Office三劍客培訓

是否想利用時間，重新認識office三劍客？學習Office三劍客中有哪些秒殺級技巧？

本次課程，老師將通 過企業(yè)實操案例教會學員們用**效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對于PPT方面，老師將會給予學員們**智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會學習到自動化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強大的AI機器人的。

第 一講：Excel高效解決數(shù)據(jù)問題

痛點導入：

1）一個小時過去了，報表還沒有整理完？

2）多個工作表、工作簿合并，只能重復復制粘貼？

3）查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行？想要分析數(shù)據(jù)，但不知道運用什么函數(shù)處理？

一、Excel的快速解決方案

1. 工作表計算（多表高效匯總）

2. F5的妙用定位條件

3. 1秒填完整個區(qū)域（同步錄入的使用）

4. 分裂的另類用法，快速統(tǒng)一excel的日期格式

5. Office超強記憶能力-快速填充

二、復制粘貼的高級運用

1. 高級篩選

2. 選擇性粘貼的另類用法（運用粘貼完成運算）

3. 跨工作簿合同計算

三、數(shù)據(jù)限制的**運用

1. 數(shù)據(jù)驗證的使用（限制輸入）

2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作

四、函數(shù)與公式通用技巧

介紹：

1）單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入

2）常見函數(shù)錯誤的分析和處理

3）保護和隱藏工作表中的公式

4）讀懂函數(shù)語法中深藏的套路

1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維

——函數(shù)：If\\And\\Or\\Iferror(判斷錯誤值)

2. 統(tǒng)計分析函數(shù)——**的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計煩惱

——函數(shù)：Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊計數(shù)和求和

運用：**統(tǒng)計關(guān)鍵字，快速計算重復記錄數(shù)、對比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回

3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形

1）抓取另一個表中的數(shù)據(jù)

2）結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)

3）結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯誤值

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯原因

第二講：專屬PPT快速制作**展示

痛點導入：

1）PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)？冗長又難看

2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀

2）文檔信息只能一遍一遍復制粘貼填入PPT？耗時又工作量大

一、圖形和媒體對象操作

1. 圖片處理

2. 利用SmartArt定義封面海報

3. 自選圖形處理（制作照片墻）

4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字

二、定制專屬PPT模板

典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規(guī)范

思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？

要點：清爽配色，避免視覺污染

思考：如何繞過選模板的那些坑？找到高質(zhì)量PPT模板資源？

三、PPT母版制作

方法1：創(chuàng)建自定義母版

方法2：使用自定義母版

方法3：將演示文稿另存為模板

四、****快的PPT制作技巧

技巧1：word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT

技巧2：文字的絕佳錄入窗口

第三講：WORD長文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量

痛點導入：1）長篇文檔排版，需要1個小時重新梳理？

2）需要批量操作進行合并，只能復制粘貼？

3）重要文件發(fā)布，但傳播過程中被人修改？

一、長文檔編輯應用

運用：應用樣式、自動應用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動生成目錄

研討：如何快速套用及保存樣式集

二、郵件合并

1. 催款單的制作

2. 帶相片的郵件合并

3. 通知單的批量制作

三、文檔安全應用規(guī)范與修訂

1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼

2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼

3. 節(jié)保護——自定義保護與文檔節(jié)保護

4. 比較文檔——文檔對比

四、合并文檔