深圳企業(yè)OFFICE內訓

辦公軟件Office，如今已經成為企業(yè)和政府機關等各個行業(yè)的必備工具。然而，盡管它已經被廣泛應用，卻仍有許多潛在的功能等待著被發(fā)掘和提升。為了幫助您更好地理解和運用Office工具在企業(yè)管理中的高級應用，我們特別推出了這門課程。

本課程將**詳細的案例分析和實際操作，為您深入剖析Office工具在企業(yè)管理工作中的真正價值。我們將不僅僅讓您感受到Office的無限魅力，更重要的是教會您如何靈活運用Office的技巧、經驗和解決問題的方法，從而真正實現(xiàn)高效辦公。

在這個課程中，您將學習到如何利用Office工具解決各種實際辦公中的難題。無論是處理復雜數(shù)據(jù)、制作專業(yè)報告還是進行團隊協(xié)作，我們都將為您提供全方位的指導和實用技巧。**與其他學員的互動和分享，您還能夠擴展自己的思維邊界，獲得更多寶貴的經驗和見解。

不再局限于表面的使用，本課程將帶領您進入Office工具的深度應用領域。無論您是初學者還是有一定經驗的用戶，都能在這里找到適合自己的學習路徑。我們相信，**這門課程的學習，您將能夠更加高效地利用Office工具，提升個人和團隊的工作效率。

【課前：用心對待每一波學員】

針對每一家公司，每一波學員，每一次課程，做課前水平調研分析。針對每一次課程做到完全定制化，讓課程更加落地

【課中：以案例作為樣本，而不是功能】

學員**傷的問題：功能都可以搜索網(wǎng)絡，但是一旦遇到復雜問題就不知道該怎么做。課程講解方式是以案例作為呈現(xiàn)，目標是更有情景化

【課后：有視頻訓練營和微信公眾賬號進行回憶】

針對課后學員會遺忘的問題

會有視頻訓練營為學員拓展新知識+復習內容（免費）

有小社群學員可以提問

微信公眾賬號有將近150期的內容，供學員二次學習和復習（免費）

【Excel】

第 一 部分  基礎功能萃取與綜合運用能力提升

在科技發(fā)達的時代，學員都或多或少在互聯(lián)網(wǎng)或短視頻上學了一些Exce知識，但是到了工作場景中，卻依然不知道怎么下手：一個原因是因為學員找不到剖析問題的方法；一個原因是因為網(wǎng)上的課，往往都是5-10分鐘一節(jié)課，造成內容往往無法深度展開。此部分將一些常見的功能揉捏在一起，給出許多意想不到的解決問題的思路。

1、選擇上萬行數(shù)據(jù)，難道靠拖拽？超過2秒算我輸

2、填充數(shù)據(jù)，靠雙擊？你知道它的缺陷嗎

3、序號就能玩轉工資條，如何每一行快速加表頭

4、還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算

5、粘貼后表格寬度變形，手工調？一招解決

6、1列數(shù)據(jù)如何快速按照要求拆成多列數(shù)據(jù)

7、數(shù)據(jù)拿來就能使用嗎？教你一招萬能清洗法

8、選擇性粘貼與分列結合，解決實戰(zhàn)情景問題兩個案例。教你分解問題的方法

9、數(shù)據(jù)運算與數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范，讓你不再出錯

10、如何快速抓住表中的特征類型數(shù)據(jù)

11、定位條件與序號結合，解決實戰(zhàn)情景問題

12、選擇性粘貼與定位條件結合，解決實戰(zhàn)情景問題

13、定位條件與選擇性粘貼、分列結合，解決實戰(zhàn)情景問題

第二部分  誰說函數(shù)那么可怕

學函數(shù)對于學員**難的兩點是：

1、學起來吃力；

2、學完了遺忘率高。我大概會130多個函數(shù)，不可能每一天都會用到每一個函數(shù)，那么如何記住這些函數(shù)和他們的作用的，以及有哪些好的方法能喚醒沉睡在大腦中的模糊記憶。此部分利用Exce使用頻率**的函數(shù)，不僅僅是教會學員函數(shù)的用法，還要破解函數(shù)遺忘的問題

1、Vookup函數(shù)的語法構成，以及如何能理解和記住函數(shù)的方法

2、Vookup在1985年設計之初的缺陷以及破解之法

3、Vookup在實戰(zhàn)情景中的兩大用法

4、多對多情況下，該如何進行數(shù)據(jù)匹配

5、文字長短不一情況下，該如何進行數(shù)據(jù)匹配

6、Vookup模糊匹配的使用規(guī)則以及妙用

第三部分  數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計

數(shù)據(jù)透視表對于大部分人來說，只是做一個匯總的工具。但其實數(shù)透很強大，可以分段、可以拆分表格、可以做動態(tài)圖表。那么此部分不光要學會數(shù)透這個工具，還要學會數(shù)透是如何做數(shù)據(jù)分析的。

