有效跨部門溝通培訓(xùn)方案

是什么讓部門之間的溝通變得如此費(fèi)力？

為什么一件事情由一個(gè)部門主導(dǎo)，其余部門就成了觀望者？

部門之間為什么如同有厚厚的部門墻存在？

如何打破部門墻？

有效的跨部門溝通是打造企業(yè)執(zhí)行力和構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的必要手段——所有管理都必須從有效溝通開始！

第 一 講 認(rèn)知跨部門溝通障礙

1、企業(yè)內(nèi)跨部門溝通障礙的三種類型

     1）分歧型

     2）回避型

     3）矛盾沖突型

2、跨部門溝通障礙產(chǎn)生的原因分析

     1）組織層面的原因

     A、專業(yè)化分工帶來的部門目標(biāo)差異；

     B、職能和權(quán)責(zé)劃分不明確；

     C、溝通雙方信息不對(duì)稱

     2）意識(shí)層面的原因

     A、本位主義思想

     B、價(jià)值觀因素

     C、利益分配因素

     3）行為層面的原因

     A、溝通表達(dá)的準(zhǔn)確性

     B、溝通氛圍的和諧性

第二講 跨部門溝通技巧

1、營(yíng)造良好的溝通氛圍

     1）融洽的題外話

     2）有效贊美

     3）接近距離

     4）善用道具

2、建立暢通的溝通通道

    【課堂互動(dòng)】我說你畫

     1）研討，產(chǎn)生差異的原因以及如何縮小差異

     2）認(rèn)知溝通的基本公式

     3）抓住影響溝通的變量，提升溝通效率

3、結(jié)構(gòu)化的溝通表達(dá)

      1）為什么要結(jié)構(gòu)化？

      2）如何做到結(jié)構(gòu)化表達(dá)

     【案例分析】怎么說才不亂？

4、部門間不同意見的正確處理

      1）換位思考

      2）對(duì)事不對(duì)人

      3）尋找平衡點(diǎn)，以結(jié)果為導(dǎo)向

5、溝通中的自我控制

      1）學(xué)會(huì)給他人遞個(gè)梯子

      2）學(xué)會(huì)改變自己的習(xí)慣

      3）減少抱怨從我做起

第三講  跨部門溝通的解決要點(diǎn)

1、改變從**責(zé)任人做起

     1）管理者為自己定規(guī)則

     2）將變化做成計(jì)劃

     3）身教重于言傳

     4）轉(zhuǎn)變管理風(fēng)格

2、換位思考解決跨部門溝通障礙的重難點(diǎn)

【課堂研討】：一名優(yōu)秀經(jīng)理是專業(yè)知識(shí)重要還是對(duì)其他部門的運(yùn)作熟悉了解重要？     

    1）“工夫在詩(shī)外”的啟示

    2）跳出專業(yè)領(lǐng)域看管理

    3）“部門墻”的形成

    4）企業(yè)內(nèi)調(diào)換崗位的重要性

3、跨部門溝通主要方式：有效的會(huì)議

【課堂研討】：貴司的各部門主管例會(huì)效果如何，給自己評(píng)個(gè)分?jǐn)?shù)？

    1）你認(rèn)為有效的各部門主管例會(huì)應(yīng)該是怎樣？

    2）有效會(huì)議要點(diǎn)

    3）會(huì)議成員的責(zé)任

    4）緩解會(huì)議沖突

    5）會(huì)議的主持與紀(jì)律控制