采購成本管理培訓(xùn)

DAY1   打破采購成本管理的堅(jiān)冰--與供應(yīng)商協(xié)同、激勵和共同發(fā)展  

1、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購功能和職能的轉(zhuǎn)變趨勢

■ 在集團(tuán)采購一體化的供應(yīng)鏈管理體系中，采購功能需要質(zhì)的轉(zhuǎn)變 --  從“滿足需求”到“優(yōu)化供應(yīng)鏈”，實(shí)現(xiàn)全面成本控制，采購工作將面對以下改變：

從接收需求到分析需求

從被動尋找供應(yīng)商到主動分析供應(yīng)市場

從選擇供應(yīng)商到開發(fā)供應(yīng)商

從價格談判到成本評估

從簽訂合同到管理合同

從報(bào)賬結(jié)算到訂單管理

從供應(yīng)商評估到供應(yīng)績效評估

2、控制采購成本，采購內(nèi)部資源的整合

■ 采購需求是成本產(chǎn)生的源頭，需求確定，成本事實(shí)已經(jīng)確定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人優(yōu)化采購需求是**可能實(shí)現(xiàn)采購成本節(jié)約的途徑。優(yōu)化采購需求有多種途徑可供選擇:

■ 需求標(biāo)準(zhǔn)化描述

■ 產(chǎn)品需求規(guī)律分析

3、供應(yīng)商管理的新理念

■ 現(xiàn)有的供應(yīng)商分級分層管理不能很好地支撐采購業(yè)務(wù)發(fā)展，供應(yīng)商在成本采購體系中占據(jù)另一個重要極點(diǎn)。我們不但需要建立與供應(yīng)商共同成長的體系，而且需要一系列操作方法來讓這個體系生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果。

■ 現(xiàn)有的供應(yīng)商分層管理在使用過程中受到的制約集中體現(xiàn)在

◆ 供應(yīng)商在事前、事中、事后評估各環(huán)節(jié)是脫節(jié)的。并不存在完整的供應(yīng)商績效評估。

◆ 即使存在評估，評估的結(jié)果并不能產(chǎn)生**終用戶期望的效果。

◆ 自采類供應(yīng)商的評估堅(jiān)持誰使用誰評估，采購排除在外，不可能產(chǎn)生共同成長的供應(yīng)商。

4、建立與供應(yīng)商共同成長的供應(yīng)商管理新模式

■ 如何合理規(guī)劃采購職能部門的三個核心權(quán)責(zé)

◆ 供應(yīng)商引入和退出

◆ 采購量分配

◆ 采購績效評估

■ 如何評估你的供應(yīng)商

◆ 不同的供應(yīng)商評估的重點(diǎn)不同

◆ 供應(yīng)商評估框架

◆ 能力VS 積極性

■ 如何引入和選擇供應(yīng)商

◆ 我們需要的是--每個供應(yīng)商都有自己的獨(dú)特之處

◆ 不同的供應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)有不同的評估標(biāo)準(zhǔn),不是得分**的供應(yīng)商才是*的供應(yīng)商

◆ “供一個、共一個、鞏一個”

■ 如何利用評估的結(jié)果

◆ 我們要的是找出問題的根源

◆ 如何讓評估結(jié)果產(chǎn)生更多的效益

■ 假如有這樣一個資源，需求人，采購員，支撐人員都能

◆ 快速知道供應(yīng)商歷史供應(yīng)記錄

◆ 快速匹配合適的供應(yīng)商

◆  快速知道供應(yīng)商的歷史評價

◆ 快速參照同類合同規(guī)范

那么，這個資源就是：供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫！

5、建立主動管理替代被動響應(yīng)的交付管理新模式

■ 跨職能的合作解決沖突的職能目標(biāo)帶來的思考--全面交期管理

（案例教學(xué)）

◆ 流程管理是協(xié)同思想得以生根的基礎(chǔ)

◆ 需求的不確定性是交期問題的主要來源

◆ 在整個供應(yīng)鏈上去降低平均庫存才是有競爭力的

◆ 特定的節(jié)點(diǎn)上產(chǎn)生不合理的庫存問題分析方法

◆ “推廣普通話”是一個系統(tǒng)解決庫存問題必不可少的基礎(chǔ)

■ 采購交期管理

◆ 交期的構(gòu)成基本時間要件

◆ 影響交期的基本要素

◆ 交期跟進(jìn)表的模板和作用

◆ 交期管理方法

◆ 長交期、不穩(wěn)定

■ 安全庫存

■ 內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化方便供方延遲生產(chǎn)

