公司職業(yè)公文寫作課程

【課程大綱】

一模塊：解析TCS三級跳(Tone, Content, Structure)

• 確定“語氣”的兩大因素——對方的身份；溝通的事件性質(zhì)
• 所有“內(nèi)容”圍繞的核心——您為什么寫；您想讓對方做什么；對方為什么應(yīng)該做
• 建立金字塔“結(jié)構(gòu)”——讓您的觀點從假設(shè)變成結(jié)論

第二模塊：金字塔結(jié)構(gòu)

1、為什么公文寫作要用金字塔？——結(jié)構(gòu)為王，要話先說

2、什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演繹歸納

3、怎樣用金字塔？——設(shè)定目標(biāo)和主旨

• 由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力
• 由下至上的“歸納總結(jié)”邏輯吸引注意力
• 各層次的關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句標(biāo)志

第三模塊：公文寫作的注意事項

1、公文寫作語言上的五個“必須”

• 規(guī)范：用**少的字表達**多的意思；主旨段的標(biāo)準(zhǔn)寫法
• 嚴謹：做好調(diào)研；有技巧地使用數(shù)字陳述
• 積極：寫“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人
• 具體：動賓結(jié)構(gòu)的信息化小標(biāo)題
• 有說服力：擺事實、講道理；說服八步驟

2、公文寫作格式上的“三個凡是”

• 凡是可以分段的，盡量分段
• 凡是可以用小標(biāo)題的，盡量用小標(biāo)題
• 凡是可以用清單的，盡量用清單

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