Office三劍客培訓(xùn)

來源：教育聯(lián)展網(wǎng) 編輯：李振發(fā)布時(shí)間：2023-06-30

導(dǎo)語概要

是否想利用時(shí)間，重新認(rèn)識(shí)office三劍客？學(xué)習(xí)Office三劍客中有哪些秒殺級技巧？本次課程，老師將通過企業(yè)實(shí)操案例教會(huì)學(xué)員們用**效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對于PPT方面，老師將會(huì)給予學(xué)員們**智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會(huì)學(xué)習(xí)到自動(dòng)化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強(qiáng)大的AI機(jī)器人的。

off辦公軟件培訓(xùn)

Word培訓(xùn)、Excel培訓(xùn)、PPT培訓(xùn)
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是否想利用時(shí)間，重新認(rèn)識(shí)office三劍客？學(xué)習(xí)Office三劍客中有哪些秒殺級技巧？

本次課程，老師將通過企業(yè)實(shí)操案例教會(huì)學(xué)員們用**效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對于PPT方面，老師將會(huì)給予學(xué)員們**智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會(huì)學(xué)習(xí)到自動(dòng)化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強(qiáng)大的AI機(jī)器人的。

辦公軟件內(nèi)訓(xùn)課程推薦

Office辦公軟件技能綜合提升

課程簡介：本課程是專為商務(wù)辦公人士打造的實(shí)用型Office常用三大辦公軟件課程。Excel部分，重點(diǎn)講解數(shù)據(jù)的處理與分析技巧，快速設(shè)計(jì)各類Excel數(shù)據(jù)表并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法。PPT部分，從實(shí)際案例分析為切入點(diǎn)，在揭示諸多問題的同時(shí)尋找解決方案。以專業(yè)的設(shè)計(jì)思路為指導(dǎo)，主要講解如何突破思維讓演示更專業(yè)，版面設(shè)計(jì)與視覺化呈現(xiàn)，熟練操作軟件的同時(shí)讓靈動(dòng)的思想瞬間得以呈現(xiàn)。Word部分，重點(diǎn)講解文檔的處理技巧，以及如何使用郵件合并批量處理各種文檔。此課程旨在幫助學(xué)員查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步提升辦公軟件技能。

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職場OFFICE高效寶典

課程簡介：這是一門不一樣的OFFICE培訓(xùn)課程；這是一門教您如何巧用OFFICE，提高工作效率達(dá)到“偷懶”目的的課程；這是一門集EXCEL數(shù)據(jù)管理理念和PPT實(shí)用呈現(xiàn)技巧于一身的課程。課程著眼于EXCEL數(shù)據(jù)處理理念和PPT視覺化表達(dá)思維，圍繞“提高工作效率”這個(gè)主題，先以實(shí)例講解EXCEL數(shù)據(jù)處理的理念和表格設(shè)計(jì)的基本素養(yǎng)，然后講解高效制作表格的思路和技巧。在此基礎(chǔ)上，再以PPT作為展示呈現(xiàn)工具，詳細(xì)講解PPT的設(shè)計(jì)邏輯、思路、呈現(xiàn)技巧。實(shí)現(xiàn)EXCEL與PPT完美二合一的制作方法。

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Office三劍客**解決辦公雜癥

課程簡介：日常工作當(dāng)中經(jīng)常需要使用Office軟件解決實(shí)際碰到的問題，可是發(fā)現(xiàn)有時(shí)僅僅通過一個(gè)軟件，比如Word、Excel及ppt很難實(shí)現(xiàn)工作的需求。office的幾個(gè)常用軟件每個(gè)都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，比如：Word擅長排版，Excel擅長計(jì)算、ppt擅長當(dāng)眾放映。很多問題在只使用一個(gè)軟件去解決的話往往效果不是很理想，如果同樣的問題換一個(gè)軟件去解決往往就能“多快好省”的解決掉。但是限于有些用戶的實(shí)際水平，要么掌握的不夠熟練，要么出現(xiàn)“偏科”現(xiàn)象，造成了視野的上不夠開闊，所以針對這種情況，我們從實(shí)戰(zhàn)中總結(jié)出本課程。

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辦公軟件培訓(xùn)課程介紹

課程時(shí)間

本課程為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，課程時(shí)長為1-2天，可根據(jù)企業(yè)需要調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間。

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課程對象

企業(yè)全員，在工作中有用到Word、Excel及PPT等辦公軟件的職場人士。

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課程特色

方法工具講授與案例分析相結(jié)合，緊密聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際，具有實(shí)戰(zhàn)性、可操作性。

