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提高工作效率技巧-行政、文秘人員工作效率提升訓練

來源:教育聯(lián)展網 | 發(fā)布時間: | 編輯:佚名

行政工作效率提升培訓,旨在使學員了解并幫助塑造作為一個專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與禮儀,了解高效會議管理的技巧,并練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色,熟悉辦公事務的處理技巧,提高行政助理及文職人員的時間管理能力,終提升工作效率及工作質量。

企業(yè)行政工作職業(yè)特征

行政工作職業(yè)價值和作用。

企業(yè)行政工作的基本特征。

行政人員的職責與主要工作內容。

行政人員的自我角色定位。

優(yōu)秀行政人員的八大勝任特征。

企業(yè)行政人員商務禮儀與職業(yè)形象塑造

個人形象塑造及禮儀:儀容禮儀規(guī)范。

著裝的TPO原則。

女士著裝的要點、化妝的禮儀。

男士著裝的規(guī)范。

站、坐、行的禮儀規(guī)范。

恰當的肢體語言。

行政公共場合禮儀

行政接待的禮儀。

見面介紹的禮儀

問候的禮儀。

名片的使用。

日常商務活動中的禮儀規(guī)范。

與工作有關的文體活動中的禮儀規(guī)范。

電話禮儀:接聽電話的基本原則、接聽電話的幾項注意、撥打電話的幾大要點

人際溝通與工作協(xié)調技巧

溝通對于行政工作的意義

常用溝通方式之比較

溝通技巧:如何讓領導刮目相看、獲得信任?

如何與你的上司協(xié)調而不幫倒忙?

問題:我的上級調走了怎么辦?

討論:應當如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調作用?

時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

時間管理的誤區(qū)

時間管理的原則:緩急輕重的優(yōu)先管理

個人時間與領導工作時間計劃與安排

有效利用時間技巧

目標管理與80/20法則

日常行政事務管理

為上司做行程的安排。

上司的行程安排技巧。

訪客接待:接待客人流程

接待重要客戶的注意事項

來訪電話應對對策

會務組織與管理

會務分類-組織思路

組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理

組織方法

例會、大型會議、展會的組織

如何擔任會議主持人

如何當好會議秘書?

如何避免陷于會議忙碌之中?

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