深圳會(huì)議管理培訓(xùn)

一、從思維習(xí)慣看企業(yè)會(huì)議管理        2小時(shí)
1、拆掉思維里的墻：看企業(yè)思維習(xí)慣、個(gè)人思維的習(xí)慣與企業(yè)會(huì)議慣性；
[慣性一]會(huì)議太頻繁
[慣性二]會(huì)議時(shí)間太長(zhǎng)
[慣性三]領(lǐng)導(dǎo)一言堂
[慣性四]各懷鬼胎
[慣性五]三無(wú)會(huì)議
無(wú)計(jì)劃、無(wú)準(zhǔn)備、無(wú)結(jié)果

2、從工作效率提升看會(huì)議統(tǒng)籌
?會(huì)議效率提升靠制度**還是習(xí)慣養(yǎng)成？
?會(huì)議主角與配角思維習(xí)慣；
?語(yǔ)言模式、行為模式與思維模式的整合！
?看左腦思維與右腦思維的協(xié)調(diào)性；
?身心合一、關(guān)注改善、團(tuán)結(jié)一致、從我做起！
3、清晰會(huì)議目的分析：我們經(jīng)常因開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)，請(qǐng)每個(gè)人帶著會(huì)目的與成果前行！學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)會(huì)議，　達(dá)成會(huì)議目的。
4、如何形成會(huì)議統(tǒng)籌管理？會(huì)議統(tǒng)籌難點(diǎn)是：堅(jiān)持與評(píng)估；
?會(huì)議管控團(tuán)隊(duì)的建立；
?會(huì)議時(shí)間的整體安排與習(xí)慣培養(yǎng)；
?更重視會(huì)前的溝通與交流；
?會(huì)議與會(huì)議的設(shè)計(jì)與結(jié)合；
?請(qǐng)關(guān)鍵人物來(lái)開(kāi)會(huì)，在沙盤(pán)會(huì)議中學(xué)習(xí)人物安排；
?會(huì)議績(jī)效管理。
5、參會(huì)人參會(huì)習(xí)慣的培養(yǎng)與建立：
?如何談事而非談人？
?如何處理會(huì)議中的糾紛與異議？
?如何調(diào)動(dòng)參會(huì)人員的發(fā)言積極性？
?會(huì)前養(yǎng)成準(zhǔn)備的習(xí)慣。
6、會(huì)議成本管控要點(diǎn)分析。

二、高效會(huì)議的管控技能提升            2小時(shí)
1、固定部門(mén)會(huì)議的掌控：每周例會(huì)的內(nèi)容與流程梳理；
2、解決問(wèn)題會(huì)議的核心是我們對(duì)問(wèn)題理解的是否方向一致，如何達(dá)成共識(shí)？
3、討論會(huì)議的流程與掌控，注意信息流轉(zhuǎn)的方式，注意討論收與放的把控。
4、學(xué)習(xí)會(huì)議的注意事項(xiàng)：什么是學(xué)習(xí)？什么是成人學(xué)習(xí)？
5、會(huì)議中角色認(rèn)識(shí)與情緒分析，認(rèn)識(shí)會(huì)議中的人們心態(tài)，認(rèn)識(shí)他們的情緒；
?旁觀(guān)者的心態(tài)與肢體語(yǔ)言分析；
?主角的心態(tài)與肢體語(yǔ)言分析；
?抱怨者的心態(tài)與肢體語(yǔ)言分析；
?職業(yè)人會(huì)議表達(dá)習(xí)慣的培養(yǎng)與分析；從眾多聯(lián)系中感受自己的優(yōu)勢(shì)與短板。
6、會(huì)議管控工具表格的制作與分享（會(huì)議管理清單、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議題評(píng)議案、工作協(xié)作單、會(huì)后跟蹤表、工作備忘錄等）
7、沙盤(pán)模擬：我的會(huì)議管控技術(shù)分享會(huì)議。

三、會(huì)議溝通習(xí)慣的培養(yǎng)           1.5小時(shí)
1、會(huì)議中說(shuō)、聽(tīng)、問(wèn)的習(xí)慣分析
2、學(xué)習(xí)傾聽(tīng)—聽(tīng)情緒與事實(shí)
3、學(xué)習(xí)問(wèn)
4、學(xué)習(xí)說(shuō)，如何說(shuō)？與不同行為個(gè)性的人在會(huì)議溝通中的注意事項(xiàng)！
5、構(gòu)建積極語(yǔ)言格局
6、主持人所具備的重要素質(zhì)及語(yǔ)言能力
練習(xí)：總結(jié)歸納的能力

四、  如何提高下次會(huì)議質(zhì)量        0.5小時(shí)
1．單位會(huì)議中不良現(xiàn)象分析；
2．會(huì)議后問(wèn)題跟進(jìn)技巧；
3．提高下次會(huì)議質(zhì)量策略。