PPT設(shè)計(jì)流程規(guī)范培訓(xùn)

很多人都會(huì)軟件操作，依然做不好PPT。PPT作為在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器，但是大多數(shù)人在做PPT時(shí)會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問題：

制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁面，你自己都不忍直視？

套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫，為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評花里胡哨？

即使將PPT內(nèi)容做了可視化呈現(xiàn)，匯報(bào)時(shí)卻還是邏輯混亂，枯燥乏味？

想要在短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)PPT制作的精華，只有像工廠里的汽車流水線一樣，學(xué)會(huì)流程化的操作，清晰各個(gè)功能模塊的意義和作用，才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。本課程將會(huì)從思維結(jié)構(gòu)化、內(nèi)容可視化和匯報(bào)生動(dòng)化三個(gè)方面讓大家做到PPT層次結(jié)構(gòu)分明、PPT排版精美、匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出。

第 1 講：PPT設(shè)計(jì)流程規(guī)范化，讓你的PPT更有說服力

一、制作能驅(qū)動(dòng)人的PPT

1. 能驅(qū)動(dòng)人的PPT的3個(gè)特點(diǎn)

2. 制作無須說明的PPT

二、PPT高效流程的五個(gè)步驟

1. 明確演示目標(biāo)

1) 分析匯報(bào)對象

2) 確定希望對方采取的行動(dòng)

3) 分析對方對我的看法

4) 確定要傳達(dá)的內(nèi)容

2. 對象分析

1) 如何快 速了解匯報(bào)對象的3個(gè)技巧

3. 場景分析

1) 客戶需求分析

2) 應(yīng)用場景分析

4. 風(fēng)格確定

1) 快 速定位行業(yè)

2) 根據(jù)客戶進(jìn)行定位

5. 理順邏輯

1) 金字塔原理

2) 使用思維導(dǎo)圖

工具推薦：快 速上手思維導(dǎo)圖

練習(xí)：繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、**圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第2講：思維結(jié)構(gòu)化，講你的觀點(diǎn)呈現(xiàn)更清晰

一、金字塔原理

1. 初始結(jié)構(gòu)化原理

2. 結(jié)構(gòu)化對PPT制作的意義

二、PPT結(jié)構(gòu)性的四大原則

1. 結(jié)論先行

2. 上下對應(yīng)

3. 分類清楚

4. 排序邏輯

三、PPT結(jié)構(gòu)性的三種結(jié)構(gòu)

1. 序言結(jié)構(gòu)：基于目標(biāo)定主題

2. 縱向結(jié)構(gòu)：自上而下、自下而上

3. 橫向結(jié)構(gòu)：演繹、歸納、MECE

第3講：精彩匯報(bào)，高級圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1) 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2) 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3) 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4) 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作實(shí)用的5個(gè)重要操作

快 速制作圖表

快 速添加數(shù)據(jù)系列

如何繪制在次坐標(biāo)軸

如何更改圖表類型

如何調(diào)整坐標(biāo)軸**小值*值

三、突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧

1) 提煉標(biāo)題，亮出觀點(diǎn)

2) 更改顏色，增強(qiáng)對比

3) 借助線條，增強(qiáng)對比

4) 添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

四、表格美化的3個(gè)步驟

五、借鑒專業(yè)圖表配色方案

1) 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局

2) 過濾無用信息，篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第4講：排版配色，讓PPT美觀又簡潔

一、母版：讓PPT批量化制作

1. PPT母版快 速入門

1) “真假”PPT模板

2) PPT母版有什么作用

3) 為什么**的模板刪除不了某些圖形

2. 可重復(fù)使用的PPT模板

1) 分清母版和版式

2) 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3) 使用主題色，一鍵更改配色

4) 使用版式，一鍵更改logo

二、排版: 讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

1. PPT排版6大原則

1) 對齊原則：突顯整潔

2) 對比原則：引發(fā)關(guān)注

3) 親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4) 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

2. PPT美化4板斧

3. PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1) 封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計(jì)的4種方法

2) 純文字頁面怎么辦

3) 缺乏圖片素材怎么辦

4) 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5) PPT文字太少/多怎么辦

6) 常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例  

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對大段文字頁面進(jìn)行排版

贈(zèng)送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

三、配色：讓PPT多姿多彩

1. 顏色的3個(gè)作用

2. PPT配色的3個(gè)原則

3. 常見的3種配色方案

4. 配色的3個(gè)誤區(qū)

第5講：匯報(bào)生動(dòng)化

一、**PPT實(shí)現(xiàn)工作匯報(bào)目標(biāo)

1. 愿意聽

2. 聽得懂

3. 記得住

4. 用得上

二、換位思考的演講匯報(bào)四法則

1. 準(zhǔn)備充分

2. 結(jié)論先行

3. 效率**

4. 把握輕重

三、演講匯報(bào)的緊張控制力

1. 剖析恐懼緊張的原因

2. 克服緊張心理的方法

3. 如何營造演講自信

4. 成功演講的秘訣

四、演講匯報(bào)的互動(dòng)掌控力

1. 建立信任感

2. 現(xiàn)場互動(dòng)的技巧

3. 四大控場策略

4. 突發(fā)事件應(yīng)對

五、PPT演示匯報(bào)技巧

1. 設(shè)置備注，避免忘詞

2. 排練倒計(jì)時(shí)，充分準(zhǔn)備

3. 掌握幻燈片放映的3種模式