目標(biāo)計劃管理線上培訓(xùn)課程

對于個人,管理好目標(biāo)就是成功的人生

對于企業(yè),管理好目標(biāo)就是巨大的財富

企業(yè)目標(biāo)是整個組織所期望的成果,管理者在日常工作中應(yīng)該如何進(jìn)行目標(biāo)管理,才能確保目標(biāo)的順利達(dá)成?

本課程,意在幫助在數(shù)字化時代的企業(yè)員工,特別是管理干部樹立正確的工作觀念,合理利用時間提升工作效率,系統(tǒng)解析目標(biāo)與計劃的制定方法與分解步驟,讓管理者掌握高效的目標(biāo)管理工具,做好對下屬的工作委派與跟進(jìn),提升管理績效,通過強大且**的30年沉淀的版權(quán)方法論及模型,聚焦企業(yè)關(guān)鍵目標(biāo),建立與員工共同當(dāng)責(zé)的文化。

課前思考:

1. 為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理?

2. 如何合理利用工作時間?

3. 如何有效提升工作效率?

第 一講:工作效率提升——倍增時間價值的內(nèi)核工具

一、如何合理利用時間

調(diào)查分析:

1. 國外某著名咨詢機(jī)構(gòu)對大量職業(yè)人士進(jìn)行一天工作時間安排調(diào)查報告。

2. 日本學(xué)者關(guān)于工作時間浪費的調(diào)查

自我練習(xí):《個人時間管理檢查表》

二、管理干部工作中浪費時間的主觀原因分析

1. 工作規(guī)劃不明確

2. 組織工作不當(dāng)

3. 時間控制不夠

4. 缺乏條理與整潔

5. 進(jìn)取意識不強

6. 不善于做工作總結(jié)

三、管理干部工作中浪費時間的客觀原因分析

1. 上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間:過多會議、制度死板、責(zé)權(quán)不清、信息溝通不足、不授權(quán)

2. 工作系統(tǒng)浪費時間:下屬員工不會做、下屬員工不愿意做、下屬員工沒辦法做

3. 生活條件浪費時間:通信、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)

自測:《個人工作效率自檢表》

四、倍增時間價值的內(nèi)核工具及案例運用

時間管理內(nèi)核一:時間管理的本質(zhì)

案例:部門經(jīng)理李明的一天/即時行動&后續(xù)行動

案例:文具自取臺的故事

工具:事項系統(tǒng)分解工具--大腦圖

時間管理內(nèi)核二:重要與緊急事項區(qū)分

工具:事項性質(zhì)區(qū)分工具--時間矩陣

——重要&緊急事項的判定維

——事項優(yōu)先管理原則及處理策略

時間管理內(nèi)核三:選擇決定成果

——被動工作VS主動工作時間矩陣的惡性循環(huán)

案例:某連鎖店經(jīng)理故事

時間管理內(nèi)核四:使用日程規(guī)劃利器

工具:時間管理工具-時間管理工具表格

——規(guī)劃代辦清單的三個步驟

——日計劃&月計劃的制定

時間管理內(nèi)核五:策略性應(yīng)對突發(fā)事件

模型:應(yīng)對突發(fā)事件的4D行動

——4D行動的具體使用場景

——時間管理與微信碎片化信息管理

五、時間管理的工具和方法

方法一:用四象限原理規(guī)劃工作輕重

方法二:二八法則的應(yīng)用

方法三:ABC分類法

方法四:六點優(yōu)先工作制

互動:各類工作方法的運用與操作

第二講:工作效率提升——如何做好目標(biāo)管理

一、有的放矢——什么是目標(biāo)管理

案例:誰是好領(lǐng)導(dǎo)

1. 上下同欲者勝——目標(biāo)管理的重要地位

模型:企業(yè)持續(xù)成功的方程式——楊三角模型

2. 目標(biāo)管理的核心知識

1)目標(biāo)管理的概念(MBO)解讀

2)目標(biāo)的管理涵義

案例:①赴約②查德威客的失?、酃鸫髮W(xué)的研究

演練:目標(biāo)管理PUC工具與練習(xí)

3. 什么是目標(biāo)管理

1)德魯克觀點解讀

2)目標(biāo)管理的實質(zhì)

3)目標(biāo)管理的五大要素與六個特征

演練:月度目標(biāo)管理五大要素練習(xí)

4)目標(biāo)管理體系解讀與示例

4. 關(guān)鍵目標(biāo)與共同當(dāng)責(zé)(國際版權(quán)課程內(nèi)化)

版權(quán)課程案例:餐廳的關(guān)鍵目標(biāo)、希爾頓酒店的當(dāng)責(zé)踐行(國際版權(quán)課程內(nèi)化)

