采購成本降低與供應(yīng)商報價分析

全球經(jīng)濟(jì)正在加速融合,企業(yè)面對的競爭壓力越來越大,要想在市場中競爭中生存并取得發(fā)展,除了在市場、產(chǎn)品及服務(wù)上廣開源頭外,內(nèi)部的成本控制必不可少。

當(dāng)下企業(yè)在采購成本控制方面可能存在以下問題:

1. 采購流程復(fù)雜:企業(yè)采購?fù)ǔＰ枰?jīng)過一系列的流程,包括采購計劃、采購申請、報價、比價、議標(biāo)、合同簽訂、驗收、付款等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問題,處理采購過程中的問題,極大影響了采購效率;并且復(fù)雜的流程也會導(dǎo)致過高的管理成本。

2. 供應(yīng)商管理不當(dāng):如果供應(yīng)商開發(fā)和管理不當(dāng),會導(dǎo)致采購成本的不必要增加。例如,供應(yīng)商準(zhǔn)入時只關(guān)注最低價格,則導(dǎo)致一些供應(yīng)商可能會提供低價的產(chǎn)品,但卻存在質(zhì)量問題,這樣會導(dǎo)致企業(yè)需要進(jìn)行退貨和更換,從而增加采購成本。

3. 采購人員素質(zhì)不高:采購人員是企業(yè)采購成本控制的關(guān)鍵因素之一。例如,采購人員缺乏成本分析的專業(yè)能力,則可能會在報價環(huán)節(jié)中選擇不合適的供應(yīng)商,從而導(dǎo)致采購成本增加。

4. 外部環(huán)境不確定性大:企業(yè)采購成本控制還受到外部環(huán)境不確定性的影響。例如,原材料價格、貨幣匯率、稅收政策等因素都可能影響采購成本。采購人員需要密切關(guān)注這些因素的變化,制定相應(yīng)的采購策略,以降低采購成本的不確定性。

5. 沒有制定完善的符合實際的供應(yīng)鏈運營計劃:企業(yè)在需求預(yù)測環(huán)節(jié),不注重提高預(yù)測的準(zhǔn)確性,以及計劃頻繁變動,導(dǎo)致過高的運營成本;采購環(huán)節(jié)往往忽視編制原料需用計劃和確定經(jīng)濟(jì)采購量等重要環(huán)節(jié),導(dǎo)致多訂貨造成大量存貨積壓,或少訂貨出現(xiàn)原料短缺,進(jìn)而影響生產(chǎn)進(jìn)度和設(shè)備、人工的閑置成本上升。

成本降低方法與不在僅僅局限于采購部門,成本控制的范圍已經(jīng)延伸到整條供應(yīng)鏈成本,創(chuàng)造更有力的競爭優(yōu)勢。在對供應(yīng)商報價及采購成本分析的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化和整合供應(yīng)鏈,消除不必要的浪費,才能打造出企業(yè)最經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)鏈。

第 一 講 采購管理理念與成本意識

1.財務(wù)報表里的成本

2.采購管理總體架構(gòu)

3.采購成本管理原則及策略

(1) 3A原則

(2) 基于生命周期的價格/成本管理策略

(3) 基于定位模型的價格/成本管理策略

4. 采購品類與支出分析

(1) 確定品類范圍的原則

(2) 采購支出現(xiàn)狀分析

第二講 采購成本構(gòu)成與分析

1.采購成本構(gòu)成

2.TCO構(gòu)成與實施步驟

3.成本模型的構(gòu)建

4.采購總成本分析

5.成本分析實施的過程

示例:某機(jī)械類零件成本分析表

示例:某設(shè)備的總擁有成本

第三講 供應(yīng)商報價評估與分析

1.影響價格的因素

2.供應(yīng)商報價的方式

3.制造業(yè)供應(yīng)商的價格分解

3.價格分析方法

(1) 價格比較

(2) 批量折扣與分析

4.供應(yīng)商報價時常有的問題點

互動:供應(yīng)商報價單存在哪些問題?

第四講 降低采購成本的系統(tǒng)思路和方法

1.系統(tǒng)1.0-基于采購數(shù)量降本

(1) 批量采購的應(yīng)用與權(quán)衡因素

(2) 集中采購的實施思路

2.系統(tǒng)2.0-基于供應(yīng)競爭性降本

(1) 三方比價的有效性

(2) 招標(biāo)采購

l 招標(biāo)采購的優(yōu)點

l 招標(biāo)的方式

l 招標(biāo)的流程

案例:某單位辦公電腦招標(biāo)采購案例

3.系統(tǒng)3.0-基于供應(yīng)鏈協(xié)同與優(yōu)化降本

(1) 通過控制庫存降低成本

l 庫存的成本模型

l 加快庫存周轉(zhuǎn)

l 降低庫存的關(guān)鍵步驟

l 庫存控制方法

(2) 通過包裝和運輸優(yōu)化降低成本

4.系統(tǒng)4.0-基于與技術(shù)、供應(yīng)商協(xié)同降本

(1) VA/VE價值工程與價值分析

(2) 實施標(biāo)準(zhǔn)化和簡化

(3) 供應(yīng)商早期介入對采購方的價值

案例:某500強(qiáng)企業(yè)推行的破壞性成本工作流

5. 采購成本項目管理的實施要點

課程總結(jié)&QA