規(guī)范會(huì)議管理
來源:教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯:李振 發(fā)布時(shí)間:2023-07-12
?會(huì)議的主要目的是充分整合參會(huì)人的智力資源以達(dá)成共識(shí)和解決問題,但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策,常常是員工和參會(huì)人的夢(mèng)魘;員工和參會(huì)人花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題,主持人如何合理地設(shè)計(jì)會(huì)議流程并游刃有余地控制住場(chǎng)面,以及處理各種突發(fā)事件,這是本課程的中心議題。
會(huì)議的主要目的是充分整合參會(huì)人的智力資源以達(dá)成共識(shí)和解決問題,但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策,常常是員工和參會(huì)人的夢(mèng)魘;員工和參會(huì)人花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上,不僅浪費(fèi)公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題,主持人如何合理地設(shè)計(jì)會(huì)議流程并游刃有余地控制住場(chǎng)面,以及處理各種突發(fā)事件,這是本課程的中心議題。
會(huì)議管理培訓(xùn)課程介紹
課程時(shí)間
本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn),課程時(shí)長為1-2天,可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。
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案例導(dǎo)入:一次持續(xù)9小時(shí)的失敗會(huì)議
第 一 講:為什么我們討厭開會(huì)?
1、 會(huì)議主題和目標(biāo)鎖定嗎
2、 會(huì)議流程有問題嗎
3、 參會(huì)人員層次明確嗎
4、 會(huì)議環(huán)境舒適嗎
5、 還有其他因素嗎
第二講:影響會(huì)議低效的幾個(gè)因素
1、 會(huì)議主題
2、 會(huì)議目標(biāo)
3、 會(huì)議流程
4、 參會(huì)人員
5、 會(huì)議環(huán)境
6、 會(huì)議主持人
7、 會(huì)議服務(wù)
案例分享
第三講:高效會(huì)議的三駕馬車
1、 會(huì)議規(guī)劃
2、 會(huì)議流程
3、 會(huì)議主持
第四講:會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作
一、會(huì)議組織
1、 明確會(huì)議目的
2、 確定與會(huì)者構(gòu)成
3、 會(huì)議議程
4、 會(huì)議時(shí)間安排的技巧
5、 制定和發(fā)放會(huì)議通知
二、會(huì)場(chǎng)布置安排
1、 會(huì)場(chǎng)的選定
2、 會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備的準(zhǔn)備
3、 會(huì)場(chǎng)的布置
第五講:平行思維-*的應(yīng)用
1、 對(duì)抗思維
2、 *
3、 *的應(yīng)用
---紅帽、白帽、藍(lán)帽、綠帽、黃帽、黑帽
4、 游戲訓(xùn)練及會(huì)議演練
5、 會(huì)議流程設(shè)計(jì)及主持技巧
6、 會(huì)議突發(fā)事件及沖突管理技巧
第六講:會(huì)議主持人所具備的重要素質(zhì)及能力
1、 良好的心態(tài)及親和力
2、 人際風(fēng)格溝通及呈現(xiàn)表達(dá)技巧
3、 時(shí)間管理和控制能力
4、 優(yōu)秀的引導(dǎo)技巧
5、 善于傾聽和總結(jié)歸納能力
6、 情緒識(shí)別和控制
7、 學(xué)會(huì)贊美和鼓勵(lì)
8、 科學(xué)的決策方法
(1)頭腦風(fēng)暴法
(2)365決策法
(3)決策樹法
第七講:如何組織一次高效會(huì)議
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企業(yè)管理培訓(xùn)顧問-張志強(qiáng)
張志強(qiáng)老師具有二十多年跨國公司管理及培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),曾歷任法國達(dá)能集團(tuán)(Danone Groupe)中國乳業(yè)人力資源總監(jiān),美國通用汽車(GM)屬下的廣州德爾福派克(Delphi Packard)電氣公司人力資源經(jīng)理等崗位...
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會(huì)議管理公開課
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《向華為學(xué)習(xí)-構(gòu)建高效會(huì)議執(zhí)行力》
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《高效的會(huì)議管理技巧》
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