半年度部門規(guī)劃培訓(xùn)

我們請過數(shù)百名本土企業(yè)家分別填寫一份“當(dāng)前苦惱的事”清單，排名前三位的是：

1. 不知如何尋找公司未來的新增長點。

2. 面對新的發(fā)展機(jī)遇，缺乏合適的實施團(tuán)隊。

3. 內(nèi)部現(xiàn)有管理層的計劃執(zhí)行力不足。

看，企業(yè)家的三大煩惱中，就有兩項與中層團(tuán)隊有關(guān)。而在針對企業(yè)決策層人士的面對面訪談中，我們都會問同一個問題:“你認(rèn)為在你的中層干部中，完全勝任、需要在崗培養(yǎng)和完全不勝任的比例是怎樣的?”迄今為止，已經(jīng)有四五百名企業(yè)高層回答過這個問題，總體上看，認(rèn)為自己目前的中層管理者完全勝任的不超過總體數(shù)量的20%，而有超過一半的企業(yè)高層認(rèn)為自己至少有50%的精力被分散在幫助下屬處理那些本該由部門中層管理者解決的事情上。我不知道對于大多數(shù)中層管理者來說，當(dāng)你得知高管們的這個評價時，心里會作何感想。

同時每年都要有例行的任務(wù)就是做好部門規(guī)劃是每個職業(yè)經(jīng)理人的首要任務(wù)，從公司戰(zhàn)略出發(fā)，根據(jù)所轄業(yè)務(wù)單元部署和落實新一年的工作重點，確保目標(biāo)能夠清晰有效的執(zhí)行，完成好公司安排的各項工作目標(biāo)，有效帶動團(tuán)隊步步為營、年年前進(jìn)，做好規(guī)劃，制定出有效的部門工作規(guī)劃。在公司長期戰(zhàn)略確定的情況下，讓“規(guī)劃”走下神壇，深入到中層的管理意識中，成為每一個部門，每一個團(tuán)隊的基本動作，促進(jìn)管理者對部門工作的長期思考和系統(tǒng)思考。通過最簡捷的步驟，幫助管理者充分理解公司級大戰(zhàn)略的思想，并且將其分解到自身部門的工作規(guī)劃和日常任務(wù)中去，以此形成部門對公司的承接、對高層的承接。

本課程將給您一系列部門目標(biāo)規(guī)劃的“規(guī)定動作”，一定要先知道做什么，然后知道如何做，確保企業(yè)戰(zhàn)略和部門規(guī)劃有效分解銜接，有效召開規(guī)劃會議，規(guī)避制定的規(guī)劃不切實際，打破“規(guī)劃就是形式主義”的魔咒，做好年度預(yù)算，保證規(guī)劃執(zhí)行的意義！

導(dǎo)入：部門規(guī)劃的價值意義

1. 部門規(guī)劃的作用

2. 如何開好規(guī)劃會議

3. 部門規(guī)劃七步法

第 一講：企業(yè)戰(zhàn)略解讀

一、掌握公司戰(zhàn)略

1. 公司戰(zhàn)略的含義

2. 戰(zhàn)略規(guī)劃的4個重點

3. 戰(zhàn)略從愿景使命開始

4. 制訂戰(zhàn)略的4個階段

5. 戰(zhàn)略規(guī)劃過程控制

課堂講授：以上內(nèi)容均以知識講授為主，保證學(xué)員擴(kuò)展認(rèn)知即可。

二、明確部門定位

1. 部門對企業(yè)的價值

2. 部門對企業(yè)的責(zé)任

3. 部門的“承啟”定位

小組討論：我們?nèi)绾味ㄎ蛔约旱牟块T或組織？

三、辯證企業(yè)戰(zhàn)略與部門規(guī)劃關(guān)系

1. 認(rèn)同發(fā)展愿景

2. 理解總體目標(biāo)

3. 了解發(fā)展思路

四、樹立主人翁意識做自我審視

1. 考慮整體利益

2. 勇于承擔(dān)責(zé)任

3. 培養(yǎng)財務(wù)意識

第二講：戰(zhàn)略落地復(fù)盤

一、戰(zhàn)略落地復(fù)盤的意義和作用

1. 跟蹤績效表現(xiàn)，實施和改進(jìn)規(guī)劃管理體系

2. 全面系統(tǒng)思考問題，全局利益最大化

3. 培育下屬的良好機(jī)會

4． 營造討論和溝通部門規(guī)劃的環(huán)境

二、戰(zhàn)略落地復(fù)盤流程

1. 回顧年度部門規(guī)劃要點

2. 年度目標(biāo)實現(xiàn)情況分析

3. 年度主要工作盤點

4. 年度工作整體評價

第三講：部門目標(biāo)制定

一、明確部門目標(biāo)的來源

1. 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)分解

2. 部門職責(zé)、職能產(chǎn)生

3. 部門內(nèi)外客戶的需求

4. 部門存在的問題和不足

二、部門目標(biāo)體系的設(shè)計維度

1. 客戶維度

2. 財務(wù)維度

3. 內(nèi)部流程維度

4. 學(xué)習(xí)與成長維度

規(guī)劃模型：四維度部門目標(biāo)制定法

三、擬定部門業(yè)績指標(biāo)

