項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

在當(dāng)前**變化的市場環(huán)境中，企業(yè)對于項(xiàng)目管理能力的要求日益提升。然而，許多企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中面臨著一些共同的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目經(jīng)理們在團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與激勵、領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作、面對不同的上級和團(tuán)隊(duì)成員，缺乏有效的溝通技巧和沖突解決能力，影響了項(xiàng)目的順利推進(jìn)，也制約了企業(yè)的長期發(fā)展，主要有以下問題：

團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與激勵不足：團(tuán)隊(duì)構(gòu)建缺乏系統(tǒng)性，激勵手段單一，導(dǎo)致成員積極性不高。

領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作缺失：項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效溝通技巧和沖突解決能力，影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

與上級合作不暢：面對不同上級風(fēng)格，項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效合作策略。

激勵方式單一：僅依賴金錢激勵，忽視了其他有效方式。

項(xiàng)目績效管理不到位：項(xiàng)目工作績效的跟蹤、監(jiān)控和評估不足，影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

為了解決這些問題，提升項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，本次課程應(yīng)運(yùn)而生。通過系統(tǒng)講解項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作理念、方法和實(shí)踐，幫助學(xué)員掌握科學(xué)的管理技巧和策略，提高項(xiàng)目管理的效率和成功率。

一、什么組織更適合您的項(xiàng)目？

1、組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理的關(guān)系

組織管理的目的

組織分解結(jié)構(gòu)OBS

2、組織結(jié)構(gòu)的類型與特點(diǎn)

組織結(jié)構(gòu)圖及崗位描述

組織結(jié)構(gòu)-職能型

組織結(jié)構(gòu)-弱矩陣型

組織結(jié)構(gòu)-平衡型

組織結(jié)構(gòu)-強(qiáng)矩陣型

組織結(jié)構(gòu)-項(xiàng)目型

組織結(jié)構(gòu)-復(fù)合型

現(xiàn)場研討：組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)？

3、組織結(jié)構(gòu)選擇的考量因素

項(xiàng)目管理組織形式的選擇

組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目的成功度

4、PMO在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的作用

PMO項(xiàng)目管理辦公室

PMO與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系

二、如何構(gòu)建并優(yōu)化高效團(tuán)隊(duì)？

1、團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)認(rèn)知

案例：西游記

團(tuán)隊(duì)釋義

高效團(tuán)隊(duì)特征

2、團(tuán)隊(duì)的組建與構(gòu)建

核心團(tuán)隊(duì)組建

確定團(tuán)隊(duì)規(guī)模及角色-RACI

人員招募、談判

建立虛擬團(tuán)隊(duì)

3、團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)識與培養(yǎng)

知己知彼--性格分析 DISC & *

明確崗位、角色、職責(zé)、分工

人員能力-勝任力模型

案例：勝任力模型

4、團(tuán)隊(duì)的持續(xù)發(fā)展與提升

晉升通道-人員梯隊(duì)化

技能評估->團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)

團(tuán)隊(duì)知識庫

現(xiàn)場研論-是否清楚自己的職責(zé)？

三、如何找到比金錢更有效的激勵方式？

1、理論基礎(chǔ)

馬斯洛-需求層次理論

赫茲伯格-雙因素理論

麥克利蘭-成就動機(jī)理論

維克托魯洛姆-期望理論

亞當(dāng)斯-公平理論

現(xiàn)場研論：比錢更有效的激勵？

2、激勵的實(shí)際應(yīng)用

主觀能動性

案例1：電梯實(shí)驗(yàn)

案例2：積極局外人

營造家的感覺

團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動

競爭活力-兩害相權(quán)取其輕

目標(biāo)的設(shè)定

現(xiàn)場研討：穩(wěn)扎穩(wěn)打，不得貪勝

3、心理學(xué)效應(yīng)在激勵中的應(yīng)用

光環(huán)效應(yīng)&號角效應(yīng)

四、如何有效地進(jìn)行獎勵和懲罰以激勵團(tuán)隊(duì)？

1、獎勵與表彰策略

現(xiàn)場研討：如何做好日常工作的激勵？

團(tuán)隊(duì)獎勵與表彰

現(xiàn)場互動：贊美三段論

夸獎盒和夸獎卡

現(xiàn)場研討：如何面對員工的過失行為？

獎懲的標(biāo)準(zhǔn)？

2、士氣激勵與信心重建

士氣激勵作戰(zhàn)表

團(tuán)隊(duì)成員抱著臨時工心態(tài)，投入不高怎么辦？

團(tuán)隊(duì)成員付出和回報(bào)不成正比，投入不高

項(xiàng)目連連受挫，團(tuán)隊(duì)信心不足

現(xiàn)場研討：如何面對小團(tuán)伙？

五、如何成為一個適應(yīng)性且高效的管理者？

1、管理者的角色轉(zhuǎn)型

麥格雷戈-X、Y理論

經(jīng)理的三大轉(zhuǎn)型

領(lǐng)導(dǎo)要像“變色龍”一樣

共享式領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)變換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