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培訓(xùn)方式

主題講授+案例分析+互動(dòng)問答+視頻欣賞+情景模擬+小隊(duì)討論+模擬訓(xùn)練

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辦公軟件培訓(xùn)內(nèi)容

第一講：Excel高效解決數(shù)據(jù)問題

痛點(diǎn)導(dǎo)入：

1）一個(gè)小時(shí)過去了，報(bào)表還沒有整理完？

2）多個(gè)工作表、工作簿合并，只能重復(fù)復(fù)制粘貼？

3）查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行？想要分析數(shù)據(jù)，但不知道運(yùn)用什么函數(shù)處理？

一、Excel的快速解決方案

1. 工作表計(jì)算（多表高效匯總）

2. F5的妙用定位條件

3. 1秒填完整個(gè)區(qū)域（同步錄入的使用）

4. 分裂的另類用法，快速統(tǒng)一excel的日期格式

5. Office超強(qiáng)記憶能力-快速填充

二、復(fù)制粘貼的高級運(yùn)用

1. 高級篩選

2. 選擇性粘貼的另類用法（運(yùn)用粘貼完成運(yùn)算）

3. 跨工作簿合同計(jì)算

三、數(shù)據(jù)限制的**運(yùn)用

1. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的使用（限制輸入）

2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作

四、函數(shù)與公式通用技巧

介紹：

1）單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入

2）常見函數(shù)錯(cuò)誤的分析和處理

3）保護(hù)和隱藏工作表中的公式

4）讀懂函數(shù)語法中深藏的套路

1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維

——函數(shù)：If\\And\\Or\\Iferror(判斷錯(cuò)誤值)

2. 統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)——**的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)煩惱

——函數(shù)：Countif、Countifs\\Sumif、Sumifs*、模糊計(jì)數(shù)和求和

運(yùn)用：**統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵字，快速計(jì)算重復(fù)記錄數(shù)、對比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回

3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形

1）抓取另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)

2）結(jié)合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關(guān)數(shù)據(jù)

3）結(jié)合Iferror函數(shù)不顯示錯(cuò)誤值

思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯(cuò)原因

第二講：專屬PPT快速制作**展示

痛點(diǎn)導(dǎo)入：

1）PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)？冗長又難看

2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀

2）文檔信息只能一遍一遍復(fù)制粘貼填入PPT？耗時(shí)又工作量大

一、圖形和媒體對象操作

1. 圖片處理

2. 利用SmartArt定義封面海報(bào)

3. 自選圖形處理（制作照片墻）

4. 將現(xiàn)有文字轉(zhuǎn)化為藝術(shù)字

二、定制專屬PPT模板

典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規(guī)范

思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？

要點(diǎn)：清爽配色，避免視覺污染

思考：如何繞過選模板的那些坑？找到高質(zhì)量PPT模板資源？

三、PPT母版制作

方法1：創(chuàng)建自定義母版

方法2：使用自定義母版

方法3：將演示文稿另存為模板

四、****快的PPT制作技巧

技巧1：word瞬間快速轉(zhuǎn)PPT

技巧2：文字的絕佳錄入窗口

第三講：WORD長文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量

痛點(diǎn)導(dǎo)入：1）長篇文檔排版，需要1個(gè)小時(shí)重新梳理？

2）需要批量操作進(jìn)行合并，只能復(fù)制粘貼？

3）重要文件發(fā)布，但傳播過程中被人修改？

一、長文檔編輯應(yīng)用

運(yùn)用：應(yīng)用樣式、自動(dòng)應(yīng)用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動(dòng)生成目錄

研討：如何快速套用及保存樣式集

二、郵件合并

1. 催款單的制作

2. 帶相片的郵件合并

3. 通知單的批量制作

三、文檔安全應(yīng)用規(guī)范與修訂

1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼

2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼

3. 節(jié)保護(hù)——自定義保護(hù)與文檔節(jié)保護(hù)

4. 比較文檔——文檔對比

四、合并文檔

定制企業(yè)培訓(xùn)方案

微軟全球認(rèn)證講師(MCT)-劉凌峰

劉凌峰老師曾就職于微軟認(rèn)證高級技術(shù)教育中心，獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT)，有17年Office 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、12年Office培訓(xùn)專研心得，曾為公司客戶獨(dú)立開發(fā)多套基于EXCEL的企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題...

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WPS精品課特約講師-王德寬

WPS精品課特約講師、MOS微軟國際認(rèn)證大師。從事移動(dòng)通信設(shè)計(jì)工作8年，10 年WPS實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)開發(fā)小工具近百個(gè)，對WPS辦公軟件在職場中的應(yīng)用，有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí)，尤其是在銷售、人力、統(tǒng)計(jì)、庫管等職場中的應(yīng)用...

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OFFICE辦公軟件講師-李明

資深實(shí)戰(zhàn)型OFFICE老師，16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)，精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導(dǎo)圖等各類軟件的實(shí)操應(yīng)用。將OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用與認(rèn)知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合，能有效提高職場人士的OFFICE水平...

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