公文寫作的基本格式

本課程寫作的基本理論與實(shí)踐相結(jié)合，重點(diǎn)講解商務(wù)寫作的基礎(chǔ)知識(shí)（包括行文邏輯、架構(gòu)）以及各類公文寫作的具體方法。在建立寫作的基本邏輯架構(gòu)的基礎(chǔ)上，職業(yè)公文寫作的規(guī)律講解、案例分析以及在課堂現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、修改，在提升學(xué)員思維能力的同時(shí)提高學(xué)員的公文寫作水平。

第 一講  公文種類及格式

一、公文種類

1、行政類

（1）下行文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)等；

（2）平行文：函件、通報(bào)、請(qǐng)求等

（3）上行文：請(qǐng)示、報(bào)告等

2、事務(wù)類

（1）計(jì)劃、總結(jié)

（2）領(lǐng)導(dǎo)講話稿

（3）典型材料

（4）會(huì)議紀(jì)要

二、公文的作用

1、 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用

2、聯(lián)系公務(wù)作用

3、 宣傳教育作用

4、 憑證依據(jù)作用

5、規(guī)范言行作用

三、公文的分類

1、文件性質(zhì)

（1）法規(guī)文件

（2）行政文件

2、文件等級(jí)

（1）秘密文件

（2）普通文件

（3）公布文件

3、文件緩急程度

（1）特急件

（2）急件

（3）平件

四、公文格式

1、文頭

2、行文

3、文尾

五、公文處理原則

1、實(shí)事求是

2、準(zhǔn)確規(guī)范

3、精簡(jiǎn)高效

4、安全保密

六、行文規(guī)則

1、不得越級(jí)行文

2、抄送行文要求

3、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文要求

4、向下級(jí)機(jī)關(guān)行文要求

5、同級(jí)黨政機(jī)關(guān)行文要求

第二講  公文寫作與審核技巧

一、公文寫作要求

1、內(nèi)容表述清晰、準(zhǔn)確

2、符合政策、法律規(guī)定

3、文字精練、層次分明

4、格式標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)點(diǎn)正確

二、公文寫作程序

1、明確發(fā)文主旨。

2、收集有關(guān)材料。

3、擬出寫作提綱。

4、認(rèn)真起草正文。

5、反復(fù)檢查修改。

三、公文寫作個(gè)人素質(zhì)要求

1、 有一定的政策理論水平。

2、 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。

3、有較寬的知識(shí)面。

4、有較好的文字功底。

四、公文寫作格式

1、 公文標(biāo)簽

2、 行文單位與要求

3、字體要求。

4、公文版面

5、裝訂要求

五、審批公文用語(yǔ)

1、圈閱

2、批示內(nèi)容

（1）批示要求

（2）明確主體人

（3）結(jié)果要求

3、批語(yǔ)稱呼

六、關(guān)于批示用語(yǔ)

1、簽發(fā)文件格式

（1）直接簽發(fā)

（2）請(qǐng)他人審閱后再發(fā)

（3）改請(qǐng)他人簽發(fā)

2、文件批示范圍及要求

（1）直接批復(fù)

（2）批示會(huì)簽辦理的文件

（3）需要送審上級(jí)作出批示的文件

3、批示中的行文語(yǔ)言要求

 第三講  如何寫好調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)查報(bào)告要求

1、公文－上行文

2、確定需要報(bào)告的重點(diǎn)事項(xiàng)

3、內(nèi)容布局要“三長(zhǎng)兩短”

（1）講三方面的成績(jī)或長(zhǎng)處

（2）再說(shuō)二個(gè)方面的缺點(diǎn)和問(wèn)題

二、寫好調(diào)查報(bào)告需要注意的問(wèn)題

1．動(dòng)筆前要充分占有材料。

2．一定要實(shí)事求是不能弄虛作假。    

3．條理要清楚達(dá)不到匯報(bào)的目的。

4．要剪裁得體，詳略適宜。

三、調(diào)查報(bào)告格式

1、標(biāo)題

2、稱呼

3、正文組成

四、調(diào)查報(bào)告公文寫作格式

1、 公文標(biāo)簽

2、 行文單位與要求

3、字體要求。

4、公文版面

5、裝訂要求

第四講  如何寫總結(jié)和工作匯報(bào)

一、工作目標(biāo)的認(rèn)識(shí)與落實(shí)

1、闡述工作目標(biāo)

2、對(duì)目標(biāo)的分解情況

（1）業(yè)務(wù)的分解

（2）資源的分解

（3）組織架構(gòu)與崗位的分解等

二、做了哪些工作？

1、業(yè)務(wù)推進(jìn)情況

2、管理工作

（1）團(tuán)隊(duì)建設(shè)

（2）氛圍營(yíng)造

（3）制度保障

3、能力部分

（1）培訓(xùn)考核

（2）例會(huì)交流

4、業(yè)績(jī)與財(cái)務(wù)部分

三、成果展示

1、業(yè)績(jī)部分

2、市場(chǎng)下一步預(yù)期成果

四、偏離情況分析

1、已做的工作與預(yù)期目標(biāo)是否存在偏差？

2、與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步“校表”

五、存在的問(wèn)題和支持部分

1、當(dāng)前遇到的困難、困惑

2、產(chǎn)生的原因

（1）市場(chǎng)原因

（2）團(tuán)隊(duì)原因

3、需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的資源

六、提出下一階段的工作要點(diǎn)

1、提出下一步工作思路

2、給領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議

3、給領(lǐng)導(dǎo)選項(xiàng)方案

七、下一階段的工作計(jì)劃想法

1、行動(dòng)綱領(lǐng)，

2、工作要點(diǎn)的分解與落實(shí)

第六講 領(lǐng)導(dǎo)講話稿特點(diǎn)和內(nèi)容要求

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿分類

1、對(duì)下級(jí)講話

2、對(duì)上級(jí)匯報(bào)工作講話

3、平級(jí)往來(lái)講話

4、禮儀場(chǎng)合講話

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿種類

1、指導(dǎo)、總結(jié)和布置型

2、學(xué)習(xí)和宣傳型

3、表彰和動(dòng)員型

4、交際和禮儀型

三、一篇好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿標(biāo)準(zhǔn)

1、結(jié)構(gòu)—講話稿骨架

2、思想—講話稿靈魂

3、語(yǔ)言—講話稿血肉

四、領(lǐng)導(dǎo)講話稿要求

1、思想內(nèi)容上

（1）符合政策

（2）觀點(diǎn)鮮明

（3）切合實(shí)際

（4）針對(duì)性強(qiáng)

2、稿件組織上

（1）主題明確

（2）重點(diǎn)突出

（3）結(jié)構(gòu)合理

（4）層次分明

（5）表述準(zhǔn)確

（6）語(yǔ)言合體

（7）富有邏輯

3、講話稿形式上

（1）格式正確

（2）書寫規(guī)范

（3）語(yǔ)句通順

（4）標(biāo)點(diǎn)正確

五、講話稿撰寫流程

1、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

2、搜集、準(zhǔn)備和整理資料

3、撰寫提綱、安排結(jié)構(gòu)

3、落筆起草、撰寫正文

4、反復(fù)檢查、反復(fù)修改