隨著企業(yè)的發(fā)展和正常的晉升,一批業(yè)績突出、專業(yè)過硬、領(lǐng)導(dǎo)信任的骨干員工或基層主管被提拔晉升為管理者,他們的個(gè)人業(yè)務(wù)能力毋庸置疑,但同時(shí)又恰恰是他們的業(yè)務(wù)能力,成為擔(dān)任卓越管理者的**大障礙,專業(yè)工作和管理工作有本質(zhì)的不同,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)“少了一個(gè)業(yè)務(wù)尖子,多了一個(gè)無能的平庸管理者”的現(xiàn)象。
**機(jī)構(gòu)調(diào)查表明,很多企業(yè)的管理者普遍缺乏系統(tǒng)化的管理技能學(xué)習(xí),“無師自通、自學(xué)成才”普遍存在。管理能力的粗放令企業(yè)無數(shù)無形中付出了高昂的管理成本,犧牲了數(shù)倍于實(shí)際業(yè)績的績效,浪費(fèi)了企業(yè)大量的資源。當(dāng)下,中國還沒有成熟的職業(yè)經(jīng)理人制度,很多管理者的管理技能還處于“原生態(tài)”狀態(tài),他們僅憑自己的經(jīng)驗(yàn)、感覺或悟性進(jìn)行管理,缺少一整套系統(tǒng)的、科學(xué)的思維方式和管理方法,導(dǎo)致他們經(jīng)常感到“心有余而力不足”,造成工作效率低下,甚至成為工作中的障礙。
作為管理者,可能無法改變整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營機(jī)制和用人體制,也沒有足夠的資源來激勵(lì)下屬,但做好自我的角色定位、時(shí)間管理、高效溝通,以及部門的目標(biāo)管理、工作執(zhí)行、員工管理和輔導(dǎo),是每個(gè)管理者應(yīng)盡的義務(wù),更是打造自身職業(yè)競爭力的需要。
站在變革時(shí)代的風(fēng)口浪尖上,我們滿懷希望——我們希望中國的每一個(gè)企業(yè)都能夠在劇變的經(jīng)營環(huán)境中安然無恙,都能夠找到自己的管理模式。但是,除非管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)的管理不足以及自身的不足,意識(shí)到這些不足是迫切需要解決的問題,否則再正確的經(jīng)營思路、再有效的管理方法都不可能產(chǎn)生實(shí)際的經(jīng)營成效。企業(yè)管理水平的提升,首先面臨的問題就是企業(yè)管理者思維方法和能動(dòng)性的提升。麻木不仁或者滿足于現(xiàn)狀的管理者,是不適合當(dāng)下以及未來的經(jīng)營管理需求的——管理者必須更努力地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,必須更努力地**管理的優(yōu)化為企業(yè)創(chuàng)造出更好的局面,這是管理者的使命。當(dāng)下是未來的序幕。我們今天的努力將決定我們未來的發(fā)展。
本課程是在參考了MTP(英文全稱ManagementTrainingProgram,原義為管理訓(xùn)練計(jì)劃或管理才能發(fā)展培訓(xùn))原版基礎(chǔ)上,根據(jù)中國企業(yè)特質(zhì)以及多年來在企業(yè)的實(shí)務(wù)操作,同時(shí)擷取**新的管理理論精華推出的。在培訓(xùn)方法上強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練和課后的實(shí)際行動(dòng)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)從課堂到工作實(shí)踐的延伸。本課程為企業(yè)管理者提供了系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,幫助他們掌握管理技能,并且將學(xué)習(xí)和掌握的技能帶回工作崗位,帶領(lǐng)部門團(tuán)隊(duì)取得突破性業(yè)績,幫助他們完成從業(yè)務(wù)精英到管理高手的華麗轉(zhuǎn)身,成為卓有成效的管理者。
管理者高效時(shí)間管理訓(xùn)練
人生**寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間管理水平高低,會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時(shí)間的人,時(shí)間自如、工作**、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用?,F(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來越忙,各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!與此同時(shí),在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下,員工越來越象“嬰兒”,責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得**的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者**大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是**重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理;將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在**為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程**學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。
一、時(shí)間回顧的管理工具
1.即時(shí)記錄法
1)隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討
2)保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
3)時(shí)間開銷記錄表
4)浪費(fèi)時(shí)間的3大原因
5)管理者的5個(gè)時(shí)間黑洞
2.柳比歇夫法
1)找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
2)分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,重新制定計(jì)劃
3)時(shí)間分析的5個(gè)自問
4)利用時(shí)間的3大原則
二、時(shí)間排序的管理工具
1.西瓜芝麻法
1)注重質(zhì)量,追求高回報(bào)活動(dòng)
2)抵抗誘惑,放棄低回報(bào)活動(dòng)
3)時(shí)間排序的“ -×÷=”
2.要事**法
1)確定目標(biāo),**排序列出**重要的事件
2)制定時(shí)間計(jì)劃表,堅(jiān)決執(zhí)行
3)處理工作的合理順序
三、時(shí)間分配的管理工具
1.WLB3223法
1)在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡
2)在工作和生活角色中投入程度平衡
3)關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4)職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配
2.事情四分法
1)列一份計(jì)劃清單
2)繪制矩陣草圖
3)確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間
四、時(shí)間專注的管理工具
1.首善預(yù)防法
1)排除來自上級(jí)的干擾
2)排除來自下級(jí)的干擾
3)排除來自來訪者的干擾
2.番茄工作法
1)番茄時(shí)間的概念
2)打擾是**時(shí)間大盜
3)自我掌控時(shí)間的三化
4)番茄工作法軟件使用
5)每日番茄工作法流程
何建 Change 學(xué)院創(chuàng)始人
上海交通大學(xué)高金EMBA
原麥子金服互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)CEO
上海對(duì)外貿(mào)易大學(xué)企業(yè)導(dǎo)師
Adizes Institute中國區(qū)代理人
進(jìn)化型組織發(fā)展顧問/高管教練
不抖雞血,關(guān)注實(shí)用。近10年企業(yè)運(yùn)營和管理經(jīng)驗(yàn),在咨詢公司零點(diǎn)研究咨詢集團(tuán)、互聯(lián)網(wǎng)教育公司滬江網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)金融公司麥子金服具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。任職咨詢公司期間,服務(wù)近500家企業(yè)用戶。作為兩家互聯(lián)網(wǎng)公司前CEO, 曾成功領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,推動(dòng)組織變革,幫助兩家公司年交易額從30億迅速做到200億人民幣。 Change (變革學(xué)社)致力于協(xié)助企業(yè)中高層新角色管理者的變革成長,**賦能新角色情境下的中高層管理者,推動(dòng)中國中小企業(yè)建立基于組織生命周期的組織發(fā)展與中高層變革成長能力。
服務(wù)典型客戶:中冶(國企),西十區(qū)(互聯(lián)網(wǎng)),璟泰(房地產(chǎn)),HBCS(芬蘭商會(huì)), 中國人民大學(xué)(教育)等。
提供培訓(xùn)課程包括:
1. 《新角色管理者:90天成為高績效自我管理者》
2. 《如何快速識(shí)人識(shí)己,提高自我認(rèn)知》
3. 《中高層管理者的變革領(lǐng)導(dǎo)力特訓(xùn)營》
提供顧問服務(wù)包括:
1、新角色管理者:90天成長組織體系化與制度設(shè)計(jì)
2、組織變革管理與組織創(chuàng)新(咨詢項(xiàng)目)
《新角色管理者:90天成為高績效自我管理者》
每一位中高層管理者都會(huì)面臨兩種顯性角色轉(zhuǎn)變:
一種是空降兵。這類中高層管理者入職到新公司,內(nèi)心通常充滿各種期待,同時(shí)也戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢如履薄冰,希望在考核期內(nèi)打造自身影響力與成功項(xiàng)目;一種是新提拔。相比空降兵,這類管理者對(duì)公司更加了解,但也同樣需要在蜜月期內(nèi)達(dá)成一定要求和期待。
據(jù)國外調(diào)查,工作年齡近20年的職業(yè)人,每個(gè)人要經(jīng)歷13.5次角色轉(zhuǎn)變,平均每1.3年就會(huì)發(fā)生一次轉(zhuǎn)變,尤其以空降兵和新提拔兩種角色轉(zhuǎn)變**為典型。
而大部人管理者**容易忽略隱性角色的變化:比如行業(yè)的變化,組織結(jié)構(gòu)的變化,甚至只是領(lǐng)導(dǎo)期望的變化。換句話說,你外在的身份或角色似乎什么都沒有變,但是外部的環(huán)境和期待已經(jīng)改變了,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么辦?
不管是顯性角色還是隱性角色的變化,共同點(diǎn)是都有一個(gè)時(shí)間限制:蜜月期。實(shí)際上新角色管理者的蜜月期各不相同,但基本上在3個(gè)月到1年。如果新角色管理者在蜜月期無所建樹,后續(xù)要翻盤會(huì)非常困難。
企業(yè)往往愿意高薪招聘空降兵或高薪提拔骨干,但對(duì)于幫助她們高效度過蜜月期關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,相當(dāng)數(shù)量的新角色管理者很難達(dá)到企業(yè)老板的期望和要求,甚至**終以離開公司收?qǐng)觯?strong>這無論對(duì)于企業(yè)還是新角色管理者個(gè)人,都是極大的資源浪費(fèi)。
我們都很容易忽略蜜月期的重要性,“兵來將擋,水來土掩”“撞到墻了再調(diào)整也不遲”。我們總是傾向于過于依賴被動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和撞墻式學(xué)習(xí),忽略系統(tǒng)認(rèn)知和科學(xué)實(shí)踐,我們認(rèn)為自己遇到的問題是獨(dú)特的,只能摸著石頭過河,但實(shí)質(zhì)是明明有一座橋立在旁邊。這座橋既是一套系統(tǒng)方法論,也是一種管理認(rèn)知。
基于此,變革學(xué)社何建老師基于大量管理實(shí)踐和經(jīng)典變革管理理論,總結(jié)了一套具有極強(qiáng)操作性的互動(dòng)課程《新角色管理者:90天成為高績效自我管理者》,旨在幫助中高層管理者更高質(zhì)量地應(yīng)對(duì)新角色轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)更好地發(fā)揮中高層的職場(chǎng)價(jià)值。
2天課程學(xué)習(xí),新角色管理者將獲得:
1、如何在變化的環(huán)境中主動(dòng)持續(xù)保持高績效?
2、如何進(jìn)行生命周期階段評(píng)估,建立基于不同發(fā)展階段的管理風(fēng)格?
3、如何根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,主動(dòng)發(fā)起與當(dāng)前階段匹配的項(xiàng)目?
4、如何做好向上溝通,與上司達(dá)成共識(shí)與高效協(xié)作?
5、如何在90天管理現(xiàn)有團(tuán)隊(duì),激發(fā)團(tuán)隊(duì)**大能動(dòng)性?
6、如何在90天內(nèi)不斷建立成功同盟,幫助公司和團(tuán)隊(duì)打造成功項(xiàng)目?
7、如何在90天內(nèi)管理好自己,順利度過職場(chǎng)的蜜月期?
新角色中高層管理者(如,空降兵/新提拔/新轉(zhuǎn)崗或面臨換新領(lǐng)導(dǎo)/行業(yè)新變化等的管理者),人力資源負(fù)責(zé)人
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