企業(yè)會(huì)議管理課程

為什么會(huì)議開了又開，問題越來越多？

為什么每次開會(huì)，時(shí)間總是一拖再拖？

為什么開會(huì)時(shí)候說的和會(huì)后做的差異這么大？

為什么會(huì)議總是超時(shí)，拖延，難有始終？

為什么會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)，解決問題少？

為什么提出問題的多，提供方案的少？

為什么好好的會(huì)議主題，討論總是偏頗？

這些讓我們的管理人員都在頭痛的問題，本課程為你一一解答。

第 一章、認(rèn)識(shí)會(huì)議管理

1、定義：為保證會(huì)議的高效進(jìn)行而采取的籌備、組織、保障等工作。

2、關(guān)鍵要素：會(huì)議名稱，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人員，會(huì)議組織單位，會(huì)議主題

3、會(huì)議管理的三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后跟蹤

4、可以改善的會(huì)議要素：1、參加人員界定。2、主持人員。3、時(shí)間控制。4、發(fā)言順序。5、跟進(jìn)人員。6、總結(jié)人員。

第二章、會(huì)議的主要流程

案例：九段秘書與會(huì)議效率

會(huì)議要點(diǎn)：發(fā)通知，抓落實(shí)，做檢查，做準(zhǔn)備，做提前量，做記錄，做紀(jì)要，定責(zé)任，做流程

JPS(聯(lián)合工作會(huì))的特點(diǎn)：信息對(duì)稱、協(xié)同行動(dòng)、群策群力、統(tǒng)一思想

JPS應(yīng)用基礎(chǔ)：目標(biāo)一致，計(jì)劃分享、計(jì)劃質(zhì)詢

JPS原則：以上統(tǒng)下、以終為始、以客戶方向、以結(jié)果為基準(zhǔn)

第三章、企業(yè)常見的“三會(huì)”：晨夕會(huì)、專題會(huì)、業(yè)務(wù)質(zhì)詢會(huì)

1、晨夕會(huì)的意義：鏈接公司戰(zhàn)略、傳播公司文化、分配具體業(yè)務(wù)、激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣 解決問題

2、晨夕會(huì)流程。

3、專題會(huì)的流程

4、質(zhì)詢會(huì)的話術(shù)與訓(xùn)練。

第四章、會(huì)議中的匯報(bào)：結(jié)構(gòu)性匯報(bào)

1、結(jié)構(gòu)性思維的四個(gè)特點(diǎn)

結(jié)論先行、上下對(duì)應(yīng)、分類清楚、排序邏輯

案例：匯報(bào)工作

2、接受信息的四步驟

識(shí)別：事實(shí)與觀點(diǎn)

對(duì)應(yīng)：事實(shí)與觀點(diǎn)的關(guān)系

結(jié)構(gòu)：畫出結(jié)構(gòu)圖

表達(dá)：用語(yǔ)言表達(dá)含義

3、縱向的回答與概括式總結(jié)

問題的設(shè)計(jì)的原則：寬度與深度

案例：港人素質(zhì)與國(guó)人素質(zhì)