1. 選取部門業(yè)績指標(biāo)的原則

框架模型：二八原則、定性定量結(jié)合原則

2. 選取部門業(yè)績滯后性指標(biāo)的方法

實踐工具：魚骨圖、優(yōu)選矩陣

3. 選取部門業(yè)績引領(lǐng)性指標(biāo)的方法

實踐工具：引領(lǐng)項指標(biāo)優(yōu)選表

四、制定部門優(yōu)異目標(biāo)

1. 確定目標(biāo)共識的2個方法

2. 符合SMART原則

3. 要“跳起來夠得著”

案例分享：某電子公司的研發(fā)部門的目標(biāo)指標(biāo)體系

第四講：多維環(huán)境分析

一、戰(zhàn)略環(huán)境分析兩大類

1. 企業(yè)環(huán)境分析

2. 部門環(huán)境分析

二、外部市場環(huán)境分析三方向

1. 宏觀環(huán)境4個角度

2. 競爭環(huán)境5個角色

3. 職能部門2種水平

框架模型：波特五力競爭模型

三、企業(yè)整體境況分析三方面

1. 企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)

2. 企業(yè)文化氛圍

3. 企業(yè)協(xié)同環(huán)境

參考資料：公司數(shù)據(jù)名單表

四、部門內(nèi)部環(huán)境分析兩要素

1. 企業(yè)內(nèi)部環(huán)境組成要素

2. 部門內(nèi)部環(huán)境分析要素

框架模型：SWOT分析模型

實踐工具：年度目標(biāo)計劃制訂表

第五講：部門策略制定

一、目標(biāo)策略概述

1. 策略：一把手的藝術(shù)

2. 策略與目標(biāo)的關(guān)系

3. 部門策略的重要概念

4. 策略的呈現(xiàn)方式

二、制定部門策略

1. TOWS策略的定義

2. 形成4項策略呈現(xiàn)

框架模型：TOWS策略模型

實戰(zhàn)演練：結(jié)合課程案例設(shè)計TOWS策略

三、運(yùn)用關(guān)鍵成功要素制定部門從而略

1. 關(guān)鍵成功因素法的定義

2. 萃取部門關(guān)鍵成功因素

3. 評估部門關(guān)鍵成功因素

4. 建設(shè)部門關(guān)鍵資源能力

模型框架：關(guān)鍵成功要素二維矩陣篩選法

四、確保部門策略的有效性

1. 部門策略制定的4流程

2. 部門目標(biāo)策略的1框架

3. 部門策略制定的3要點

4. 部門策略思考的3要素

5. 部門制定策略的3盲點

實踐工具：部門目標(biāo)策略框架

簡易工作坊：完成部門目標(biāo)到策略的呈現(xiàn)。

五、部門風(fēng)險的應(yīng)對策略

1. 風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略

2. 備用計劃策略3個方面

第六講：工作部門與進(jìn)度計劃制訂

一、部門工作項目的主要內(nèi)容

1. 部門工作項目的8個體征

2. 部門工作項目的5個要素

二、敲定部門工作項目

1. 依據(jù)規(guī)劃策略的落地支撐

2. 根據(jù)職能職責(zé)的堅定履行

3. 滿足內(nèi)外部的客戶需求

三、部門工作項目的立項步驟

1. 分類：明白年度重點項目的分布

2. 打包：梳理刪減工作項目的過程

3. 命名：確定項目名稱和目標(biāo)

4. 推進(jìn)：明確項目負(fù)責(zé)人、資源需求和進(jìn)度計劃

實踐工具：部門工作項目梳理表、年度工作立項表、年度工作項目分解表

四、工作計劃的內(nèi)容要義

1. 工作計劃的4個特點

2. 有效計劃的3個要點

五、項目工作計劃制定

1. 制定計劃的4個步驟

2. 項目計劃的3個原則

框架模型：工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、責(zé)任矩陣、甘特圖

結(jié)尾：部門目標(biāo)計劃呈現(xiàn)圖