職業(yè)溝通技巧培訓(xùn)班

溝通、對話是解決沖突的常用的方式之一，亦是身為企業(yè)管理者重要的能力之一。有數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:商場上的成功 85% 取決于溝通;美國企業(yè)經(jīng)理 94% 的時間在溝通;美國聯(lián)邦品保機構(gòu)已將溝通能力列入質(zhì)量保證成功的先決條件;無論是解決部門間的沖突還是協(xié)調(diào)與上司間的關(guān)系,用溝通解決沖突、達(dá)成團隊協(xié)作之能力顯已成為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人成功不可缺少的必備條件。

開場:溝通的十字真言

1. 點頭——同理之心

2. 微笑——贊賞之心

3. 傾聽——尊重之心

4. 回應(yīng)——分享之心

5. 記錄——協(xié)作之心

第 一 講:溝通的定義。

1. 為了一個特定的目標(biāo),在組織或者群體與個人之間傳遞信息、思想與情感,以達(dá)成共同協(xié)議的過程,我們稱為溝通。

2. 溝通三要素

1)特定的目標(biāo)

2)傳遞信息、思想與情感

3)達(dá)成共同協(xié)議

第二講:溝通的基礎(chǔ)技能

一、你要知道人們是如何溝通的

1.溝通的方式比內(nèi)容重要:14倍原理(案例:見光死)

2.非語言溝通

3.微表情識別情緒。(10種常見表情解析)

4.語音語調(diào):奇妙的語音環(huán)境

5. 話語內(nèi)容:言辭組織

二、傾聽

我們用兩年學(xué)會了說話,但卻用一生去學(xué)習(xí)閉嘴。

1. 誤解是常態(tài),理解是特例

2. 聽懂意思(案例:戀愛殺手)

3. 記住有個詞叫做:傾聽

4. 傾聽失敗常見的五類原因

5. 聽的要訣

1)適應(yīng)(視頻:瘋狂動物城)

2)關(guān)注(視頻:反義詞)

3)鼓勵

4)理解

三、發(fā)問

事實和真相往往是問出來的而不是自己主動說出來的:封閉式發(fā)問和開放式發(fā)問。

活動:猜?lián)淇伺?

1.問題的兩種形式

1)開放式問題(案例:面試官)

2)封閉式問題(案例:銷售套路)

2. 問對問題的要訣

1)簡短

2)稍等

3)量少

4)適時

案例:一次成功的飯局

四、表述

如果話不能說到點上,對于聽的人來講,其實是一種折磨。

切記:你的上司沒有時間

1. 說到點上的三大法則

1)結(jié)論提前,理由退后(案例:我要匯報個事)

2)事實提前,感覺退后(案例:你要對我好一點)

3)對方提前,自我退后(視頻:在云端)

2. 說到點上的4個要訣

視頻:毛新宇將軍談教育、答非所問

1)簡潔

2)準(zhǔn)確

3)通俗

4)真誠

案例:屁大點事

管理工具:語言組織的金字塔原理

五、反饋

一個任務(wù)真正的結(jié)束,不是完成任務(wù),而是反饋到位

1. 所謂反饋就是在溝**程中

1)對溝通對象所表述的觀點、想法和要求等等

2)給予態(tài)度上的回應(yīng),讓對方明白自己的態(tài)度和想法

3)這種反饋既可以主動尋求,也可以主動給予

2. 反饋五忌

1)忌對方情緒激動時反饋

2)忌全盤否定潑冷水式反饋

3)忌針對人評價性語言反饋

4)忌反饋對方無解的問題

5)忌反饋正面沖突的問題

3. 反饋的4個要訣

1)換位

2)主動

3)可變

4)計劃

第三講:層級溝通的目的分類

1. 向上的目標(biāo)理清

2. 平行的協(xié)作互動

3. 向下的教練提升

一、向上溝通——以標(biāo)準(zhǔn)為導(dǎo)向的高效溝通

1. 問清標(biāo)的

1)結(jié)果定義清晰是執(zhí)行的前提

2)結(jié)果定義五要素

2. 理清標(biāo)準(zhǔn)

1)不清楚標(biāo)準(zhǔn)等于在賭做出的結(jié)果符合要求

2)標(biāo)準(zhǔn)和方法的區(qū)別

3)廓清思路

1)討論問題時可以特立獨行,但執(zhí)行任務(wù)時一定要口徑一致

2)界定戰(zhàn)略邊界不越線

3)方向求同,方法存異

4. 澄清事實

1)大多數(shù)問題的產(chǎn)生,源于對事實和條件認(rèn)知不夠

2)風(fēng)險管理的前提,責(zé)任鎖定的錨點

3)澄清事實,堅決執(zhí)行

二、平行溝通——以雙贏為基礎(chǔ)的真誠溝通

1. 形成共性

1)尋找共同利益點,努力成為“自己人”