演練:我們的關(guān)鍵目標(biāo)及我的貢獻(xiàn)

二、庖丁解?！繕?biāo)設(shè)定與分解

1. 目標(biāo)管理六步法——DCPDCA工具

2. 目標(biāo)管理的工作流程

1)目標(biāo)設(shè)定的五大原則(SMART)

案例演練:SMART原則的靈活運用

2)績效指標(biāo)的設(shè)定(崗位說明書、戰(zhàn)略地圖)

3)目標(biāo)制定與分解的關(guān)鍵步驟(目標(biāo)設(shè)定的步驟)

步驟1:列出符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)

步驟2:列出上述目標(biāo)帶來的好處

步驟3:可能的困難與阻礙,以及相應(yīng)的解決方案

步驟4:所需的技能及知識

步驟5:為達(dá)到目的必須合作的對象

步驟6:目標(biāo)完成日期

目標(biāo)分解的方法:系統(tǒng)圖法、橫向分解法與縱向分解法

工具與練習(xí):目標(biāo)分解的WBS

工具:如何為下屬設(shè)定目標(biāo)(如何給下屬委派工作)

1)四個“了然于胸”

2)委派工作的五個步驟

3)經(jīng)理委派工作后的跟進(jìn)

案例:團(tuán)隊忙忙碌碌,效率低下,如何破局?

工具:目標(biāo)管理與任務(wù)委派模型

工具:洞悉員工的SHAPE模型

目標(biāo)管理案例場景分析:空降的張經(jīng)理

3. 目標(biāo)管理工具大練兵

目標(biāo)設(shè)定:SMART工具、目標(biāo)分解模板、平衡計分卡、時間管理矩陣、盈利矩陣分析、行動計劃表等

目標(biāo)管理應(yīng)避免的問題小結(jié)

4. 達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵因素——當(dāng)責(zé)模型

國際版權(quán)課程《當(dāng)責(zé)踐行——達(dá)成關(guān)鍵目標(biāo)的**行動》內(nèi)化

工具:目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)結(jié)果金字塔

目標(biāo)達(dá)成當(dāng)責(zé)四大步驟練習(xí):SOSD國際版權(quán)工具

1)正視現(xiàn)狀

2)承擔(dān)責(zé)任

3)解決方案

4)著手行動

第三講:工作效率提升——基于目標(biāo)制定正確的行動計劃

一、對計劃的理解

1. 何謂計劃、計劃的認(rèn)知

2. 計劃是一種思考的活動

3. 計劃的七大要素(5W2H)

案例:計劃的合理性對話

4:制定工作計劃流程

1)思考配合公司和上級部門需要做哪些工作

2)列出相關(guān)工作(按時間優(yōu)先順序、重要程度、工作影響性)

3)確定部門工作目標(biāo)

4)分析情況,制定計劃方案

5)計劃審核

6)實施計劃

7)修正調(diào)整

8)上司及時溝通與報告

9)下屬輔導(dǎo)與跨部門聯(lián)絡(luò)商談

10)工作總結(jié)

工具:行動計劃清單

二、計劃的實施與管控跟進(jìn)

1. 如何管控跟進(jìn)——計劃趕不上變化怎么辦

工具:計劃分析工作表

2. 如何有效執(zhí)行計劃實施

1)事前控制——目標(biāo)計劃風(fēng)險預(yù)估

2)事中控制——過程檢查控制

3)事后控制——經(jīng)驗教訓(xùn)復(fù)盤

3. 高效執(zhí)行六步法

工具:高效執(zhí)行盾牌模型

4. 提高執(zhí)行力的管理本質(zhì)

第四講:工作效率提升——目標(biāo)管理與執(zhí)行的工具運用與實戰(zhàn)演練

1. 目標(biāo)管理的基礎(chǔ)工具與練習(xí)

3. 基于目標(biāo)達(dá)成——SOSD當(dāng)責(zé)工具(國標(biāo)版權(quán)課程內(nèi)化)

3. 基于目標(biāo)達(dá)成——當(dāng)責(zé)結(jié)果金字塔工具

回顧答疑:

一、重點知識回顧

二、問題解惑與答疑

——就學(xué)員提出的問題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點評

三、布置課后作業(yè),及時落地,講師將跟進(jìn)檢查輔導(dǎo):

1. 課程結(jié)束前,學(xué)員結(jié)合實際,擬定實踐行動計劃方案

2. 跟進(jìn)檢查、了解掌握課后作業(yè)落實進(jìn)展情況

3. 通過回訪、遠(yuǎn)程輔導(dǎo)等方式,或根據(jù)客戶要求指導(dǎo)、幫助學(xué)員完成課后作業(yè)

注:本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實際的個性化方案。