企業(yè)行政管理培訓(xùn)

企業(yè)行政管理是類似于政府行政管理的一種企業(yè)管理措施，是建立企業(yè)管理秩序、建構(gòu)管理制度、推動管理策略的有效途徑。企業(yè)行政管理較之政府行政管理不同的是，企業(yè)行政管理更多的是以“效益”為導(dǎo)向，其敏感性更強(qiáng)，也更加深入全面。除此之外，企業(yè)行政管理具有一定的靈活性，其通常能夠根據(jù)時代發(fā)展趨勢，適應(yīng)新的管理需求，從而開展更適宜的行政管理策略。立足實際而言，企業(yè)行政管理對企業(yè)良好政治環(huán)境的建構(gòu)能夠起到至關(guān)重要的作用，是解決員工思想問題，提升企業(yè)凝聚力、競爭力的必要措施?？偠灾?，做好行政管理是保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提，是提高企業(yè)管理水平的切入點。

第 一 講：職業(yè)素養(yǎng)篇

一、行政人員（秘書/助理）的職業(yè)角色定位

1. 行政人員（秘書/助理）的角色認(rèn)知

2. 行政人員（秘書/助理）的定義與職業(yè)價值

3. 行政人員的角色扮演：管家.助手.人際

4. 企業(yè)需要什么樣的行政人員

5. 行政人員（秘書/助理）準(zhǔn)確自我定位

1）初級：事務(wù)性文員

2）中級：事務(wù)性文員+協(xié)助管理

3）高級：獨立管理+事務(wù)處理

二、認(rèn)清行政人員（秘書/助理）的十四項職責(zé)

三、行政人員（秘書/助理）必備的技能與素質(zhì)

四、專業(yè)秘書/助理的工作法則

第二講：行政人員（秘書/助理）禮儀與應(yīng)對篇

一、對禮儀內(nèi)涵進(jìn)一步認(rèn)識

1. 禮儀三要素及基本內(nèi)容

2. 行政禮儀應(yīng)遵循的原則

二、行政人員儀態(tài)訓(xùn)練

1. 站姿——挺拔端莊美好氣質(zhì)

2. 坐姿——嫻靜大方體現(xiàn)尊重

3. 走姿——輕盈穩(wěn)重充滿自信

4. 蹲姿——美麗從容體現(xiàn)優(yōu)雅

5. 鞠躬——恭敬得體熱情迎客

6. 手勢——優(yōu)雅明確自信大方

7. 致意——專業(yè)禮節(jié)體現(xiàn)形象

三、行政人員的儀容規(guī)范

1. 男士儀容規(guī)范

2. 女士儀容規(guī)范

3. 工作的發(fā)型規(guī)范

四、行政人員的著裝禮儀

1. 正式的著裝

2. 非正式著裝

3. 穿著的禁忌

五、行政接待會面的禮儀

1. 問候讓客人賓至如歸

2. 得體的稱呼表達(dá)尊敬

3. 中外見面致意的禮節(jié)

4. 用介紹打開交際之門

5. 握手傳遞出來的信息

6. 名片交換的注意事項

六、行政接待陪同的禮儀

1. 迎接與引導(dǎo)的禮儀

2. 上下樓梯引導(dǎo)方式

3. 陪同乘電梯的禮儀

4. 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室

5. 奉茶的禮儀

6. 送客的禮儀

第三講：行政人員（秘書/助理）工作技能篇

一、行政辦公場所6S管理

1. 6S的概念

2. 推行6S的重要性

3. 如何做好辦公室的6S

4. 6S工作的注意事項和操作方法

現(xiàn)場模擬與案例討論

二、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

1. 時間管理的誤區(qū)

2. 時間管理的原則

3. 目標(biāo)管理與80/20法則

4. 領(lǐng)導(dǎo)工作時間計劃與安排

案例

小組討論

三、會務(wù)組織與管理

1. 成功組織會議的技巧

2. 會議組織階段的工作

1）會前準(zhǔn)備工作

2）會中協(xié)助工作

3）會后整理工作

3. 會議座次安排的學(xué)問

四、信息.文檔管理與運(yùn)用

1. 信息收集

1）信息工作的基本要求

2）收集信息工作的訣竅

3）信息的查實及傳遞

4）信息的儲存與保密

2. 文檔管理

1）文檔分類及儲存的工作規(guī)范

2）文檔查閱及分裝的工作規(guī)范

3）文檔銷毀及保密的工作規(guī)范

五、行政公文寫作技巧與處理實務(wù)

1. 行政公文寫作的基本要求

2. 常用行政公文寫作及公文格式

第四講：行政人員工作統(tǒng)籌管理篇

一、秘書/助理人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧

1. 溝通的意義所在

2. 成功溝通“聽”的技巧

3. 成功溝通“說”的技巧

二、因人而異的溝通方式

1. 與上級溝通的原則

2. 與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)溝通

3. 跨部門的溝通

4. 與客戶溝通

三、通訊溝通禮儀的訓(xùn)練

1. 接聽電話技巧

2. 撥打電話技巧

3. 使用手機(jī)的要求

4. 電子郵件溝通

四、行政管理人員辦公室事務(wù)管理

1. 辦公室后勤管理

2. 辦公室設(shè)備管理

五、事務(wù)性項目性工作的組織管理

1. 事務(wù)工作有哪些

2. 學(xué)會列事務(wù)清單

3. 用項目計劃管理工作

演練：如何設(shè)計大型接待計劃并實施