投訴處理溝通技巧培訓(xùn)

客戶投訴處理技巧培訓(xùn)內(nèi)容

第 一 篇章：投訴客戶心理動因分析

一、課程導(dǎo)入

1、破冰互動：投訴客戶的面具與內(nèi)在小孩

2、沖突化解--合作對話場景體驗：

2.1勸說式對話場景與分析

2.2心理引導(dǎo)式對話場景與分析

3、案例討論《客戶投訴的痛點與禁忌》

3.1客戶投訴帶給我們困惑了嗎？

3.2客戶投訴中的表里不一有哪些?

3.3客戶投訴的利與弊都有什么？

3.4客戶投訴對話中的禁忌有哪些？

二、深度解讀客戶心理冰山

1、冰山**層：客戶的情緒感受

2、冰山第二層：客戶的觀點

3、冰山第三層：客戶的期待

4、冰山第四層：客戶的渴望

5、冰山第五層：客戶的自我

三、銀行業(yè)投訴客戶投訴動因分析

1、案例討論《一句話引發(fā)的群體恐慌事件》

2、案例討論《那個必須贖回封閉期產(chǎn)品的客戶》

3、投訴客戶潛意識的“守門員”畫像 --心理動因

第二篇章：客戶行為心理分析

一、情緒力量--深度解讀客戶心理能量級

1、從心理咨詢師視角看待情緒

2、情緒ABC理論及案例分解

3、如何從“知道”到“做到”

4、情緒力量--六秒鐘情商

5、自我與角色角度看待情緒

6、情感標(biāo)注與情緒反饋

7、心理層面的統(tǒng)一目標(biāo)設(shè)定

二、合作對話中的客戶情緒覺察

案例：《情緒化客戶的言外之意》

1、客戶投訴時是否表里如一

2、客戶語言、肢體動作等透露了什么

2.1客戶投訴時微表情里隱藏的秘密解析

2.2客戶投訴時微動作里隱藏的秘密解析

2.3客戶投訴時微語言里隱藏的秘密解析

3、客戶投訴時的顯性訴求與潛在訴求

3.1 體會式互動：客戶處境與心境之感同身受

3.2任務(wù)式互動：客戶顯性訴求與潛在訴求分析

三、客戶心理防御機制與投訴產(chǎn)生的原因分析

1、 否認(rèn)防御與夸大其詞的心理動機

2、投射與移情的心理動機

3、反向作用與表里不一的心理動機

4、潛抑與爆發(fā)的心理動機

四、客戶投訴的心理訴求種類

1、互動：感同身受，體會不同原因促使下的客戶投訴演繹與分析

2、小組分析任務(wù)：不同投訴原因客戶在投訴時的心境與內(nèi)在需求分析

3、投訴場景區(qū)分：客戶投訴的心理訴求種類

3.1求安慰心理下的投訴心理需求

3.2求發(fā)泄心理下的投訴心理需求

3.3求賠償心理下的投訴心理需求

3.4求尊重心理下的投訴心理需求

3.5求平衡心理下的投訴心理需求

第三篇章：焦點解決式合作對話技巧

一、焦點解決的原理分析

1、案例導(dǎo)入：《以管理溝通推導(dǎo)客戶合作對話》

2、情緒發(fā)作背后的同理心渴望

3、焦點解決與認(rèn)知行為的結(jié)合點探索

4、焦點解決背后的故事力技巧

5、如何用同理心打造共同目標(biāo)

6、合作對話的底層邏輯--雙贏感營造

二、客戶投訴對話中可以運用的心理學(xué)效應(yīng)

