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如何做好優(yōu)秀的公司前臺-智慧前臺實(shí)戰(zhàn)寶典

來源:教育聯(lián)展網(wǎng) | 發(fā)布時間: | 編輯:佚名

前臺接待,又叫行政前臺,歸屬公司行政部管轄,它是現(xiàn)代企業(yè)職位之一,通常主要負(fù)責(zé)客戶的來訪及登記、電話轉(zhuǎn)接等事務(wù)。前臺接待:迎候來賓、判斷來賓意向并與接待、辦理相關(guān)手續(xù)、接聽來電、回訪常見問題。

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前臺課程背景

商務(wù)活動中,無論客戶電話或拜訪,通常前臺員工是第 一個接待人員,可謂公司的第 一張名片。前臺員工的言行舉止和工作表現(xiàn),直接關(guān)系或影響著公司的整體形象,乃至運(yùn)營質(zhì)量。大多數(shù)公司的前臺員工接觸信息量很大,承擔(dān)著對信息的接收、歸納分解以及處理,使其在公司運(yùn)行鏈中同樣居于重要地位?!秲?yōu)秀前臺的智慧寶典》意在協(xié)助其完成本職工作,掌握前臺接待禮儀,提升個人分析解決問題的能力,短時間獲得成長。

前臺工作的重要性

前臺工作職責(zé)

對企業(yè)的作用

對個人的意義

自畫像:自我認(rèn)知

前臺員工的職業(yè)化要求

應(yīng)擁有的職業(yè)技能

態(tài)度影響行為

為晉升做好準(zhǔn)備

討論分享:依據(jù)崗位說明書,清晰崗位職責(zé)

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專業(yè)的儀表

職業(yè)形象的影響力

決定第 一印象的因素

個人儀容、儀態(tài)、儀表之關(guān)系

職業(yè)化視覺形象:端莊、整潔的外表

發(fā)型、臉部修飾及妝面要求

口氣、體味、手部修飾要求

站姿、坐姿、行姿、蹲姿、綜合肢體語言的魅力

哪些服飾不宜出現(xiàn)在職業(yè)場合

商務(wù)接待禮儀

微笑、目光禮儀

問候、稱呼禮儀

迎送、引領(lǐng)、手勢、空間禮儀

會客座次安排禮儀

奉茶、咖啡禮儀

遞物、接物禮儀

互動練習(xí):接待未預(yù)約客戶電話規(guī)范應(yīng)用

接聽、撥打電話流程

電話記錄的5W1H

電話轉(zhuǎn)接禮儀

非常規(guī)電話應(yīng)對技巧

手機(jī)短消息應(yīng)用禮儀

互動練習(xí):魅力聲音訓(xùn)練

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成為受歡迎的職場人

辦公場合(環(huán)境)禮儀

維護(hù)前臺區(qū)域整潔應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

溝通禮儀及規(guī)范

接受他人贊美贊揚(yáng)時

與客戶溝通清晰原則

與上級溝通禮貌需知

與平級溝通注意事項(xiàng)

會務(wù)組織接待規(guī)范

會前準(zhǔn)備會中服務(wù)會議結(jié)束

建立前臺工作流程

區(qū)分、登記、記錄、通知、發(fā)送、整理、歸類

例如:發(fā)放辦公用品、規(guī)范會議室使用

討論分享:如何協(xié)同組織跨部門經(jīng)理的“年會預(yù)備會議”

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五大培訓(xùn)咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)師

CIPT注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師

性格色彩密碼(FPA)授證講師

西蔓色彩授證培訓(xùn)師

職業(yè)經(jīng)驗(yàn)

曾任8年某知名跨國媒體公司培訓(xùn)部經(jīng)理

超過10年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

19年外企中高層管理經(jīng)驗(yàn)

12年銷售管理經(jīng)驗(yàn)

10年個人形象管理顧問經(jīng)驗(yàn)

培訓(xùn)風(fēng)格

Jenny對每個人充滿著熱情、真摯和細(xì)膩的關(guān)懷,**擅長的就是與人溝通并有著完美的技巧。近20年外企的工作經(jīng)歷、12年銷售管理經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)百場培訓(xùn)演講的歷練,使得Jenny在培訓(xùn)中潛移默化地運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)和見解,讓學(xué)員在快樂中學(xué)習(xí)、在反思中成長。2004年至今,Jenny用了近10年時間,全面系統(tǒng)地研究關(guān)于“色彩”分別表現(xiàn)在人們Inside & Outside的奇妙關(guān)系,不但讓學(xué)員在外在形象上更注重傳遞職業(yè)感,更讓學(xué)員能夠掌握處理或解決人際關(guān)系中的困惑與沖突的技能。

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