2)生人、熟人、家人的區(qū)別

3)如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交換

2. 尋求路徑

1)學(xué)會妥協(xié),學(xué)會在原則下的退讓

2)平行溝通八戒

3. 達(dá)成協(xié)議

1)越是鄭重的約定,越會被重視和優(yōu)先處理

2)協(xié)議的形式

3)一個詳細(xì)有效的行動方案,是讓合作方簽字的**方法

4. 約定監(jiān)察

1)有效協(xié)議的核心是便于共同監(jiān)督和檢查

2)監(jiān)察四項

3)先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子

三、向下溝通——以引導(dǎo)為核心的教練溝通

1. 提供資源

1)搭建舞臺,提供資源是管理者的責(zé)任,也是下屬**關(guān)心的問題

2)可以提供的資源

3)有條件要上,沒有條件創(chuàng)造條件也要上,指的是基礎(chǔ)條件下的創(chuàng)造條件

4)還有一句是:巧婦難為無米之炊!

2. 界定指令

1)管理需要界定清楚指令,說清了做不到是執(zhí)行者無能,不說清楚讓人悟是在賭結(jié)果

2)指令明確的7項標(biāo)準(zhǔn)

3)誰承擔(dān)后果,誰控制風(fēng)險。說清楚,并要求回復(fù),是控制風(fēng)險的**步

3. 引導(dǎo)措施

1)從上往下落指標(biāo),從下往上提方案

2)溝通中的教練技術(shù)理念

3)教練技術(shù)的時機與步驟

4)教練技術(shù)的四大基本能力

4. 激勵擔(dān)責(zé)

1)責(zé)任是會稀釋和跳躍的,要我做和我要做是不一樣的

2)責(zé)任明確落實到具體個人,目標(biāo)要與責(zé)任人一一對應(yīng)

3)責(zé)任落實工具:猴子管理法

4)鎖定責(zé)任的結(jié)束語:就按照你說的辦!

第四講:跨部門溝通的

一、跨部門協(xié)作的前提與基礎(chǔ)——協(xié)作的思維

游戲:拍賣

1. 像老總一樣思考

2. 樹立目標(biāo),實現(xiàn)共贏

3. 換位思考:同理心

4. 結(jié)果導(dǎo)向、流程建立

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

二、“以客戶為導(dǎo)向”的跨部門協(xié)作模式運用

1. 服務(wù)協(xié)作模式:建立內(nèi)部客戶關(guān)系,服務(wù)市場

1)服務(wù)協(xié)作三個要點

2)市場導(dǎo)向與產(chǎn)品導(dǎo)向比較

3)把握客戶需求“三多法”

故事:聯(lián)想大廈一堵墻

案例:海爾內(nèi)部客戶制

2. 指導(dǎo)協(xié)作模式:技術(shù)\研發(fā)走近應(yīng)用端產(chǎn)生價值

1)指導(dǎo)協(xié)作模式的概念

2)指導(dǎo)協(xié)作模式適用的范圍

3)指導(dǎo)協(xié)作模式的原則

3. 管控協(xié)作模式:財務(wù)、人力、安全與相關(guān)部門的協(xié)作支持

1)管控協(xié)作模式原則

2)管控協(xié)作模式的運用

4. 情感協(xié)作模式:部門如何主動關(guān)心,加強成員交流融合

1)情感協(xié)作模式的概念

2)及時伸出援助之手

3)情感賬戶存取款行為

工具:存取款行為表

練習(xí):部門協(xié)作模式選擇

學(xué)習(xí)輔導(dǎo):如何設(shè)定跨部門協(xié)作的16項指標(biāo)

工具:跨部門協(xié)作度測試

工具:協(xié)作改善目標(biāo)設(shè)定與分解執(zhí)行

工具:跳閘系數(shù)計算

附:PDP在人際溝通方面的應(yīng)用

一、PDP核心理念及特紙模型

1.選對人、用對人、育好人、留好人

2.沒有沒有用的人,只有用不好的人

3.勝任崗位工作的要素

4.因人而異的領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)

二、準(zhǔn)確認(rèn)知天賦特質(zhì)

1.支配型思維模式及行為習(xí)慣

2.表達(dá)型思維模式及行為習(xí)慣

3.耐心型思維模式及行為習(xí)慣

4.精確型思維模式及行為習(xí)慣

5.整合型思維模式及行為習(xí)慣

三、檢視本我能量值與自信心,各特質(zhì)組合與溝通建議。