杭州流程設(shè)計培訓課程
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:李振 發(fā)布時間:2023-06-19
近年來,隨著生產(chǎn)力發(fā)展和經(jīng)濟全球化趨勢,企業(yè)面臨空前的競爭壓力。企業(yè)未來的持續(xù)競爭優(yōu)勢將更多地來自流程和組織能力提升,企業(yè)需投入更多的資源構(gòu)建面向客戶需求的組織與流程構(gòu)架以適應快速變化的外部商業(yè)環(huán)境。
近年來,隨著生產(chǎn)力發(fā)展和經(jīng)濟全球化趨勢,企業(yè)面臨空前的競爭壓力。企業(yè)未來的持續(xù)競爭優(yōu)勢將更多地來自流程和組織能力提升,企業(yè)需投入更多的資源構(gòu)建面向客戶需求的組織與流程構(gòu)架以適應快速變化的外部商業(yè)環(huán)境。
當前,國內(nèi)各級組織對于流程管理的認識已經(jīng)逐步深入,流程對各類組織的價值被各級管理者所認可。但真正掌握流程管理技術(shù)的人員卻依舊稀缺,導致各類組織在引進流程管理過程中出現(xiàn)較多的問題。
本課程以為企業(yè)培養(yǎng)內(nèi)部的流程設(shè)計人才為目的。通 過課程的系統(tǒng)化學習,受訓學員將全面掌握流程管理的理念、方法、工具、技術(shù),成為企業(yè)內(nèi)部流程設(shè)計人才,為企業(yè)的流程管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。
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第 一 講:流程與流程管理
一、什么是流程?
現(xiàn)場討論:流程舉例
1.流程分級
2.流程的啟動
3.流程的角色
4.流程活動的邏輯
二、流程的本質(zhì)與核心價值
案例:地鐵安檢流程
1.流程是企業(yè)的規(guī)范
2.流程構(gòu)成企業(yè)的業(yè)務模式
3.流程管理的出發(fā)點
4.流程構(gòu)成的3個核心內(nèi)容
5.流程的實際作用
a)建立關(guān)系,呈現(xiàn)邏輯
b)細分工作,明確職責
c)精簡工作,提升效率
d)規(guī)范管理,精益運營
e)橫向協(xié)作,體系運行
案例:智慧城市的核心本質(zhì)是“流程再造”
三、流程管理過程
1.流程生命周期與流程管理過程關(guān)系
2.流程管理過程
a)流程規(guī)劃
b)流程建設(shè)
c)流程推行
d)流程運營
e)流程優(yōu)化
討論:你認為流程管理**重要的是哪個過程?
四、流程管理的核心和誤區(qū)
1.流程管理的核心
a)面向客戶的流程
b)流程是企業(yè)的核心競爭力
c)流程以提升內(nèi)部運營效率為目的
d)流程實施的高效性
案例:英國電信CTO考察華為產(chǎn)品案例分享
2.流程管理的誤區(qū)
a)流程管理是事物的本質(zhì)屬性,不要刻意為之
b)流程無用或萬能論
c)流程詳細不等于復雜
d)追求完美,企圖一步到位
討論:你認為如何才能做好流程管理?
第二講:流程規(guī)劃(L0、L1、L2流程)
一、為什么需要流程規(guī)劃?
1.流程管理現(xiàn)狀
2.流程規(guī)劃的價值
3.流程規(guī)劃的輸入和輸出
4.流程規(guī)劃的步驟
二、價值鏈(設(shè)計企業(yè)0級流程)
1.為什么采取價值鏈模型規(guī)劃公司**層級流程?
a)價值鏈提出的背景(賣方市場到買方市場的變化,3C)
b)企業(yè)存在的意義
c)企業(yè)基本價值鏈模型
2.價值鏈模型應用(設(shè)計企業(yè)0級流程)
a)價值鏈應用說明
b)企業(yè)的三層次活動劃分及特點
c)識別價值鏈--基本活動識別
d)識別價值鏈--輔助活動識別
e)價值鏈的確定
f)價值鏈應用案例(生產(chǎn)制造類企業(yè)價值鏈、電商類企業(yè)價值鏈)
演練:討論并制定企業(yè)價值鏈(演練初稿)
發(fā)表評論:輪流發(fā)表,評論
演練:修正企業(yè)價值鏈(演練終稿)
三、流程地圖(設(shè)計企業(yè)1、2級流程)
1.流程的層級
a)流程分級初衷(什么才是流程的真正落地?)