1、心理賬戶效應(yīng)的理解與運用

2、登門檻效應(yīng)的理解與運用

3、斯坦納定理的理解與運用

4、肥皂水效用的理解與運用

三、客戶合作對話的七錦囊

1、案例導(dǎo)入：《因理財產(chǎn)品凈值波動而恐慌的客戶》

2、潛意識探詢--“問”的技巧

3、同理心營造--“聽”與“情感標(biāo)注”的技巧

4、情緒滿足--“贊美”與“情感反饋”的技巧

5、焦點捕捉--理解尊重與“適度面質(zhì)”的技巧

6、認(rèn)知調(diào)整--澄清與認(rèn)知重塑的技巧

7、期望管理--提出方案與達成共識的技巧

8、滿意度管理--對話完成后的維護跟進要訣

四、合作對話中的談判技巧運用

1、化整為零的欲望管理技巧

2、移花接木的巧拋難題技巧

3、形質(zhì)分離的迂回補償技巧

4、紅白臉策略中的選擇權(quán)“陷阱”構(gòu)造

五、差異化性格的心理攻勢技巧

1、支配型/膽汁質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則

2、交際型/多血質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則

3、思考型/粘液質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則

4、耐心型/抑郁質(zhì)的客戶對話禁忌五要原則

第四篇章：投訴管理與條線溝通

一、個金條線客戶投訴處理的全流程

1、訴求定位--基于聚類分析

2、查證處理--尋找關(guān)鍵點

3、角色分工--責(zé)任人與進度落實

4、出場安排--團隊跟進感營造

5、方案制定--選擇權(quán)給予

6、客戶溝通指導(dǎo)--風(fēng)險評估，應(yīng)答話術(shù)與流程

7、回訪管理--投訴閉環(huán)與后續(xù)評估

二、客訴管理與指導(dǎo)的原則

1、感性上表示理解

2、理性上強調(diào)問題

3、表現(xiàn)擔(dān)當(dāng)，共同補救

4、目標(biāo)重塑，點燃期望

5、正負(fù)強化，聚焦利益

三、客訴規(guī)避指導(dǎo)--個金客戶經(jīng)理投訴溝通四方法

1、太極溝通法

2、3F合作溝通法

3、三明治溝通法

4、BIC利弊說服法

5、群體問題聚焦回復(fù)法

三、客戶投訴管理中的內(nèi)部360溝通

場景一：向上溝通--上級匯報與資源爭取

1、向上溝通--金字塔型

2、支持爭取--SCR模型

場景二：向下溝通--如何高效地進行下屬溝通

3、價值促動--NLP邏輯層次

4、合作溝通--打開知識的詛咒、二級反饋

5、向下批評--反面反饋（三明治+BIC)

6、激情喪失鼓勵--刺激痛點、聚焦共贏

場景三：沖突溝通--員工沖突情緒化解不靠講理靠情感

7、沖突化解--心理咨詢法

8、非暴力指導(dǎo)--共情與引領(lǐng)的平衡管理

四、客訴處理中的情景領(lǐng)導(dǎo)

1、案例討論：《假如您把客訴處理交給他》

2、員工準(zhǔn)備度與領(lǐng)導(dǎo)差異分析

3、低能力低意愿員工的管理

4、低能力高意愿員工的管理

5、高能力低意愿員工的管理

6、高能力高意愿員工的管理

第五篇章：客訴處理人員的情緒壓力管理（討論與引導(dǎo)）

一、認(rèn)識情緒

1、情緒扭曲：選擇性記憶、選擇性曲解、選擇性遺忘

2、你遭遇過情緒綁架嗎？（案例）

3、客戶的情緒如何影響我們的工作和生活？

3、角色扮演與互動訴說

二、解析憤怒

1、怒火“攻心”（案例）

2、怒上加怒（案例：踢貓效應(yīng)）

3、憤怒鎮(zhèn)定劑，表達憤怒的四個步驟（角色扮演）

三、你的情緒按扭在哪里？

1、當(dāng)我們向內(nèi)探索的時候，就不會總是指責(zé)別人。

2、當(dāng)我們自己的內(nèi)心足夠安全的時候，就不容易被別人傷害。

3、當(dāng)聽見客戶的批評、指責(zé)時，你有怎樣的感受？

4、小組練習(xí)：感受性訓(xùn)練（視覺引導(dǎo)卡）

5、小組討論：我們對于客戶投訴的認(rèn)知偏差有哪些？

你的心理按扭在哪里？

五、情緒管理

案例討論：客戶情緒的火柴效應(yīng)也可能引起正向效果

1、討論分析投訴客戶的角色與情緒

2、討論分析客戶經(jīng)理的認(rèn)知和情緒

3、六秒鐘情商--情緒來了怎么辦？

4、互動討論與分享：客戶形象與關(guān)系素描（釋放情緒壓力）

六、課程回顧與總結(jié)

1、引導(dǎo)式內(nèi)容總結(jié)

2、學(xué)員不同版塊的心得與經(jīng)驗分享

七、Q&A問答環(huán)節(jié)

第六篇章：場景化問題分析與解決

（頭腦風(fēng)暴+場景化復(fù)盤，晚上2-3小時）

一、問題界定

1、客戶投訴中的案例選擇

2、案例中的痛點與難點分析

3、問題歸類與提煉

二、要因確定與角色分配

1、針對問題的要因與挑戰(zhàn)分析

2、角色分配：夢想家、行動家、批評家

3、觀點輸出與提煉

三、制定對策

1、各組對策的制定與分享

2、批評家交叉點評與建議

3、實施檢查與修正

4、場景化模擬與心理日志描繪、總結(jié)

四、行為轉(zhuǎn)化

1、自身客戶對話工作中的行為轉(zhuǎn)化與行動計劃

2、條線客戶投訴管理工作中的行為轉(zhuǎn)化與行動計劃