從目標(biāo)設(shè)定到目標(biāo)達(dá)成，教你如何玩轉(zhuǎn)「目標(biāo)管理」

在這個(gè)充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的現(xiàn)代社會(huì)中，每個(gè)人都希望能夠事半功倍，實(shí)現(xiàn)更高效的工作和生活方式。而目標(biāo)管理，正是實(shí)現(xiàn)這一愿望的關(guān)鍵。

目標(biāo)管理是一門(mén)強(qiáng)大的工具和方法，它可以幫助我們聚焦目標(biāo)并制定明確的計(jì)劃，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供清晰的路徑。通 過(guò)學(xué)習(xí)「目標(biāo)管理」培訓(xùn)，你將掌握一套科學(xué)有效的目標(biāo)設(shè)定和追蹤方法，以及解決障礙和保持動(dòng)力的技巧。

一、目標(biāo)管理的關(guān)鍵認(rèn)知

1、為什么我們需要目標(biāo)管理?

2、目標(biāo)管理的意義

1)案例分析:視頻案例

2)學(xué)員研討:不同級(jí)別的管理者,目標(biāo)管理如何有效落地

3)組織中不同層次的管理者,需建立不同級(jí)別的目標(biāo)管理意識(shí)

3、目標(biāo)管理的定義

1)目標(biāo)管理的定義

2)目標(biāo)管理的關(guān)鍵屬性

4、目標(biāo)管理與執(zhí)行的5個(gè)步驟

1)目標(biāo)制定:基于高層的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)的承接與制定

2)目標(biāo)分解:對(duì)于制定好的目標(biāo)進(jìn)行由大到小的目標(biāo)分解

3)策略分析:圍繞目標(biāo)分析障礙并基于障礙共創(chuàng)應(yīng)對(duì)策略

4)計(jì)劃執(zhí)行:基于團(tuán)隊(duì)共識(shí)策略制定行動(dòng)計(jì)劃并責(zé)任到人

5)行動(dòng)復(fù)盤(pán):基于分解目標(biāo)階段性的實(shí)施復(fù)盤(pán)并改善計(jì)劃

二、目標(biāo)制定與目標(biāo)分解

1、目標(biāo)制定的核心:目標(biāo)體系的構(gòu)建

1)案例分析:視頻案例

2)目標(biāo)體系構(gòu)建的3個(gè)維度:崗位職責(zé),工作優(yōu)化,能力成長(zhǎng)

4)學(xué)員練習(xí):基于3個(gè)維度制定目標(biāo)體系

2、目標(biāo)制定的SMART原則

1)什么樣的目標(biāo)才是清晰有效的目標(biāo)

2)目標(biāo)制定必須符合SMART原則

3)學(xué)員練習(xí):采用SMART原則優(yōu)化你的目標(biāo)

3、目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)的二定原則

1)定量原則:QQC指標(biāo)

2)定性原則:AB指標(biāo)

4、目標(biāo)分解:是對(duì)目標(biāo)階段性控制的關(guān)鍵步驟

1)目標(biāo)分解:剝洋蔥法

2)目標(biāo)分解的兩個(gè)工具:時(shí)間線 & 里程碑線

Step01學(xué)員輸出:結(jié)合個(gè)人和部門(mén)情況,完成《目標(biāo)制定與目標(biāo)分解表》

三、策略分析與計(jì)劃制定

1、計(jì)劃制定的核心管理工具:PDCA循環(huán)

1)PDCA循環(huán)的起源及價(jià)值

2)PDCA循環(huán)的階梯式迭代

2、PDCA循環(huán)的4階8步法

1)PDCA循環(huán)的4個(gè)階段:Plan、Do、Check、Adjust

2)PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟

3、使用PDCA循環(huán)完成計(jì)劃制定

1)基于目標(biāo)思考,哪些問(wèn)題阻礙了目標(biāo)達(dá)成?

學(xué)員實(shí)踐:同類(lèi)整理,輸出阻礙目標(biāo)達(dá)成的問(wèn)題

2)可控性二維矩陣

學(xué)員實(shí)踐:使用可控性二維矩陣分析問(wèn)題

3)決策分析矩陣

學(xué)員實(shí)踐:使用決策分析矩陣確定優(yōu)先策略

Step02學(xué)員輸出:結(jié)合輸出內(nèi)容,完成《策略分析表》

5)行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)序工具:甘特圖

Step 03學(xué)員輸出:使用甘特圖,輸出完整的《工作計(jì)劃甘特圖表》

四、計(jì)劃執(zhí)行與復(fù)盤(pán)管理

1、計(jì)劃執(zhí)行的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1)準(zhǔn)確執(zhí)行:時(shí)間規(guī)劃

2)溝通協(xié)作:任務(wù)下達(dá)、過(guò)程控制

3)過(guò)程控制:閉環(huán)跟進(jìn),有效反饋

2、時(shí)間規(guī)劃:時(shí)間管理四象限

1)四象限分析:管理工作優(yōu)先級(jí)

2)四象限控制:要事優(yōu)先,重點(diǎn)關(guān)注第二象限

3、溝通協(xié)作:任務(wù)下達(dá)和過(guò)程控制的3階段

1)前饋管理:工作分析,任務(wù)下達(dá)

案例分析:領(lǐng)導(dǎo)安排工作之后

2)同步管理:閉環(huán)控制,正向激勵(lì),引導(dǎo)賦能

案例分析:小楊的工作難題

3)反饋管理:成果總結(jié),獎(jiǎng)勵(lì)懲罰

案例分析:農(nóng)夫與小蛇

4、計(jì)劃執(zhí)行的復(fù)盤(pán)管理

1)復(fù)盤(pán)管理的5R原則

2)Review:回顧目標(biāo)+過(guò)程梳理

工作的原定目標(biāo)是什么?(結(jié)果數(shù)據(jù),問(wèn)題點(diǎn),改善點(diǎn))

實(shí)際發(fā)生的行動(dòng)過(guò)程(有哪些具體行動(dòng))時(shí)間,地點(diǎn),人物,事件,結(jié)果

3)Result:評(píng)估結(jié)果

你期待達(dá)到什么樣的結(jié)果?(成果,交付物)

達(dá)成了什么樣的結(jié)果?(與原定目標(biāo)比對(duì))

4)Reflection:反思覺(jué)察

成功或失敗的主觀原因?(從自己身上找)

成功或失敗的客觀原因?(從環(huán)境中找)

5)Regularity:提煉規(guī)律

流程型:具體的行動(dòng)步驟(按步驟操作)

清單型:需要注意的要點(diǎn)(用要點(diǎn)檢查)

工具型:提煉成應(yīng)用工具(依工具實(shí)施)

6)Renewal:總結(jié)行動(dòng)