b)流程地圖的價值(各層級管理者的作戰(zhàn)地圖)
c)流程分級的原則
Level0--流程總體框架
Level1--業(yè)務領(lǐng)域
Level2--業(yè)務模塊
Level3--操作流程
Level4--子流程、模板、操作指導書
2.流程地圖的制定
a)流程協(xié)同梳理(無遺漏、無重復、無矛盾)
b)流程地圖畫法(流程地圖示例)
一級流程
二級流程
三級流程
邏輯關(guān)系(線段箭頭)
演練:討論并制定所選業(yè)務領(lǐng)域流程地圖(初稿)
發(fā)表評論:輪流發(fā)表,評論
演練:修正業(yè)務領(lǐng)域流程地圖(演練終稿)
四、流程清單(設(shè)計企業(yè)3級流程清單)
1.識別特殊場景
a)流程的普標適用性(同類業(yè)務流程普遍適用)
b)流程分類(特定業(yè)務場景/流程定制化)
c)定制化流程示例
d)常見的流程分類場景
產(chǎn)品差異化
客戶差異化
業(yè)務模式差異化
業(yè)務核心價值要素差異化
2.制定流程清單
a)編制流程清單的關(guān)注點
流程規(guī)劃輸出的先后順序(流程總體框架、流程地圖、流程清單)
流程清單與流程地圖的對應關(guān)系(大于/等于1)
流程Owner任命
b)流程清單示例(一級/二級/三級,流程Owner、優(yōu)先級)
演練:討論并制定所選業(yè)務領(lǐng)域流程清單(初稿)
發(fā)表評論:輪流發(fā)表,評論(關(guān)注定制化流程)
演練:修正業(yè)務領(lǐng)域流程清單(演練終稿)
第三講:流程梳理和建設(shè)(L3流程)
一、流程梳理“六步法“
1.流程定義與識別
討論:流程的目標、流程責任人、流程適用范圍是什么?
2.流程要素定義
3.流程現(xiàn)狀分析
案例:小男孩的校服
4.關(guān)鍵步驟和改進方案
討論:為什么調(diào)整一分鐘演講和無領(lǐng)導討論的順序?
5.績效設(shè)定和評估
6.編寫流程說明書
二、流程現(xiàn)狀分析
1.現(xiàn)狀分析準備
2.現(xiàn)狀調(diào)研
3.現(xiàn)狀分析實施
a)分析工具
b)分析內(nèi)容
c)分析產(chǎn)出
d)分析結(jié)果確認
演練:各小組針對選定流程進行現(xiàn)狀分析演練,并講評
三、目標流程設(shè)計
1.設(shè)計原則與方法
2.分析設(shè)計的流程方案
3.流程績效設(shè)計
研討:組織的績效應該如何進行分解?
4.流程交付及匯報
四、流程績效設(shè)計
1.流程績效概念及意義
2.流程績效管理過程
3.流程績效設(shè)計
a)流程績效設(shè)計原則
b)流程績效設(shè)計方法
c)流程績效設(shè)計
討論:分析并討論案例中流程績效設(shè)計的問題
4.流程績效監(jiān)控
5.績效應用和績效改善
五、流程建設(shè)工具
1.標準流程圖圖示符號
2.流程圖的五種畫法
a)框圖
b)縱向流程圖
c)LOVEM圖
d)Design flow圖
e)BLOVM圖
演練:流程圖繪制演練
3.流程說明書
a)流程目的
b)術(shù)語/定義
c)適用范圍
d)流程KPI
e)角色職責
f)輸入/輸出
g)上下游流程
h)流程圖
i)流程說明
演練:流程說明書編制演練
第四講:模板級流程設(shè)計(L4流程)
一、流程的**后一米
1.流程分層分級回顧
2.全員流程文化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
案例:華為公司任總對流程的看法
3.模板/表單舉例
4.操作指導書舉例
5.模板級流程設(shè)計原則及注意事項(格式/內(nèi)容/標準)
演練:流程模板編制演練
二、SOP編寫和應用
1.SOP概念
2.SOP與流程的聯(lián)系和區(qū)別
案例:SOP案例分析(*C)
演練:SOP編制演練
3.SOP工作路徑
a)編寫
b)評審
c)發(fā)布
d)應用
第五講:流程評審及發(fā)布
一、流程評審
1.流程評審的目的
2.流程評審的步驟
3.流程評審關(guān)注點
a)業(yè)務邏輯準確、清晰?
b)可執(zhí)行性?
c)與其他流程的關(guān)系(交叉、重疊、矛盾)?
d)流程文件的詳細程度?
e)流程文件格式?
演練:交叉評審完成流程文件,提出修改建議
二、流程發(fā)布
討論:為什么需要流程發(fā)布?應該怎樣發(fā)布流程?
1.流程發(fā)布準備
a)流程文件編號
b)流程版本設(shè)置
2.文件審核、審批
3.文件發(fā)布存檔
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