1、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與超級表的使用

2、如何利用數(shù)據(jù)透視表做數(shù)據(jù)匯總維度變化（平均值、占比等）

3、用真實案例告訴你，如何使用數(shù)據(jù)透視表，利用數(shù)據(jù)指導公司運營

4、何為群組分析法，以及如何使用數(shù)透，按照業(yè)績進行數(shù)據(jù)分段建模

5、表格快速拆分靠VBA？數(shù)據(jù)透視表就可以搞定

6、如何利用切片器讓數(shù)據(jù)動起來

7、超級表與切片器的聯(lián)動

8、利用數(shù)據(jù)透視圖和切片器，做一個動態(tài)圖表

【PPT】

**部分  僅需這些，你的PPT迅速達到60分

一個“美”字，成為了多少同學的滑鐵盧?！懊馈彪y道是天生的？“美”難道很難提高，沒有方法？其實“美”是有規(guī)律可循的：可以從心理學以及平面設計中尋找到方法的。那么此部分就是告訴你，如何讓人看著舒服，迅速掌握竅門

1、PPT呈現(xiàn)思維轉變：如何從建造思維，變化至聽眾思維

2、何為視覺均衡，如何達到視覺均衡，視覺均衡的要點都有哪些

3、從平面廣告中，提取規(guī)律：如何讓零散、凌亂的元素看起來賞心悅目

4、如何增加文字層次感，讓人看起來舒服。標紅加粗其實對PPT一點好處沒有

5、從心理學里找規(guī)律：如何利用空間，讓一團內容，可以增強閱讀性

第二部分  請給你的PPT做減負，減少聽眾的視覺負擔

學生因為怕自己講不清楚，怕臺下的聽眾看不清楚，理解不清楚，只會瘋狂的堆砌內容。過多的顏色、過多的元素、過多的文字，只會事與愿違。該如何給你的PPT做減法：哪些元素可以省，哪些內容可以優(yōu)化，該用什么方法優(yōu)化。此部分解決這個部分

1、從心理學里找規(guī)律：如何利用顏色，做視覺關聯(lián)，優(yōu)化排版

2、如何給你的表格減負：哪些線條可以刪~哪些線條不能刪~

3、如何給你的表格增強層次性：**錯的選擇加大和加粗

4、如何給你的表格增加強調效果：**錯的選擇加紅和加粗

5、哪種圖表才是PPT展示的王道：**錯的選擇柱形圖

6、柱形圖的視覺負擔在哪里？到底是柱形圖的錯？還是排版的錯？

7、圖表里的哪些元素可以刪掉，哪些元素反而要加強

第三部分  減少視覺負擔，更應注重呈現(xiàn)的視覺邏輯

這是學生**弱的一個環(huán)節(jié)：因為從小的教育，讓你歷練了寫一篇報告，可以寫的洋洋灑灑，駕輕就熟；讓你畫一幅畫，可以畫的活靈活現(xiàn)，栩栩如生~但是又有多少人，從小鍛煉過，將文字畫成一幅畫進行描述。我相信鳳毛麟角~而這才是PPT的命門

1、從APP設計上找規(guī)律：表達順序≠視覺順序。到底怎么做才是正確的排版邏輯

2、何為視覺焦點，如何將核心信息讓人一眼捕捉到

3、如何讓文字更結構化的呈現(xiàn)：讓人準確記住你的內容，而不是聽完就遺忘

4、如何將文字圖形化展現(xiàn)：一圖勝千言。好的圖形記憶深刻，回味無窮

5、結構化、圖形化就呈現(xiàn)邏輯化了？擺放位置的藝術，如何在呈現(xiàn)上條理更清晰

第四部分  想成為大師，功能都在面板上，只是你不知道

巧婦難為無米之炊，你想做到PPT成為視覺盛宴。那么一定要技術過關，沒有技術，一切都是空談。所以這個部分是撐起前三個部分內容的。但講課時候是按照案例打包呈現(xiàn)的，并不是每一個部分獨立去講、

1、利用組合功能，做成不規(guī)則圖形的美感

2、如何利用取色器，取圖片顏色，從而達到PPT降色

3、利用選擇窗格，做到類似PS圖層效果

4、常用的四種對齊方式

5、PPT里**重要的快捷鍵的使用

6、如何利用調色板做到，一個顏色多種層次

7、如何調整圖表間隙，讓圖表更有畫面感

8、圖片有背景，想去掉很難嗎？其實PPT就可以搞定

9、如何調整字距與行距

第五部分  制作效率與套模板中的問題

學生總是說：做PPT沒時間，工作實在是太忙了。學生又說：我套模板，但是又感覺是各種各樣的風格拼湊。那么這個部分就是解決這個問題

1、 如何能批量改字體

2、如何能批量修改元素顏色

3、如何能批量加ogo

4、我的調色板莫名其妙被改了顏色，為什么？

5、如何能將各種各樣拼湊的模板，**后統(tǒng)一成公司風格的模板