Excel與PPT培訓(xùn)

EXCEL和PPT是辦公白領(lǐng)在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一，但很多人并不知曉它強(qiáng)大的功能和用法，或只是停留在一知半解的狀態(tài)。如果沒(méi)有掌握方法，面對(duì)海量的數(shù)據(jù)還用原來(lái)的土辦法“蠻干”、“苦干”，*是件痛苦的事情，掌握軟件核心思路，原來(lái)需要加班做的事情，現(xiàn)在三五分鐘就**搞定。

第 一 講：快速收集海量數(shù)據(jù)

一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量

1. 快速錄入文本并自動(dòng)形成下拉列表

2. 當(dāng)天日期及日期序列的快速錄入

3. 如何保證長(zhǎng)串?dāng)?shù)字錄入的準(zhǔn)確性

4. 如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整

二、如何直接從已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)

1. 使用MS QUERY獲取海量數(shù)據(jù)

2. 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中

3. 使用ODBC數(shù)據(jù)連接，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)

三、如何快速匯總多個(gè)同事發(fā)來(lái)的工作簿

1. 如何對(duì)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總

2. 如何對(duì)多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總

3. 如何將一個(gè)工作簿拆分成多個(gè)工作簿

第二講：快速整理?yè)碛械臄?shù)據(jù)

一、快速整理表格結(jié)構(gòu)混亂數(shù)據(jù)

1. 快速取消合并單元格并補(bǔ)充數(shù)據(jù)

2. 將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速行列轉(zhuǎn)換

3. 將表格重復(fù)的列轉(zhuǎn)換為重復(fù)的行

4. 一鍵刪除多余的空白行

二、快速清理別人表格中混亂的格式

1. 將表格的所有格式快速清除

2. 快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換

3. 如何將不計(jì)算的文本變成會(huì)計(jì)算的數(shù)值

三、處理表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)

1. 對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)

2. 對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別

3. 從重復(fù)數(shù)據(jù)中提取*值

4. 控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復(fù)

第三講：體驗(yàn)EXCEL計(jì)算的樂(lè)趣

一、單元格地址的引用規(guī)則

1. 隨公式變化而變化的相對(duì)地址

2. 固定引用位置的*地址

3. 清晰直觀的命名地址

二、掌握文本計(jì)算相關(guān)函數(shù)

1. 對(duì)文本值進(jìn)行拼接處理的辦法

2. 對(duì)文本值進(jìn)行拆分的Left()、Right()、Mid()

3. 對(duì)文本長(zhǎng)度進(jìn)行測(cè)量Len()、lenb()

4. 查找文本所在的位置Find()

三、掌握日期計(jì)算相關(guān)函數(shù)

1. 獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期與時(shí)間Today()、Now()

2. 對(duì)日期進(jìn)行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3. 對(duì)日期進(jìn)行拼接Date()

4. 對(duì)日期進(jìn)推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握條件判斷相關(guān)函數(shù)

1. 邏輯判斷函數(shù)And()、Or()、Not()

2. 條件判斷函數(shù)If()、Iferror()

3. 條件計(jì)算函數(shù)Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌握查找相關(guān)函數(shù)

1. 查找函數(shù)Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2. 定位索引函數(shù)Index()、Match()

3. 位移函數(shù)Offset()

六、快速判斷公式出錯(cuò)的原因

1. 除數(shù)不能為0

2. 數(shù)據(jù)無(wú)效或沒(méi)有定義

3. 包含了沒(méi)有定義的范圍或單元格

4. 試圖引用沒(méi)有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域

5. 無(wú)效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍

6. 無(wú)效的單元格引用

7. 數(shù)據(jù)類(lèi)型錯(cuò)誤，或在輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤

第四講：建立快速分析數(shù)據(jù)的思路

一、EXCEL世界三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立

1. 收集數(shù)據(jù)的表單

2. 匯總數(shù)據(jù)的清單

3. 分析數(shù)據(jù)的報(bào)表

二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”

三、利用透視表實(shí)現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)

1. 數(shù)據(jù)透視表的快速入門(mén)

2. 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”

3. 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”

4. 數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”

5. 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”

6. 數(shù)據(jù)透視表的“擴(kuò)充大法”

四、利用透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析

1. 從海量數(shù)據(jù)中找到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的規(guī)律

2. **組合分析尋找問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)

3. **”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角

五、利用圖表展現(xiàn)結(jié)論數(shù)據(jù)

1. 圖表美化“三板斧”

2. 從標(biāo)準(zhǔn)圖表變形為專(zhuān)業(yè)圖表

3. 利用組合框選擇實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架

一、掌握商務(wù)PPT制作的“基本套路”

1. 為不同的商務(wù)目標(biāo)設(shè)計(jì)PPT

2. 為不同的聽(tīng)眾調(diào)整PPT

3. 為不同的PPT設(shè)計(jì)封面與內(nèi)頁(yè)

二、建立PPT的邏輯結(jié)構(gòu)

1. 如何讓聽(tīng)眾想聽(tīng)、聽(tīng)懂、記住

2. 在PPT總體結(jié)構(gòu)和具體頁(yè)面中靈活運(yùn)用“金字塔原理”

3. 常見(jiàn)的商務(wù)PPT邏輯結(jié)構(gòu)示例

三、設(shè)計(jì)PPT的模板與母版

1. 色彩的選擇與把握

2. 版面設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔與突出

3. 主題的搭配與設(shè)計(jì)

四、建立PPT的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)

1. 讓你的邏輯無(wú)所不在

2. 讓聽(tīng)眾跟著你走

3. 主線分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁(yè)面

一、PPT的“進(jìn)化論”

1. 從“WORD版”進(jìn)化到“標(biāo)準(zhǔn)版”

2. 從“標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)化到“專(zhuān)業(yè)版”

3. 從“專(zhuān)業(yè)版”進(jìn)化到“動(dòng)畫(huà)版”

二、有神更要有形——圖文表混排

1. PPT文字處理技巧

2. 讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)

3. 讓表格數(shù)據(jù)會(huì)“說(shuō)話”

三、EXCEL與PPT協(xié)同工作

1. EXCEL表格同步在PPT中展示

2. PPT的圖表與EXCEL的圖表進(jìn)行聯(lián)動(dòng)

3. 讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)

四、自信上臺(tái)展示

1. 上臺(tái)前的準(zhǔn)備工作

2. 演講過(guò)程中的小技巧

3. 讓PPT更配合你的演講