一,危機(jī)防范。當(dāng)企業(yè)處于隱性危機(jī)時,員工能夠及時向上級匯報(bào),而不是在企業(yè)內(nèi)部或是對外散布小道消息。
二,危機(jī)處理。當(dāng)企業(yè)在應(yīng)對危機(jī)時,員工能夠切實(shí)與企業(yè)站在一條戰(zhàn)線上,與企業(yè)對外宣傳的口徑保持一致,而不是對外詆毀企業(yè),或故意散發(fā)不實(shí)信息。
要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先就要具備強(qiáng)烈的危機(jī)意識,能把危機(jī)管理工作做到危機(jī)實(shí)際到來之前,并為企業(yè)應(yīng)對危機(jī)做好組織、人員、措施、經(jīng)費(fèi)上的準(zhǔn)備。
它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人和公司一些其他主要部門的負(fù)責(zé)人。這些成員應(yīng)保證其暢通的聯(lián)系渠道。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時,該機(jī)構(gòu)自然轉(zhuǎn)型為危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)核心。
企業(yè)公關(guān)危機(jī)是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機(jī)爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)如下征兆時,就有必要提請決策部門注意并進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測:對企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率不斷降低。
對于一個企業(yè)來說,有效的公關(guān)危機(jī)管理可以防止危機(jī)的出現(xiàn)或改變危機(jī)發(fā)生的過程。實(shí)施公關(guān)危機(jī)管理時,應(yīng)考慮以下幾個方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會發(fā)生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計(jì)這些問題對公司的生存與發(fā)展的潛在影響;確定公司對各種問題的應(yīng)付態(tài)度;決定對一些需要解決的問題采取的行動方針;實(shí)施具體的解決方案和行動計(jì)劃;不斷監(jiān)控行動結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。
在企業(yè)發(fā)生危機(jī)時,企業(yè)能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機(jī)公關(guān)的—個重要關(guān)鍵。預(yù)先對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以及公關(guān)人員進(jìn)行這方面的培訓(xùn)是非常重要的。
建立并維護(hù)良好的媒體合作平臺。定期與媒體進(jìn)行溝通,獲得媒體的信任與支持。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部傳播流程管理。適當(dāng)時候進(jìn)行危機(jī)預(yù)演,讓內(nèi)部人員熟悉發(fā)生危機(jī)時必須要做的事情。
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