升PPT技能的好處
1、能運用合理的邏輯結(jié)構(gòu)組織PPT材料，使PPT呈現(xiàn)清晰易懂；
2、能理解PPT動畫的邏輯，并能根據(jù)使用情境選擇合適的動畫效果。
3、能運用PPT使用情境分析方法，明確PPT呈現(xiàn)的針對性。
PPT制作培訓(xùn)課程介紹
PPT制作培訓(xùn)方案大綱
導(dǎo)入篇：工作匯報的重要性
案例導(dǎo)入：混職場，“孺子?！辈蝗纭巴旌铩?
小組討論：匯報的過程中，你遇到過哪些問題？
一、不成功的匯報蕞常見的三類問題
1. 目標(biāo)不清
2. 結(jié)構(gòu)混亂
3. 展示不力
二、工作匯報及呈現(xiàn)的核心流程
1. 明確呈現(xiàn)什么——邏輯構(gòu)建
2. 明確如何呈現(xiàn)——PPT制作呈現(xiàn)
3. 明確如何演繹——呈現(xiàn)互動技巧
第二講：準(zhǔn)備工作篇——讓你的匯報事半功倍
導(dǎo)入：克服緊張情緒
一、匯報基本原則
1. 有的放矢
2. 周言完整
3. 擲地有聲
4. 言之有據(jù)
二、匯報場景分析
1. 評論導(dǎo)向
2. 研討導(dǎo)向
3. 認(rèn)可導(dǎo)向
4. 知識導(dǎo)向
三、匯報聽眾分析
視頻導(dǎo)入：老板/上級到底想聽什么樣的匯報？
1. 揭秘上級
2. 應(yīng)對原則
3. 匯報重點
案例：匯報PPT體現(xiàn)工作重點
四、匯報分析表
1. 匯報目的
2. 匯報角色
3. 匯報內(nèi)容
4. 匯報形式
五、匯報中的一些注意事項
視頻導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)為什么發(fā)火？
1. 越級匯報的3類清單
2. 匯報中的5個常犯錯誤
工具：匯報分析表
案例：某項目進(jìn)展匯報分析表（舉例）
第三講：邏輯構(gòu)建篇——讓你的匯報結(jié)構(gòu)清晰
游戲?qū)耄夯鹦菙?shù)字記憶考驗
一、金字塔原理
活動：匯報模擬練習(xí)
1. 結(jié)論先行
2. 上下對應(yīng)
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
1）時間順序
2）結(jié)構(gòu)順序
3）重要性順序
實踐練習(xí)：匯報結(jié)構(gòu)存在什么問題？
二、工作匯報中的邏輯構(gòu)建
1. 常見的工作匯報邏輯
1）問題解決方案匯報
2）規(guī)劃型項目匯報
3）實施型項目匯報
4）項目總結(jié)型匯報
5）產(chǎn)品/商業(yè)計劃邏輯框架
2. 提高論據(jù)說服力
1）講故事
2）打比方
3）舉例子
3. 口頭匯報常見模板及問題
練習(xí)：電梯匯報演講
三、匯報材料（PPT）中的邏輯構(gòu)建
1. 邏輯構(gòu)建的工具——標(biāo)題欄的作用
2. 邏輯構(gòu)建的方法——標(biāo)題欄的撰寫要求
范例分析：XX項目匯報PPT中的匯報重點分析
練習(xí)：邏輯構(gòu)建的實踐練習(xí)
第四講：PPT設(shè)計篇——讓你的匯報專業(yè)有力
導(dǎo)入：匯報中，PPT起到的重要作用
導(dǎo)入：PPT制作基本原則
1. 優(yōu)秀的PPT長什么樣？
2. PPT的三大要素
一、結(jié)構(gòu)化解析-123方法論
案例導(dǎo)入：A集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)
1. 一個原則：** DOWN
2. 二個法寶：拆解和組合
3. 三種關(guān)系
1）遞進(jìn)
2）并列
3）包含
二、形象化表達(dá)-圖表的使用
練習(xí)：4種表達(dá)方式對比
1. 圖表的作用
2. 數(shù)據(jù)圖表的繪制流程
案例導(dǎo)入：看匯報來找茬
1）決定信息內(nèi)容：3個關(guān)鍵點
a不同圖表表達(dá)的意思不盡相同
b注意力不同，表達(dá)的信息也不相同
c標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息
2）確定相對關(guān)系
a成分相對關(guān)系
b項目相對關(guān)系
c時間序列關(guān)系
d頻率分布關(guān)系
e相關(guān)性關(guān)系
3）選擇圖表形式
討論：你所知道的數(shù)據(jù)圖表都有哪些基本表達(dá)形式？
a成分比例相對關(guān)系
b項目個體相對關(guān)系
c時間序列相對關(guān)系
d頻率分布相對關(guān)系
e相關(guān)影響相對關(guān)系
三、高效化繪制-善用工具
1. 頁面排版的基本原則
2. 頁面排版的四大利器