■ 聯(lián)合供應(yīng)商一起參與產(chǎn)品研發(fā)

◆ 短交期

■ 降低供應(yīng)商的變異性

   供方的不穩(wěn)定的需求變動多來自于買方的下單模式的變更

■ 減少行政作業(yè)時間

信息化

供方駐客戶人員處理訂單作業(yè)

■ 關(guān)注供方產(chǎn)能分配狀況

供方瓶頸工序利用  

■ 改善運(yùn)輸時間

運(yùn)輸時間中*的浪費(fèi)是等待

■ 充分利用數(shù)量特性

使用CALL-OFF 訂單

減小生產(chǎn)批量

供方固定數(shù)量包裝

經(jīng)驗(yàn)分享

■ 帶著交期跟進(jìn)表催貨  尤其是精密五金件·塑膠件。包材類

■ 將檢驗(yàn)時間限定，將檢驗(yàn)合格入庫點(diǎn)作為采購前置期終點(diǎn)

■ 催貨不是催是否到貨而是確認(rèn)是否能按時到貨

■ 輔導(dǎo)供應(yīng)商是必要的

■ 與PMC溝通，它才是交期影響的直接崗位

DAY2  打破采購成本管理的堅(jiān)冰--采購報(bào)價評估

1、供應(yīng)商成本分析

■ 需要開發(fā)產(chǎn)品（服務(wù)）、更新產(chǎn)品（服務(wù)），選擇什么產(chǎn)品（服務(wù)）、向誰選決定了未來產(chǎn)品（服務(wù)）的成本。

■ 產(chǎn)品一旦定型，成本也已固定，成本控制的基礎(chǔ)其實(shí)并不掌握在采購的手中，價格控制的關(guān)鍵是在需求這個源頭。

■ 采購怎樣錦上添花？--采購要為選型提供專業(yè)支持：

■ 我們并不期望所有的供應(yīng)商都一定能成長為我們長期合作的伙伴，但我們堅(jiān)信一開始就不信任就一定喪失了合作的可能。

■ 采購要從選擇供應(yīng)商到開發(fā)供應(yīng)商--市場上并不存在現(xiàn)成的完美的供應(yīng)商，因?yàn)槿魏我粋€供應(yīng)商不可能樂意只有一個客戶。采購要做的事情是能力和積極性兩個維度去開發(fā)供應(yīng)商，從而成為供應(yīng)商**的客戶，供應(yīng)商才有可能日趨完美。

■ 供應(yīng)商成本分析同供應(yīng)商報(bào)價策略相關(guān)，一般來說符合以下規(guī)律：

2、建模型

■ 建立采購成本分析模型，將采購價格評估標(biāo)準(zhǔn)化。

◆ 在供應(yīng)資源非獨(dú)占性的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)物類采購項(xiàng)目下成本分析模型

◆ 在供應(yīng)資源非獨(dú)占性的常規(guī)服務(wù)類采購項(xiàng)目下成本分析模型

◆ 在供應(yīng)資源獨(dú)占性的服務(wù)類采購項(xiàng)目下成本分析模型

◆ 在存在持續(xù)后續(xù)維護(hù)和使用成本的采購項(xiàng)目下成本分析模型

■ 建立需求品類分類表，為不同品類匹配適用的模型。

◆ 有時，供應(yīng)商不按照常理報(bào)價，我們應(yīng)該怎么辦？

◆ 異常報(bào)價的分析和處理

◆ 并非所有的價格降低意味著成本節(jié)約；

◆ 并非所有的采購項(xiàng)目都存在價格降低的機(jī)會；

◆ 并非所有的供應(yīng)商都愿意同你就價格進(jìn)行談判；

◆ 但沒有事先進(jìn)行成本評估的談判注定得不到成本降低的結(jié)果。

3、采購成本談判技巧分享  

■ 沒有任何一堂課可以迅速提高采購談判技能，但有簡單幾個方法可以讓你脫胎換骨。

◆ 你比他更了解他們同你的歷史

◆ 你有三件必不可少的工具

◆ 你要的是堅(jiān)持做的三件事

◆ 你應(yīng)該持有的基本聽、說、談、判的基本功

4、在采購談判的三個階段中合理使用議價的手段

◆ 如何聽

◆ 如何讓

◆ 如何忍

◆ 如何變

◆ 如何救

5、財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)知識如何幫助采購的議價

1.財(cái)務(wù)報(bào)表中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

2.財(cái)務(wù)指標(biāo)對采購有何意義

3.如何**財(cái)務(wù)指標(biāo)獲得更多信息

4.如何利用這些信息

6、特定性問題的建議