現(xiàn)場研討：如何面對消極員工？

2、授權(quán)的藝術(shù)

案例：兩個不同的縣長

有效授權(quán)的九大障礙

授權(quán)是對部屬**的教育

錦鯉效應(yīng)

授權(quán)不等于全部放手

心理授權(quán)

工具：授權(quán)撲克和授權(quán)板

現(xiàn)場研討：如何指導(dǎo)培育員工？

六、如何有效地管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作和沖突？

1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的要素與策略

案例1：雁行理論

案例2：范蠡販馬

協(xié)同管理的組織邏輯

協(xié)作的思維方式

協(xié)作的本質(zhì)

終局思維

雙贏-互惠互利

團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五大障礙

2、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率

現(xiàn)場研討：如何讓同事配合工作？

現(xiàn)場研討：如何避免扯皮、推委？

3、沖突管理與解決

塔克曼階梯理論Tuckman-團(tuán)隊(duì)發(fā)展理論

沖突管理

沖突解決模型

沖突-ORID焦點(diǎn)討論法

工具：ORID焦點(diǎn)討論法

項(xiàng)目分工不明確，起沖突了，怎么辦？

項(xiàng)目成員不配合，態(tài)度不好，怎么辦？

七、如何與不同類型的上級實(shí)現(xiàn)有效合作？

1、理解上級的性格特點(diǎn)

從人格性質(zhì)看上級的不同

工具：DISC性格分析

2、主動進(jìn)行向上管理

主動是向上管理的第一步

主動激活上級的資源

主動激活上級的經(jīng)驗(yàn)

3、應(yīng)對不同風(fēng)格的上級

案例研討：如何面對“挑毛病”上司？

案例研討：如何面對外行上司？

案例研討：如何面對親力親為的上司？

八、如何在有責(zé)無權(quán)的情況下發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力？

1、權(quán)力的本質(zhì)與類型

權(quán)力

權(quán)力類型

鯰魚效應(yīng)

2、領(lǐng)導(dǎo)與管理的區(qū)別

團(tuán)隊(duì)**對于這個團(tuán)隊(duì)意味著什么？

領(lǐng)導(dǎo)和管理

**與管理者的行為特征差異

3、領(lǐng)導(dǎo)力技能與影響力

領(lǐng)導(dǎo)力技能

影響力

教練

現(xiàn)場研討：項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中有哪些權(quán)利？

案例：卡特教練

九、如何有效管理項(xiàng)目工作績效以達(dá)成目標(biāo)？

1、項(xiàng)目工作績效的觀察與檢查

常見定律

角色主要職責(zé)

如何達(dá)成項(xiàng)目工作績效？

觀察與檢查

2、項(xiàng)目溝通與協(xié)作

項(xiàng)目溝通及技術(shù)

項(xiàng)目溝通--1V1溝通

項(xiàng)目溝通--會議溝通

工具：5W2H項(xiàng)目會議矩陣&會議備忘錄

3、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃與監(jiān)控

跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃--項(xiàng)目評審

跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃--項(xiàng)目主要評審點(diǎn)

度量分析

敏捷項(xiàng)目監(jiān)控-迭代燃盡圖

敏捷項(xiàng)目監(jiān)控：燃起圖

現(xiàn)場練習(xí)：計(jì)算團(tuán)隊(duì)速率

敏捷項(xiàng)目監(jiān)控-使用累計(jì)流量圖了解敏捷項(xiàng)目整體績效

跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃-收集分析數(shù)據(jù)

跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃-項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告

4、項(xiàng)目報(bào)告與評估

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效總結(jié)評估

如何督促團(tuán)隊(duì)進(jìn)度呢？

問答環(huán)節(jié)

進(jìn)度糾偏

進(jìn)度真滯后了，怎么辦？

供應(yīng)商拖延怎么辦？

5、質(zhì)量保證與問題跟蹤

現(xiàn)場研討：產(chǎn)品質(zhì)量？過程質(zhì)量？

質(zhì)量保證流程

實(shí)施質(zhì)量保證活動

石川問題解決7工具

工具：檢查表（核查表/數(shù)據(jù)采集表）

工具：流程圖

工具：魚骨圖（因果圖）

工具：直方圖（柱狀圖）

工具：帕累托圖（排列圖）

工具：控制圖

工具：散點(diǎn)圖

項(xiàng)目問題處理與跟蹤

6、控制點(diǎn)管理與持續(xù)改進(jìn)？

現(xiàn)場研討：這么多控制點(diǎn)，你如何兼顧？

二八原則

時間管理

例行例外管理

持續(xù)改進(jìn)-4階段10步驟

工具：一頁紙改進(jìn)

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：項(xiàng)目報(bào)告模版